Werkstudent Einkauf & Supply Chain (m/w/d)

Werkstudent Einkauf & Supply Chain (m/w/d)

Beringen Werkstudent 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Syntegon

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Abwicklung von Ersatzteilbestellungen und Anfragen.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Teamarbeit.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein freundliches Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Startdatum flexibel, 40-50% Pensum, du-Form in der Kommunikation.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Einkauf und Supply Chain.
  • Qualifikationen: Gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Stellenbeschreibung

Als kompetentes Mitglied der Service Supply Chain (Einkaufsabteilung) leistest du einen wichtigen Beitrag zur professionellen und schnellen Abwicklung von Ersatzteilbestellungen und Anfragen unserer Kunden.

In einem Pensum von 40-50% wirst du folgende Aufgaben übernehmen

  • Du bist für die Einholung und Verwaltung von exportkontrollrechtlichen Dokumenten bei externen Lieferanten verantwortlich.
  • Zudem prüfst und pflegst du die Auftragsbestätigungen im B2B-System hinsichtlich Liefertermin-, Preis- und Mengenabweichungen.
  • Du erstellst Bestellungen für Ersatzteile bei internen Lieferanten.
  • Ebenfalls hast du die Möglichkeit, das Team in Projekten administrativ zu unterstützen und generellen Support bei Engpässen und Abwesenheiten zu leisten.
  • Qualifikationen
  • Du kommunzierst sicher auf Englisch und Deutsch.
  • Du bist für ein Pensum von 40-50% (16-20 Stunden) pro Woche verfügbar.
  • Mit dem MS Office Paket kannst du gut umgehen.
  • Idealerweise bringst du bereits erste Erfahrung mit SAP mit.
  • Du würdest dich als zuverlässig, kunden- und serviceorientiert sowie als echten Teamplayer bezeichnen.
  • Zusätzliche Informationen
  • Start: 01.10. oder nach Vereinbarung

Bei Syntegon am Standort Beringen sind wir über alle Hierarchiestufen hinweg per du.

Aus diesem Grund führen wir auch den Rekrutierungsprozess in der DU-Form.

Gerne kannst du uns in deinen Bewerbungsunterlagen mit unseren Vornamen ansprechen.

Syntegon und deren Tochterunternehmen sind Vielfalt ein wichtiges Anliegen ist.

Wir begrüßen ausdrücklich ein Umfeld, in dem alle

Mitarbeiter: innen ungeachtet des Geschlechts, des Alters, der Herkunft, der Religion, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität oder besonderer Bedürfnisse gleichwertig sind.

Sofern in dieser Stellenanzeige ausschließlich die männliche Form verwendet wird, dient dies einer besseren Lesbarkeit und bezieht sich auf Personen jeglichen Geschlechts.

Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir ausschließlich Bewerbungen entgegennehmen, die über unser Online-Bewerbermanagementsystem eingereicht werden; per E-Mail oder Post eingehende Bewerbungen können nicht bearbeitet werden.

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Werkstudent Einkauf & Supply Chain (m/w/d) Arbeitgeber: Syntegon

Die Syntegon Technology GmbH in Crailsheim bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für PreMaster im Bereich Produktmanagement, geprägt von flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Unsere engagierte Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und ein aktives Studierendennetzwerk, während wir gleichzeitig auf ein ganzheitliches Gesundheitsmanagement setzen, um das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden zu unterstützen.

Syntegon

Kontaktdaten:

Syntegon Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent Einkauf & Supply Chain (m/w/d) erhalten könntest

Nutze deine Uni-Resourcen!

Viele Unis haben spezielle Career Services, die dir nicht nur bei der Stellensuche helfen, sondern auch Veranstaltungen rund um Praktika und Werkstudentenstellen organisieren. Schau nach, ob es Messen oder Vorträge von Unternehmen im Bereich Einkauf und Beschaffung gibt – dort hast du die Chance, direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen!

Tritt Branchennetzwerken bei!

Es gibt viele professionelle Netzwerke, die sich auf Einkauf und Beschaffung spezialisiert haben. Tritt beispielsweise der Bundesvereinigung Logistik (BVL) bei oder besuche lokale Treffen und Workshops. Diese sind super Gelegenheiten, um Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar dein nächstes Werkstudenten-Jobangebot zu ergattern!

