Koordinator Facility Management (m/w/d)

Koordinator Facility Management (m/w/d)

Stuttgart Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Syntegon

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere technische und infrastrukturelle Services und unterstütze die Teams vor Ort.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Pharma- und Lebensmittelindustrie mit globaler Präsenz.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte den reibungslosen Betrieb und arbeite an spannenden Projekten in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Technische Ausbildung oder Studium im Bereich Gebäudetechnik und gute Organisationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Gemeinsam mit 7.300 Kolleg:innen an 49 Standorten in über 20 Ländern sind wir der strategische Lifecycle-Partner der Pharma-, Biotechnologie- und Lebensmittelindustrie. Mit reibungslosen Prozessen, innovativen Technologien und nachhaltigen Lösungen helfen wir unseren Kunden, ihre Ziele zu erreichen.

Als Koordinator bist Du die zentrale Ansprechperson für alle Standort‑ und Gebäudethemen in Stuttgart und unterstützt die Teams vor Ort. Du stellst den reibungslosen Betrieb der technischen und infrastrukturellen Services sicher, koordinierst Dienstleister und betreibst ausgewählte Softwarelösungen als Application Owner.

Deine Aufgaben umfassen:

  • Koordination von Dienstleistern und externen Partnern rechtssicher
  • Begleitung von Ausschreibungen bis zur Vergabe
  • Weiterentwicklung von Lieferanten
  • Betrieb und Betreuung von Softwarelösungen als Application Owner (z. B. Zutrittskontrolle, Buchungs‑/Reservierungstools)
  • Technischer Support für Standorte im Großraum Stuttgart
  • Eigenverantwortliche Betreuung kleinerer bis mittlerer Projekte im Innenausbau und im technischen Gebäudebetrieb
  • Verwaltung technischer Anlagen und Pflege wichtiger Dokumente in internen Systemen
  • Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen am Standort, einschließlich Koordination des Caterings

Du hast eine abgeschlossene technische Berufsausbildung, einen Technikerabschluss oder ein Studium im Bereich Gebäudetechnik bzw. eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringst Du erste Erfahrungen im Standortbetrieb oder in vergleichbaren Bereichen mit.

Zusätzliche Informationen:

  • Start: nächstmöglich - nach Vereinbarung
  • Arbeitspensum: Vollzeit
  • Vertragsart: unbefristet
  • Arbeitsort: Bad Cannstatt - Stuttgart

Deine Benefits am Standort:

  • Attraktive Arbeitsbedingungen wie ein überdurchschnittliches Entgelt, Erfolgsprämie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere Tarifbestandteile
  • Diverse Arbeitszeitmodelle, Kinderferienbetreuung und flexibles mobiles Arbeiten
  • Arbeitgeberseitig bezuschusste betriebliche Altersvorsorge sowie Mitarbeiterbenefits
  • Intensive Weiterbildung durch digitale und mobile Lernangebote
  • Ganzheitliches Gesundheitsmanagement
  • Hochwertige digitale Einarbeitung durch die Unterstützung der Syntegon-Onboarding-App

Für Syntegon und deren Tochterunternehmen ist Vielfalt ein wichtiges Anliegen. Wir begrüßen ausdrücklich ein Umfeld, in dem alle Mitarbeiter:innen ungeachtet des Geschlechts, des Alters, der Herkunft, der Religion, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität oder besonderer Bedürfnisse gleichwertig sind.

Koordinator Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: Syntegon

Die Syntegon Technology GmbH in Crailsheim bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für PreMaster im Bereich Produktmanagement, geprägt von flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Unsere engagierte Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und ein aktives Studierendennetzwerk, während wir gleichzeitig auf ein ganzheitliches Gesundheitsmanagement setzen, um das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden zu unterstützen.

Syntegon

Kontaktdaten:

Syntegon Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Koordinator Facility Management (m/w/d) erhalten könntest

Netzwerk in Fachverbänden nutzen

In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.

Praktische Erfahrungen gefragt

Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Syntegon helfen kann.

Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!

Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.

Bewirb dich direkt bei uns!

Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Syntegon! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator Facility Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Technische Berufsausbildung
Technikerabschluss
Studium im Bereich Gebäudetechnik
Erfahrung im Standortbetrieb
Koordination von Dienstleistern
Projektmanagement
Softwarelösungen betreuen (Application Owner)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.

Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.

Anpassung des Anschreibens an Syntegon:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Syntegon und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.

Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Syntegon vorbereitet

Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen

Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.

Referenzen und Portfolio zur Hand

Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.

Teamarbeit im Fokus

Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.

Erfahrung mit branchenspezifischen Normen

Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.