Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich M&A.
- Unternehmen: Moderne Top-Arbeitgeber mit einzigartiger Unternehmenskultur in Wetzlar.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, individuelle Weiterbildung und attraktive Gesundheitsmaßnahmen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Events und Aufstiegsmöglichkeiten in einer modernen Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Übernehme früh Verantwortung und erlebe eine steile Lernkurve in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Bearbeitung postalischer und digitaler Korrespondenz mit Vertragspartnern, Dienstleistern und Mandanten
- Bedienung der Telefonzentrale
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Büro
- Verwaltung und Ablage von Verträgen, Belegen und zentralen Dokumenten
- Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern
- Organisation und Koordination von Meetings, Events und Geschäftsreisen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Bewerbermanagement
- Fuhrparkmanagement
- Prüfung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen sowie privaten Auslagen
- Unterstützung bei der Rechnungskontrolle
- Vorbereitung und Organisation buchhalterischer Unterlagen für externe Dienstleister
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Office Management
- Eigenverantwortliches Handeln und Zuverlässigkeit
- Sicheres Auftreten am Telefon
- Hohe Integrität und Diskretion
- Sehr gute Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Systemen (Microsoft 365, ERP, CRM)
- Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung sowie DATEV
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
Warum wir?
- Ein hochqualifiziertes, motiviertes und erfolgreiches Team mit erfahrenen und jungen Kolleginnen und Kollegen
- Ein äußerst reizvolles und anspruchsvolles Aufgabenfeld
- Frühe Verantwortungsübernahme mit einer sehr steilen Lernkurve
- Einen hervorragenden Teamgeist und eine wertschätzende Unternehmenskultur in einer modernen Arbeitsumgebung
- Aufstiegsmöglichkeiten entlang einer klar strukturierten Karriereleiter mit regelmäßigen Feedbackgesprächen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch Workshops, Trainings und E-Learning-Plattformen
- Regelmäßige Events, Feiern nach erfolgreichen Transaktionen und ein jährliches mehrtägiges Retreat
- Flexibles Arbeiten – sowohl vor Ort in Wetzlar als auch mobil
- Umfangreiche Gesundheitsmaßnahmen für Fitness, Wohlbefinden und eine optimale Work-Life-Balance
- Last but not least – ein leistungsgerechtes Gehalt + Erfolgsbeteiligung, betriebliche Altersvorsorge sowie weitere interessante Benefits
Über uns
Die Syntra Group, bestehend aus unseren beiden Marken Syntra Corporate Finance und Nachfolgekontor, gehört zu den Marktführern im Bereich Mergers & Acquisitions (M&A) für den deutschen Mittelstand. Gemeinsam beraten wir vorrangig inhabergeführte Unternehmen mit Umsätzen zwischen 2 und 100 Millionen Euro bei der Regelung der externen Unternehmensnachfolge. Zusätzlich beraten wir internationale Käufer auf der Buy-Side sowie Konzerne bei Carve-Out Prozessen oder unterstützen bei Unternehmensbewertungen und anderen Anliegen im Bereich Corporate Finance.
BACKOFFICE MANAGER im Bereich M&A (m/w/d) Arbeitgeber: Syntra Corporate Finance
Die Syntra Group ist ein herausragender Arbeitgeber im Leitz-Park Wetzlar, der eine moderne Unternehmenskultur und attraktive Leistungen bietet. Mit einem hochqualifizierten Team und einer wertschätzenden Arbeitsumgebung fördern wir individuelle Weiterbildung und bieten klare Aufstiegsmöglichkeiten. Flexible Arbeitsmodelle und umfangreiche Gesundheitsmaßnahmen unterstützen eine optimale Work-Life-Balance, während ein leistungsgerechtes Gehalt und Erfolgsbeteiligungen zusätzliche Anreize schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so BACKOFFICE MANAGER im Bereich M&A (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Backoffice Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Syntra Group auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Position und das Team zu erfahren und vielleicht sogar eine Empfehlung zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im M&A-Bereich und über die spezifischen Herausforderungen, die die Syntra Group bewältigt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Aufgaben im Backoffice Management zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um BACKOFFICE MANAGER im Bereich M&A (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Backoffice Manager passen!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout hinterlässt einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und deine Unterlagen schnell bearbeitet werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Syntra Corporate Finance vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Syntra Group und ihre Marken zu erfahren. Schau dir ihre Projekte im Bereich M&A an und verstehe, wie sie sich im Markt positionieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Teamarbeit unter Beweis stellen. Bereite mindestens zwei bis drei Beispiele vor, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast oder wie du zur Effizienz des Teams beigetragen hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel telefonische Korrespondenz und den Umgang mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen innerhalb der Syntra Group zu erfahren. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, in deine berufliche Entwicklung zu investieren.
