Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die gesamte Mitarbeiterreise von Onboarding bis Offboarding und verbessere Prozesse.
- Unternehmen: Innovatives AI-Startup mit einem dynamischen Team und einer starken Wachstumsvision.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Schnelles, dynamisches Umfeld mit der Möglichkeit, Prozesse zu automatisieren.
- Warum dieser Job: Gestalte ein außergewöhnliches Mitarbeitererlebnis in einem schnell wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: 1-3 Jahre Erfahrung in People Ops oder HR, idealerweise in einem Startup.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Synthflow AI ist eine Plattform für Unternehmens-AI-Agenten, die Kundenoperationen über Sprache, Chat und Messaging vereint. Unsere Agenten übernehmen routinemäßige Interaktionen in großem Maßstab, damit sich die Teams auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren können.
Über 20 Millionen Stunden automatisierter Operationen, 60 % mehr beantwortete Anrufe im Vergleich zu Nicht-AI-Betreibern, 150 Millionen bearbeitete Interaktionen, 99,99 % Betriebszeit. Unterstützt von Accel, Atlantic Labs und Singular. Vertrauenswürdig für über 1.000 Kunden. Anerkannt als eines der vielversprechendsten Unternehmen in Deutschland.
Als People Operations & Talent Generalist bei Synthflow übernehmen Sie die vollständige Verantwortung für unsere Personalprozesse – von der Einarbeitung bis zur Trennung, um sicherzustellen, dass alles reibungslos, effizient und compliant abläuft. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle Themen rund um People Ops und kombinieren praktische Umsetzung mit Prozessverbesserung und Automatisierung.
Ihr Hauptfokus liegt auf Europa, Ihre Arbeit unterstützt jedoch auch unser global verteiltes Team. Sie arbeiten eng mit unseren Finanz-, Rechts- und Führungsteams zusammen, um sicherzustellen, dass unsere Personaloperationen mit unserem Wachstum skalieren – compliant, effizient und mitarbeiterzentriert.
Diese Rolle ist ideal für jemanden, der in einem schnelllebigen, verantwortungsbewussten Umfeld gedeiht, gerne eine Vielzahl von operativen Aufgaben jongliert und eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung einer außergewöhnlichen Mitarbeitererfahrung in einem wachsenden AI-Unternehmen spielen möchte.
Was Sie tun werden:
- Den Mitarbeiterlebenszyklus von Anfang bis Ende verwalten: Einarbeitung, Verträge, Gehaltsabrechnung, Leistungen und Trennung
- Als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter und Manager in Bezug auf Personalprozesse, -richtlinien und den täglichen Betrieb fungieren
- Einstellungsoperationen durchführen und verbessern: ATS-Management, Interviewkoordination, Durchsetzung von Prozessen und Kandidatenerfahrung
- Unterstützung bei der Beschaffung und dem Aufbau von Pipelines, wenn nötig
- Sicherstellen der Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts und Pflege sauberer, genauer HR- und Einstellungsdaten (HRIS, ATS, GDPR)
- Partnerschaft mit Finanz-, Rechts- und Führungsteams in Bezug auf Gehaltsabrechnung, Personalverfolgung, Beschäftigungsänderungen und Planung
- Operative Exzellenz vorantreiben, indem Workflows optimiert, Automatisierung eingeführt und skalierbare Prozesse aufgebaut werden
Was Sie mitbringen:
- 1–3 Jahre Erfahrung in People Ops, HR, Talent Ops oder ähnlichen Rollen in einem Startup oder Scale-up
- Praktische Erfahrung mit Gehaltsabrechnung und länderübergreifenden Operationen (Deutschland erforderlich; UK/NL von Vorteil)
- Starkes Verständnis von Beschäftigungsarten, Verträgen und Compliance (insbesondere deutsches Arbeitsrecht)
- Erfahrung mit HRIS / ATS-Tools (z.B. Hibob, Deel, Personio, Ashby) und Verbesserung von Workflows
- Ein strukturierter, detailorientierter Operator, der in schnelllebigen Umgebungen gedeiht und Klarheit in Mehrdeutigkeit bringt
- AI Literacy
Gegründet in Berlin im Jahr 2023 von den Serienunternehmern Albert Astabatsyan, Hakob Astabatsyan und Sassun Mirzakhan-Saky, demokratisiert Synthflow AI den Zugang zu fortschrittlicher Sprach-AI mit einer No-Code-Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, kostengünstige, natürlich klingende Sprachagenten zu erstellen, bereitzustellen und zu skalieren, die auf ihre Geschäftsbedürfnisse zugeschnitten sind.
People Operations Specialist Arbeitgeber: Synthflow AI
Synthflow AI ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche und berufliche Entfaltung, sondern bietet auch attraktive Vorteile wie flexible Arbeitszeiten und die Chance, an der Spitze der KI-Technologie zu stehen. In Berlin ansässig, profitieren Mitarbeiter von einem kreativen Arbeitsumfeld in einer der aufregendsten Städte Europas.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so People Operations Specialist erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Erfahrung bei Synthflow. Das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Unternehmenswerte und die Kultur von Synthflow verstehst. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Vision des Unternehmens passen. So kannst du im Gespräch glänzen!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei Synthflow arbeitet, bitte ihn um eine Empfehlung. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung hervorzuheben. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu belegen. Erzähl uns von Projekten, an denen du gearbeitet hast, und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das macht deine Bewerbung lebendiger und überzeugender!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Synthflow AI vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als People Operations Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Sei bereit, diese Geschichten zu erzählen, um deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und Prozessoptimierung zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im People Ops-Bereich oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Mitarbeitererfahrung zu verbessern.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Rolle. Synthflow sucht jemanden, der in einem dynamischen Umfeld gedeiht, also lass deine Begeisterung für die Arbeit im Bereich People Operations durchscheinen.
