Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Recruiting, Verwaltung und Betriebsabläufen in einem innovativen Startup.
- Unternehmen: Dynamisches Deep-Tech-Startup mit Fokus auf Wachstum und Innovation.
- Vorteile: Praktische Erfahrung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Übernahme nach dem Praktikum.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Spezialisierung nach dem Praktikum und spannende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Lerne, wie ein Startup funktioniert und entwickle deine Fähigkeiten in verschiedenen Geschäftsbereichen.
- Qualifikationen: Master-Studium in Betriebswirtschaft oder HR, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Diese Rolle bietet eine einzigartige Gelegenheit, zu lernen, wie ein Startup aufgebaut und skaliert wird. Wir suchen einen hochorganisierten und proaktiven HR & Operations Praktikanten, der unser Startup in einer Vielzahl von Geschäftsaktivitäten unterstützt. Sie werden an Projekten arbeiten, die sich über Rekrutierung, Verwaltung, Investorenbeziehungen, Zuschüsse, Veranstaltungen, Büromanagement und Geschäftsoperationen erstrecken. Anstatt sich auf eine einzige Funktion zu konzentrieren, werden Sie Einblicke in den gesamten operativen Lebenszyklus eines Deep-Tech-Halbleiter-Startups gewinnen und ein breites Verständnis dafür entwickeln, wie verschiedene Geschäftsbereiche interagieren.
Im Laufe der Zeit haben Sie die Möglichkeit, Verantwortung für die Bereiche zu übernehmen, die am besten zu Ihren Stärken und Interessen passen, und nach dem Praktikum in eine spezialisiertere Rolle zu wechseln.
Wie Sie den HR & Operations Manager unterstützen:
- Rekrutierung und Personalmanagement: Unterstützung bei der Koordination von Interviews und der Kommunikation mit Kandidaten, Pflege von Rekrutierungspipelines und Einstellungstrackern, Vorbereitung von Arbeitsverträgen sowie Onboarding- und Offboarding-Dokumenten, Unterstützung bei der Verbesserung von Leistungsbewertungs- und Mitarbeiterentwicklungsprozessen, HR-Administration und Verwaltung von Mitarbeiterakten, Koordination von Geschäftsreisen und Logistik.
- Verwaltung: Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten und Cashflow-Updates, Verwaltung von Rechnungen und Ausgabenverfolgung, Koordination von administrativen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei Mehrwertsteuer-, Versicherungs- und anderen administrativen Prozessen, Pflege von Unternehmensdokumentationen und -aufzeichnungen.
- Operationen: Überprüfung und Pflege von Unternehmensrichtlinien, operativen Dokumentationen und Trackern, Dokumentation und Optimierung von Arbeitsabläufen und Unternehmensverfahren, Identifizierung von Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung durch KI-Tools, Automatisierung und Prozessstandardisierung, Unterstützung bei der Büroverwaltung und den täglichen Unternehmensoperationen.
- Zuschüsse und Compliance: Unterstützung bei der Erstellung von Zuschussberichten, Stundenzetteln und Prüfungsdokumentationen, Koordination von Dokumentensammlungs- und Einreichungsprozessen, Verfolgung von Fristen und Berichtspflichten.
- Investoren- und Managementunterstützung: Hilfe bei der Vorbereitung von Materialien für Investoren- und Vorstandssitzungen, Unterstützung bei der Kommunikation mit Aktionären, Unterstützung bei der Hauptversammlung und den Aktivitäten der Unternehmensführung.
Anforderungen:
- Kenntnisse in Google Workspace und Microsoft Office.
- Vertrautheit mit KI-Produktivitätswerkzeugen (z.B. ChatGPT, Claude, Gemini), um die Effizienz zu steigern, während die Ergebnisse validiert und kritisches Denken aufrechterhalten wird.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Engagement für hohe Qualitätsstandards.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten.
- Selbstständiges Arbeiten und Übernahme von Verantwortung.
Nice to Have:
- Deutsch ist ein großer Vorteil.
- Frühere akademische oder Praktikumserfahrung mit ERP-Tools (z.B. Bexio, SAP, Monday).
- Vertrautheit mit Steuer- und Sozialversicherungssystemen (Erfahrung mit dem Schweizer System ist von Vorteil).
- Frühere akademische oder Praktikumserfahrung in der Rekrutierung oder im Personalmanagement.
