Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die End-to-End-Abwicklung von Kundenaufträgen und verbessere aktiv unsere Prozesse.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Healthcare-Diagnostik mit einem inspirierenden Arbeitsumfeld in Hamburg.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage, attraktive Vergütung und umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiere dich in Nachhaltigkeitsinitiativen und profitiere von einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Healthcare-Journey aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im internationalen Order Management und gute Kenntnisse im Außenhandel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Sysmex gestaltet die Zukunft der Healthcare-Diagnostik mit Innovation und Leidenschaft. In unserer neuen, modernen Zentrale in Hamburg erwartet dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Kreativität, Zusammenarbeit und persönliches Wachstum fördert. Als Teil unseres globalen Teams leistest du jeden Tag einen Beitrag dazu, die Healthcare-Journey von Patienten zu verbessern. Werde Teil einer Unternehmenskultur, die modernste Technologie mit Offenheit, Vertrauen und Weiterentwicklung verbindet – und lebe mit uns unsere Mission: „Together for a better healthcare journey.“
Deine Aufgaben:
- Selbstständige End-to-End-Abwicklung von Kundenaufträgen und Bearbeitung der täglichen Order-Processing-Aktivitäten für einen definierten Kunden- und Länderbereich, von Auftragseingang bis zur Auslieferung, einschließlich Export-, Transport-, Zoll- und Compliance-Dokumentation.
- Zentrale Ansprechperson für unsere internationalen Affiliates und Distributoren sowie aktive Koordination mit Sales, Logistics, Warehouse, Einkauf, Produktion und Finance.
- Sicherstellung eines proaktiven und transparenten Informationsflusses – insbesondere bei Abweichungen, Prioritäten und kritischen Kundenanforderungen.
- Verantwortung für einen definierten Kunden- und Länderbereich sowie End-to-End-Begleitung der zugehörigen Kundenaufträge.
- Monitoring und Analyse relevanter Order- und Delivery-KPIs sowie Ableitung und Nachverfolgung konkreter Maßnahmen bei Abweichungen.
- Erkennen wiederkehrender Probleme und aktive Koordination von Lösungen gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen.
- Kontinuierliche Weiterentwicklung, Standardisierung und Vereinfachung unserer Order-Management-Prozesse.
- Aktive Mitarbeit an Continuous-Improvement-, Digitalisierungs- und Automatisierungsinitiativen sowie Übernahme eigener Verbesserungsthemen.
- Einbringen eigener Ideen und Best Practices, um Qualität, Effizienz und Kundenzufriedenheit nachhaltig zu verbessern.
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Studium, idealerweise in Betriebswirtschaft, Logistik, International Management oder einem vergleichbaren Fachgebiet, oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Groß- und Außenhandel, Spedition oder einem vergleichbaren Bereich.
- Berufserfahrung im internationalen Order Management / Order Processing, Export oder einem vergleichbaren Umfeld.
- Gute Kenntnisse im Außenhandel und Zollrecht.
- Sicherer Umgang mit SAP, idealerweise SAP S/4HANA, sowie MS Office.
- Interesse an KPIs, Daten, Prozessoptimierung und digitalen Lösungen.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit in einem internationalen Umfeld.
- Proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Kunden- und Qualitätsorientierung.
- Ownership-Mentalität und Continuous-Improvement-Mindset – du erkennst Verbesserungspotenziale und bringst Themen aktiv voran.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
Was uns besonders wichtig ist:
Wir suchen niemanden, der ausschließlich Aufträge abarbeitet. Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt, aktiv kommuniziert, Performance versteht und transparent macht sowie gemeinsam mit uns unser Order Management kontinuierlich weiterentwickelt.
Unsere Benefits:
- Kultur & persönliche Weiterentwicklung: Wertschätzendes Arbeitsumfeld, offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und ein soziales Miteinander, Arbeiten in einem innovativen und internationalen Umfeld mit umfangreichen Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserem EMEA Campus, After Work-Events.
- Work-Life-Balance: Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit und ein hybrides Arbeitsmodell (60% mobiles Arbeiten, 40% vor Ort), 30 Urlaubstage.
- Zusätzliche Leistungen: Attraktive Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld, Betreuungszuschuss für Kinder, Vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, Corporate Benefits, Unterstützung bei Umzug, Zuzahlung zum vielfältigen Mittagsangebot in unserer Kantine.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Bezuschusster EGYM Wellpass für 13.500 Studios, plus Inhouse-Kurse, Massagen, medizinische & psychologische Betreuung, Arbeitsplatzbrille und umfassendes Gesundheitsmanagement.
- Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze, Job-Rad-Leasing.
- Gesellschaftliche Verantwortung: Diverse Möglichkeiten, sich in verschiedenen Nachhaltigkeits- und Wohltätigkeitsinitiativen zu engagieren, klimafreundlicher und wertschätzender Umgang mit Ressourcen.
