Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team im gesamten Employee Lifecycle und bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: SYNTIVIS AG – ein innovatives Tech-Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, strukturiertes Onboarding und ein freundliches, hybrides Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die HR-Welt und gestalte eine inklusive Arbeitskultur.
- Qualifikationen: Interesse an Personalthemen und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Als Unterstützung unseres People-&-Culture-Teams wirkst du am gesamten Employee Lifecycle mit – vom Recruiting über das Onboarding bis hin zu unseren internen Kommunikationsformaten.
- Du sorgst mit dafür, dass unsere HR-Prozesse strukturiert, verlässlich und mit einem hohen Maß an Vertraulichkeit ablaufen.
- Unterstützung im Recruiting: Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und Terminkoordination über unser HR-System Personio.
- Mitwirkung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen, inkl. Koordination von Systemzugängen und Pflege korrekter Mitarbeiterdaten.
- Pflege von HR-Dokumenten, Richtlinien und internen Compliance-Unterlagen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung interner Formate wie Townhall und Alignment Hour (Agenda, Abteilungsupdates, Follow-ups).
- Mitarbeit an Kultur- und Engagement-Initiativen sowie internen Feedback-Zyklen.
- Allgemeine administrative Unterstützung des People-&-Culture-Teams.
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation – gerne mit Schwerpunkt bzw. Interesse an Personalthemen.
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
- Kommunikationsstark, empathisch und aufgeschlossen im Umgang mit Menschen.
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, SharePoint, Teams).
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
- Plus, kein Muss: erste Erfahrung mit HR-Software (z. B. Personio).
Warum wir?
- Freundliches, hybrides Team mit flachen Hierarchien.
- Flexible Arbeitszeiten – gut vereinbar mit Studium, Beruf oder Familie.
- Klar definierte Rollen und transparente Kommunikation.
- Strukturiertes Onboarding mit persönlicher Begleitung.
- Einblick in die gesamte HR-Bandbreite eines dynamischen Tech-Unternehmens.
- Inklusive und sichere Arbeitskultur – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Identität oder Hintergrund.
Aushilfe HR & People Management (m/w/d) – Geringfügige Beschäftigung (Minijob) Arbeitgeber: Syntivis AG
Die SYNTIVIS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein freundliches und hybrides Team mit flachen Hierarchien bietet. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine optimale Vereinbarkeit von Studium, Beruf oder Familie, während ein strukturiertes Onboarding und persönliche Begleitung sicherstellen, dass neue Mitarbeiter schnell integriert werden. Zudem fördert die inklusive und sichere Arbeitskultur die persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Tech-Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Aushilfe HR & People Management (m/w/d) – Geringfügige Beschäftigung (Minijob) erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobbörsen!
Für einen Minijob im Personalmanagement solltest du unbedingt lokale Jobbörsen durchforsten. Viele Unternehmen suchen direkt vor Ort nach Aushilfen, also schau mal auf Webseiten wie ‘Meinestadt.de’ oder auch in regionalen Facebook-Gruppen. Manchmal sieht man dort Stellenangebote früher, als sie auf großen Jobportalen gepostet werden.
✨Spring in die Networking-Welt!
Such dir lokale Networking-Events oder Branchentreffen im Personalmanagement. Dort kannst du direkt mit Personalverantwortlichen in Kontakt treten und dir einen Eindruck von potenziellen Arbeitgebern verschaffen. Manchmal bringen persönliche Kontakte den entscheidenden Vorteil!
✨Direktbewerbung ist der Schlüssel!
Zögere nicht, direkt bei Unternehmen, die dich interessieren, vorbeizuschauen oder anzurufen. Frage nach, ob sie Aushilfen im Personalmanagement suchen – oft wird sowas nicht ausgeschrieben. Das zeigt auch dein Interesse und deine Initiative!
✨Egal wo, bewerbt euch über unsere Website!
Denke daran, dass wir bei StudySmarter auch spannende Minijobs im Personalmanagement anbieten. Schau dir unsere Jobbörse an und bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du immer auf dem neuesten Stand und verpasst keine Gelegenheit!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Aushilfe HR & People Management (m/w/d) – Geringfügige Beschäftigung (Minijob) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Starte mit deinem Lebenslauf!:Für eine Stelle im Personalmanagement ist ein gut strukturierter Lebenslauf super wichtig. Achte darauf, dass du relevante Praktika oder Nebenjobs, die du vielleicht in der Vergangenheit hattest, klar hervorhebst. Zeige, welche Erfahrungen du im Umgang mit Menschen gesammelt hast, denn das ist in diesem Bereich Gold wert!
Persönliche Note im Anschreiben:Bei einem Minijob im Personalmanagement ist dein Anschreiben der perfekte Ort, um deine Motivation zu zeigen. Erkläre, warum du im Personalwesen arbeiten möchtest und welche speziellen Fähigkeiten du mitbringst, die dir in dieser Rolle helfen. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Bereitschaft, im Team zu arbeiten!
Zeige deine Engagements!:Erwähne in deinem Lebenslauf auch alle ehrenamtlichen Tätigkeiten oder studentischen Projekte, die deine sozialen Fähigkeiten unterstreichen. Persönliche Erfahrungen machen den Unterschied und zeigen, dass du ein echter Teamplayer bist. Das könnten z.B. Initiativen in der Uni oder Vereinsaktivitäten sein.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen! Das gibt uns die Möglichkeit, deine Unterlagen schnell zu sichten und gibt dir die beste Chance, aufzufallen. Also, leg los und sende uns deine Bewerbung – wir freuen uns darauf!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Syntivis AG vorbereitet
✨Kenntnis der Personaltools
Mach dich mit gängigen Personalmanagement-Tools vertraut, wie z.B. verschiedenen Softwarelösungen für Bewerbermanagement. Das zeigt, dass du technikaffin bist und die gängigen Systeme in der Branche verstehst – das könnte dich von anderen abheben!
✨Praktische Beispiele aus dem Alltag
Sei bereit, bei Fragen nach deiner Motivation und deinem Werdegang konkrete Beispiele aus deinem Alltag oder bisherigen Tätigkeiten zu teilen. Zeig, wie du in deinem Umfeld kommuniziert und zusammengearbeitet hast – das ist für einen Minijob im Personalmanagement entscheidend!
✨Flexibilität zeigen
Als Aushilfe ist oft Flexibilität gefragt. Bereite dich darauf vor, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und zeig, dass du bereit bist, auch kurzfristige Einsätze zu übernehmen. Das bleibt im Gedächtnis und macht dich für Syntivis AG attraktiver.
✨Die Bedeutung von Soft Skills
Im Personalmanagement spielen Soft Skills eine große Rolle. Bereite dich darauf vor, auf Fragen zu Teamarbeit, Konfliktmanagement und Kommunikationsfähigkeiten zu antworten. Zeige, dass du gut mit Menschen umgehen kannst und empathisch bist – das ist für Syntivis AG Gold wert!