HR & Operations Intern Arbeitgeber: Synthara AG
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie als HR & Operations Intern wertvolle Einblicke in den Aufbau und die Skalierung eines Startups gewinnen können. Wir fördern eine Kultur des Lernens und der Eigenverantwortung, sodass Sie die Möglichkeit haben, Ihre Stärken zu entfalten und sich in spezialisierten Rollen weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem kreativen Umfeld, das Innovation und Teamarbeit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR & Operations Intern erhalten könnten
✨Master deine Online-Präsenz
Wir sollten sicherstellen, dass unser LinkedIn-Profil aktuell ist und unsere Praktikumssuche widerspiegelt. Nutze Plattformen wie Xing, um dich in der Personalmanagement-Community zu vernetzen und von potenziellen Praktikumsanbietern entdeckt zu werden.
✨Besuche Karrieremessen
Karrieremessen sind Gold wert! Hier kannst du direkt mit Unternehmen in Kontakt treten, die Praktika im Personalmanagement anbieten. Bereite ein paar Fragen vor, um im Gespräch zu glänzen, und vergiss nicht, Visitenkarten mitzunehmen!
✨Networking in Personal-Communities
Engagiere dich in Personalmanagement-Communities, sei es online oder offline. Teilnehm an Workshops oder Meetups, um mehr über die Branche zu lernen und wertvolle Kontakte zu knüpfen, die dir bei deiner Praktikumssuche helfen können.
✨Ergreife die Initiative
Anstatt nur auf Ausschreibungen zu warten, schicke deine Initiativbewerbungen direkt an Unternehmen wie Synthara AG. Wenn du bereits vor deiner Anfrage dein Interesse und deine Ambitionen zeigst, könnte das einen positiven Eindruck hinterlassen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & Operations Intern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf lebendig!:Im Personalmanagement geht's darum, die richtigen Leute für die richtigen Jobs zu finden. Das bedeutet, dass du in deinem Lebenslauf nicht nur deine Ausbildung auflisten solltest, sondern auch relevante Projekte und Erfahrungen, die zeigen, wie du im Team arbeitest oder Konflikte löst. Denk dran: Jede Erfahrung, die zeigt, dass du mit Menschen umgehen kannst, zählt!
Motivation spielt eine große Rolle!:Für ein Praktikum im Personalmanagement ist es besonders wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du dich für diese Branche interessierst und was du daraus lernen möchtest. Zeig uns deine Begeisterung und erzähl, wie du dich in die Unternehmensstruktur von Synthara AG einbringen möchtest. Das ist deine Chance, uns von deinem Potenzial zu überzeugen!
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten!:Im Personalmanagement sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Sei sicher, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf deutlich machst, wie gut du kommunizieren kannst. Erwähne zum Beispiel, wenn du Erfahrung mit Präsentationen oder der Organisation von Veranstaltungen hast – das zeigt, dass du in der Lage bist, unterschiedlichste Stakeholder zu verbinden!
Sei kreativ mit deinem Portfolio!:Auch wenn es für ein Praktikum nicht unbedingt nötig ist, ein Portfolio vorzulegen, kann es nicht schaden! Wenn du Projekte oder Präsentationen hast, die deine Fähigkeiten im Personalmanagement zeigen, pack sie zusammen und erwähne sie in deiner Bewerbung. Lass uns sehen, was du drauf hast und wie kreativ du sein kannst. Und vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Synthara AG vorbereitet
✨Zeige dein Interesse am Personalmanagement
Erzähle in deinem Vorstellungsgespräch bei Synthara AG von deinen Interessen im Personalmanagement. Setze dich mit Themen wie Mitarbeiterentwicklung und Recruiting auseinander und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Verbesserung der Personalstrategien beitragen könntest. Das zeigt dein Engagement und hebt dich von anderen Kandidaten ab.
✨Bereite dich auf situative Fragen vor
Im Personalmanagement wirst du oft mit Situationen konfrontiert, in denen du Entscheidungen treffen musst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit Konflikten im Team oder der Motivation von Mitarbeitern umgehst. Überlege dir Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Problemlösungsfähigkeit zeigen.
✨Netzwerken ist alles!
Nutze dein Praktikum, um Kontakte zu knüpfen. Mach dir Gedanken darüber, welche Fragen du während des Gesprächs stellen könntest, um ein besseres Verständnis für die Kultur und die Herausforderungen bei Synthara AG zu bekommen. Zeige, dass du daran interessiert bist, langfristige Beziehungen aufzubauen.
✨Bereite deine Zielsetzung vor
Da es sich um ein Praktikum handelt, ist es wichtig, deine Lernziele und das, was du aus der Zeit bei Synthara AG mitnehmen möchtest, klar zu präsentieren. Überlege dir, wie das Praktikum dir helfen kann, deine Fähigkeiten im Personalmanagement zu erweitern und welche konkreten Projekte oder Aufgaben du gerne übernehmen würdest.
