Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Budgets und finanziere spannende Projekte im SynthImmune Cluster.
- Unternehmen: Innovative Forschungseinrichtung mit Fokus auf Exzellenz und Zusammenarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und persönliche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Finanzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die folgende Vollzeit- oder Teilzeitstelle ist innerhalb des SynthImmune Clusters of Excellence ab sofort mit einem befristeten Vertrag bis zum 31. Dezember 2032 verfügbar:
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Finanzplanung, Budgetüberwachung und -verteilung gemäß den Anforderungen der externen Förderagentur, dem Förderantrag und den Entscheidungen des SynthImmune Executive Board.
- Unabhängige Budgetüberwachung (Budget: ca. 7 Millionen jährlich) und Kontrolle der Ausgaben für SynthImmune-Projekte. Dies umfasst ca. 40 Projekte an der Universität Heidelberg, dem Universitätsklinikum Heidelberg und externen Institutionen (DKFZ, EMBL, MPImF).
- Unabhängige administrative Verwaltung von Drittmittelprojekten, einschließlich zugehöriger Berichterstattung (Vorbereitung von Projektberichten, Finanzanalysen, statistischen Analysen, Entwicklung von Finanzierungsplänen, Kostenkalkulationen für Personal- und Materialbedarf usw.).
- Vorbereitung von Ausgabenerklärungen in Zusammenarbeit mit den relevanten Verwaltungsabteilungen (interne und externe Institutionen).
- Koordination der Aktivitäten zwischen den beteiligten Institutionen und dem Drittmittelgeber.
- Beratung von wissenschaftlichen Projektleitern zur Verwendung von Mitteln und Umverteilungen.
- Überwachung der Ausgaben zur Sicherstellung der Einhaltung der Ausgabenrichtlinien.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Berufsausbildung (mit Schwerpunkt auf Buchhaltung oder Verwaltung) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter und/oder eine vergleichbare Qualifikation mit Kenntnissen im Finanzbereich (solide Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung; Kenntnisse in der öffentlichen Buchführung sind von Vorteil).
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel; Kenntnisse in SAP (R/3) sind von Vorteil.
- Fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung; Kenntnisse in der öffentlichen Buchführung (kamerale Buchführung) sind von Vorteil.
- Idealerweise Erfahrung im Management von Drittmitteln an öffentlichen Forschungseinrichtungen (Universitäten, Universitätskliniken).
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Ausgabenrichtlinien und Erfahrung in der Erstellung von DFG-Ausgabenberichten.
- Ausgezeichnete organisatorische, kommunikative und Teamfähigkeiten.
Wir bieten:
- Zielgerichtete, personalisierte berufliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells.
- Vergütung gemäß Tarifvertrag, ein attraktives Unternehmenspensionssystem.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
- Ein breites Spektrum an Gesundheits-, Wellness- und Fitnessprogrammen.
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b des TV-L Tarifvertrags. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit verfügbar. Die Universität Heidelberg und der SynthImmune Cluster setzen sich für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Menschen mit Schwerbehinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
External Funding Administrator (f/m/d) | Open Position Arbeitgeber: SynthImmune
Die Universität Heidelberg und der SynthImmune Cluster of Excellence bieten eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Chancengleichheit und Vielfalt setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und gezielten Weiterbildungsangeboten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Altersvorsorge, 30 Urlaubstagen pro Jahr und einem breiten Spektrum an Gesundheits- und Fitnessprogrammen, was diese Position zu einer bedeutungsvollen und lohnenden Beschäftigung macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so External Funding Administrator (f/m/d) | Open Position erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Institution und die Projekte, an denen du arbeiten würdest. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Ressourcen, die dir bei der Vorbereitung helfen können.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Rolle als External Funding Administrator ist es wichtig, gut mit anderen zusammenzuarbeiten. Betone in Gesprächen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um External Funding Administrator (f/m/d) | Open Position mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als External Funding Administrator interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen im Bereich Finanzplanung und Budgetüberwachung klar hervorhebst. Wenn du bereits mit Drittmittelprojekten gearbeitet hast, erzähl uns davon! Das zeigt uns, dass du genau weißt, worauf es ankommt.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen und zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SynthImmune vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als External Funding Administrator vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzplanung, Budgetüberwachung und im Umgang mit Drittmittelprojekten zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar zu kommunizieren.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP
Da sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, sowie Kenntnisse in SAP von Vorteil sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation betonen
Die Stelle erfordert ausgezeichnete organisatorische, kommunikative und Teamfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit verschiedenen Institutionen und Projektleitern kommuniziert hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