Auf einen Blick:
- Standort: Hamburg, Deutschland.
- Beschäftigungsart: Vollzeit.
- Wochenstunden: 40.
- Kontakt: Lea Marie Sanft | Mail: jobs@sysmex.de.
Order Processing Specialist (f/m/x) - Region Central - Befristet auf 2 Jahre in Hamburg Arbeitgeber: Sysmex Europe SE
Sysmex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Technology & Process Engineer (w/m/x) in Hamburg nicht nur ein modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Healthcare-Diagnostik beizutragen. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität und Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig großen Wert auf persönliche Weiterentwicklung und innovative Technologien legen. Hier hast du die Chance, in einem globalen Team zu arbeiten und deine Karriere in einem zukunftsorientierten Bereich voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Order Processing Specialist (f/m/x) - Region Central - Befristet auf 2 Jahre in Hamburg erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
In der Logistik gibt es oft spezielle Jobmessen und Karriereevents, wo du direkt mit Firmen in Kontakt treten kannst. Schau dich um, welche Messen in deiner Nähe stattfinden und geh hin, um Beziehungen aufzubauen und dich persönlich vorzustellen.
✨Präsentiere dich regional
Lokale Netzwerke und Gruppen sind Gold wert in der Logistik. Tritt regionalen Logistik- oder Transportverbänden bei, um tolle Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk auszubauen. So bleibst du im Gespräch und wirst bei neuen Stellenangeboten sicher wahrgenommen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei bereit, verschiedene Rollen im Logistikbereich zu übernehmen. Betone in deiner Kommunikation deine Anpassungsfähigkeit und deine Bereitschaft, in verschiedenen Bereichen zu unterstützen – das könnte dir einen Vorteil bei Sysmex Europe SE verschaffen.
✨Bewirb dich direkt auf der Unternehmensseite
Das Bewerben über unsere Webseite ist ein echt smarter Move. Oft findest du dort spezifische Informationen und zusätzliche Einblicke, die dir helfen können, dein Bewerbungsgespräch bei Sysmex Europe SE zu rocken. Also zögere nicht und schick deine Bewerbung direkt raus!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Order Processing Specialist (f/m/x) - Region Central - Befristet auf 2 Jahre in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrung im Umgang mit Logistik-Tools!:Wenn du dich für die Stelle bei Sysmex Europe SE bewirbst, solltest du unbedingt deine Kenntnisse in speziellen Logistik-Software-Tools und Warenwirtschaftssystemen hervorheben. Das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist und verstehst, wie der Betrieb funktioniert.
Quantifiziere deine Erfolge!:Egal ob im Lebenslauf oder im Anschreiben, setze Zahlen ein, um deinen bisherigen Erfolg in der Logistik zu belegen. Hast du Prozesse optimiert? Wie viel Zeit oder Kosten konntest du einsparen? Das macht deine Bewerbung für Sysmex Europe SE viel überzeugender.
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit!:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung und Anpassung an neue Situationen betonst. Das kannst du zum Beispiel in deinem Anschreiben ansprechen, um zu zeigen, dass du bereit bist, Herausforderungen direkt zu meistern.
Hast du Unterlagen oder Zertifikate zur Logistik?:Falls du relevante Qualifikationen, Schulungen oder Zertifikate hast, solltest du diese unbedingt beifügen. Sie zeigen nicht nur dein fachliches Wissen, sondern auch, dass du dich kontinuierlich weiterbildest. Das kommt bei Sysmex Europe SE sicherlich gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sysmex Europe SE vorbereitet
✨Zeige deine Kenntnisse im Umgang mit Logistiksoftware
In der Logistik ist es wichtig, sich mit verschiedenen Softwarelösungen auszukennen, wie z.B. SAP oder Warehouse-Management-Systemen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, wie du mit diesen Tools umgehst oder welche Erfahrungen du bereits damit hast. Das zeigt dein technisches Verständnis und deine Anpassungsfähigkeit.
✨Verstehe die Abläufe der Supply Chain
Sei bereit, über deine Kenntnisse in der Supply Chain zu sprechen. Du solltest in der Lage sein, verschiedene Schritte und Herausforderungen im Logistikprozess zu erklären. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, um deine Kompetenzen zu unterstreichen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird dein Arbeitgeber besonders darauf achten, wie schnell du dich einarbeiten kannst. Betone deine Lernbereitschaft und wie du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagiert hast. Das gibt dem Unternehmen Sicherheit, dass du bei Bedarf sofort einspringen kannst.
✨Praxisbeispiel für Stressbewältigung vorbereiten
In der Logistik kommt es häufig zu stressigen Situationen, sei es durch enge Deadlines oder unerwartete Probleme. Überlege dir einen konkreten Fall, in dem du unter Druck erfolgreich gearbeitet hast, und erkläre, wie du die Situation gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Herausforderungen des Berufs verstehst und damit umgehen kannst.
