Front Desk Receptionist (f/m/x)

Ihre Aufgaben

Als Front Desk Receptionist (f/m/x) sind Sie das Gesicht unseres Büros und sorgen für eine professionelle und einladende Umgebung für Besucher und Mitarbeiter. In unserem brandneuen Hauptsitz in Hamburg-Alsterdorf kombinieren Sie Empfangsaufgaben mit organisatorischer Unterstützung in einem dynamischen und internationalen Umfeld und sind Teil unseres General Administration (GA) Teams. Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen:

• Empfangsmanagement: Unterstützung von Besuchern, Gästen und Mitarbeitern und Gewährleistung eines professionellen und freundlichen Empfangserlebnisses.
• Besucher- & Zugangsmanagement: Koordination der Besucherregistrierung, Zugangskontrolle, Badge-Handhabung und Empfangsbetrieb in einem stark frequentierten Umfeld.
• Kommunikation: Bearbeitung eingehender Anrufe, E-Mails und allgemeiner Anfragen auf professionelle, zuverlässige und serviceorientierte Weise.
• Bürokoordination: Unterstützung des reibungslosen Tagesgeschäfts durch Übernahme verschiedener administrativer und organisatorischer Aufgaben.
• Veranstaltungsorganisation: Organisation interner Mitarbeiterveranstaltungen und Unterstützung bürobezogener Aktivitäten und Initiativen.
• Administrative Unterstützung: Verwaltung von Geburtstagsgutscheinen für Mitarbeiter und Bereitstellung von Backup-Unterstützung für das Reisemanagement, wenn erforderlich.
• Vertretung: Als „Gesicht des Büros“ das Unternehmen mit Professionalität, Positivität und einer starken kundenorientierten Denkweise vertreten.
• Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Kollegen und Stakeholdern aus verschiedenen Abteilungen zur Gewährleistung eines effizienten Büro-Umfelds und einer positiven Erfahrung für Mitarbeiter und Besucher.

Ihr Profil

Sie werden in dieser Rolle erfolgreich sein, wenn Sie eine aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit sind, die gerne mit Menschen interagiert und positive Erfahrungen für andere schafft. Idealerweise bringen Sie folgende Qualifikationen und Stärken mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Empfang, in der Gastronomie, im Büromanagement oder in einer ähnlichen kundenorientierten Rolle.
• Eine praktische und proaktive Arbeitsweise kombiniert mit einer starken Serviceorientierung.
• Freundliches, professionelles und selbstbewusstes Auftreten mit hervorragenden zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten.
• Fähigkeit, in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld organisiert und ruhig zu bleiben.
• Teamorientierte Denkweise mit der Bereitschaft, verschiedene Aufgaben und Themen zu unterstützen.
• Erfahrung in Hotel, Gastronomie oder ähnlichem wird als Vorteil angesehen.
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse, schriftlich und mündlich.

Diese Position ist in Hamburg angesiedelt. Obwohl dies eine Empfangsposition ist, kann nach der Einarbeitungsphase ein hybrides Arbeitsmodell mit 1–2 Tagen Homeoffice pro Woche möglich sein, da der Empfang von einem zusätzlichen Vollzeit-Teammitglied abgedeckt wird, um eine vollständige Präsenz vor Ort sicherzustellen.

Unsere Vorteile

Wir sind eine aufstrebende Unternehmensgruppe, in der Respekt und Vertrauen die Grundlage für Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb von Sysmex bilden.

• Kultur & Zusammenarbeit: Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und eine inklusive und fürsorgliche Atmosphäre. Arbeiten in einem innovativen und internationalen Umfeld mit einem breiten Lern- und Entwicklungsspektrum in unserem EMEA Campus, After-Work-Events für internes Networking.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und ein hybrides Arbeitsmodell (60% mobiles Arbeiten, 40% vor Ort), 30 Tage Jahresurlaub.
• Zusätzliche Vorteile: Attraktives Vergütungspaket einschließlich Weihnachts- und Urlaubsgeld, Kinderbetreuungszuschuss, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Corporate Benefits, Umzugshilfe, subventioniertes Mittagessen in unserer Kantine.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Subventionierter EGYM Wellpass mit Zugang zu 13.500 Studios, plus hauseigenes Fitnessstudio, verschiedene Sportkurse, Massagen, betriebliche medizinische und psychologische Betreuung, Arbeitsplatzbrillen und allgemeines Gesundheitsmanagement.
• Mobilität: Zuschuss für das öffentliche Verkehrsticket „Deutschlandticket“, kostenlose Parkplätze, Fahrradleasing über JobRad.
• Soziale Verantwortung: Verschiedene Möglichkeiten, sich an verschiedenen Nachhaltigkeits- und Charity-Initiativen zu beteiligen, klimafreundlicher und respektvoller Umgang mit Ressourcen.

Hat unser Angebot Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.