Präsentiere dein Engagement!

Erstelle ein Portfolio oder eine Art von 'Projektmappe', in der du deine besten Uni-Projekte oder Arbeiten im Bereich Einkauf und Beschaffung präsentierst. Das zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du bereits Erfahrungen gesammelt hast und wirklich Interesse an dem Feld hast – ein klarer Pluspunkt im Bewerbungsgespräch!

Bewirb dich aktiv bei Unternehmen!

Nimm die Initiative und bewirb dich direkt über die Karriereseiten von Unternehmen wie Syntegon. Oftmals haben sie spezielle Programme für Werkstudenten, die nicht überall ausgeschrieben sind. Nutze auch Social Media, um deine Bewerbung zu unterstützen und Sichtbarkeit zu erreichen – zeige, dass du daran interessiert bist, im Einkauf und der Beschaffung aktiv zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent Einkauf & Supply Chain (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Einkaufsabwicklung
Verwaltung von exportkontrollrechtlichen Dokumenten
Prüfung von Auftragsbestätigungen
B2B-Systemkenntnisse
Bestellungserstellung
SAP-Kenntnisse
MS Office Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Erfahrungen im Einkauf!:Dein Lebenslauf sollte deine Erfahrungen im Einkauf und in der Beschaffung klar darstellen. Selbst wenn du noch nicht viel Praktisches gemacht hast, erwähne relevante Studienprojekte oder Praktika, wo du vielleicht schon mit Lieferanten oder Marktanalysen gearbeitet hast. Solche Details machen dich für Syntegon interessant!

Zertifikate und Kurse einbringen:Falls du spezielle Kurse in Beschaffung oder verwandten Bereichen belegt hast, schau, dass du diese in deiner Bewerbung erwähnst. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch wirklich an der Materie interessiert bist. Bei Syntegon schätzt man Engagement!

Motivation im Anschreiben erklären:Als Werkstudent ist deine Motivation super wichtig! Erkläre in deinem Anschreiben, warum du im Einkauf tätig sein möchtest und was du dir von der Zeit bei Syntegon erhoffst. Vergeude keine Zeit mit allgemeinen Floskeln, bring lieber deine persönlichen Beweggründe rüber!

Schlanke und klare Struktur:Halt die Bewerbung knackig! Der Einkauf ist oft von klaren Abläufen geprägt, also solltest du das auch in deiner Bewerbung zeigen. Verwende eine einfache Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben, sodass es für die Leute bei Syntegon leicht ist, die wichtigen Infos schnell zu erfassen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Syntegon vorbereitet

Mit Einkaufstools vertraut machen

Mach dich mit gängigen Tools und Software vertraut, die im Einkauf und in der Beschaffung verwendet werden, wie SAP oder Excel. Zeig im Interview, dass du diese Programme kenntnisreich beherrschst und vielleicht sogar vorherige Erfahrungen damit hast, auch wenn sie nur aus Praktika oder Projekten stammen.

Vorbereitung auf Verhandlungsszenarien

Im Einkauf geht es oft um Verhandlung. Überlege, wie du in bestimmten Situationen argumentieren würdest, um die besten Konditionen zu erzielen. Versuche, einige Beispiele von erfolgreichen Verhandlungen zu finden oder simuliere Gespräche mit Freunden, um dich auf mögliche Fragen vorzubereiten.

Motivation & Lernbereitschaft zeigen

Als Werkstudent erwartet man oft, dass du die Bereitschaft zeigst, zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Sei bereit, in deinem Interview zu erklären, wie du dir Wissen über den Einkauf beigebracht hast und was dich an diesem Bereich besonders reizt. Bring vielleicht auch Ideen mit, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden könntest.

Portfolio an Projekten präsentieren

Obwohl du noch am Anfang deiner Karriere stehst, können kleine Projekte oder Studienarbeiten einen großen Eindruck hinterlassen. Stell sicher, dass du einige spezifische Beispiele für deine Arbeit im Einkauf oder in der Analyse von Beschaffungsprozessen parat hast, die du im Interview ansprechen kannst.