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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Auftragsabwicklung für medizinische Produkte in einem internationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: Sysmex, ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Engagiere dich in Nachhaltigkeitsinitiativen und profitiere von einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der Patientenversorgung bei und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium sowie Erfahrung in der Exportabwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sysmex unterstützt das Gesundheitswesen weltweit mit verschiedenen medizinischen Diagnostikprodukten und -lösungen. Mit mehr als 50 Jahren Erfahrung in der In-vitro-Diagnostik tragen wir dazu bei, die medizinische Behandlung der Patienten zu verbessern. Die Sysmex Europe SE in Hamburg ist das regionale Hauptquartier für Europa, Afrika und den Mittleren Osten. Mit mehr als 2.500 Mitarbeitern in der EMEA-Region betreut sie Tochtergesellschaften, Distributoren und Kunden. Gemeinsam folgen wir dabei jeden Tag unserer Mission "Together for a better healthcare journey".
Deine Aufgaben
- Auftragssachbearbeitung für unsere Distributoren und Tochtergesellschaften in der Region METCAL
- Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen in SAP (S/4HANA), vom Auftragseingang bis zum Versand, für einen festen Kundenkreis
- Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Produktion, Vertrieb, Lager und Buchhaltung
- Bearbeitung von Liefer- und Logistikanfragen unserer internationalen Affiliates und Distributoren
- Organisation von Straßen-, Luft- und Seefrachten für medizinische Produkte (u. a. Kühlware, Dry Ice Shipments und Gefahrgüter)
- Erstellung aller erforderlichen Dokumente für Transporte sowie für die Warenausfuhr in Drittländer unter Berücksichtigung geltender Export-, Zoll- und Compliance-Vorschriften (ABD / UZ / A.TR / L/C konforme Dokumente)
- Mitarbeit an verantwortungsvollen Projekten sowie aktive Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen innerhalb des eigenen Teams, der Distribution und der gesamten Supply Chain
- Teilnahme an Meetings und internen Fortbildungsmaßnahmen im Bereich Zoll, Außenhandel und Compliance
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Groß- und Außenhandelskaufmann / Speditionskaufmann (f/m/x)) oder ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Export-Auftragssachbearbeitung
- Fundiertes Wissen im Außenhandel- und Zollrecht
- Sicherer Umgang mit SAP S/4HANA sowie MS Office
- Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und eine schnelle Auffassungsgabe
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Benefits
- Kultur & persönliche Weiterentwicklung: Wertschätzendes Arbeitsumfeld, offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und ein soziales Miteinander, Arbeiten in einem innovativen und internationalen Umfeld mit umfangreichen Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserem EMEA Campus, After Work-Events
- Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit und ein hybrides Arbeitsmodell (60% mobiles Arbeiten, 40% vor Ort), 30 Urlaubstage
- Zusätzliche Leistungen: Attraktive Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld, Betreuungszuschuss für Kinder, Vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, Corporate Benefits, Unterstützung bei Umzug, Zuzahlung zum vielfältigen Mittagsangebot in unserer Kantine
- Gesundheit & Wohlbefinden: Bezuschusster EGYM Wellpass für 13.500 Studios, plus Inhouse-Kurse, Massagen, medizinische & psychologische Betreuung, Arbeitsplatzbrille und umfassendes Gesundheitsmanagement
- Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze, Job-Rad-Leasing
- Gesellschaftliche Verantwortung: Diverse Möglichkeiten, sich in verschiedenen Nachhaltigkeits- und Wohltätigkeitsinitiativen zu engagieren, klimafreundlicher und wertschätzender Umgang mit Ressourcen
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Export Sachbearbeiter / Order Processing Specialist (f/m/x) – Region METCAL (unbefristet ) Arbeitgeber: Sysmex Europe
Kontaktperson:
Sysmex Europe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Export Sachbearbeiter / Order Processing Specialist (f/m/x) – Region METCAL (unbefristet )
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als ob es ein wichtiges Projekt wäre. Informiere dich über das Unternehmen, seine Produkte und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zur Mission von Sysmex beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten! In einem internationalen Umfeld ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Export Sachbearbeiter / Order Processing Specialist (f/m/x) – Region METCAL (unbefristet )
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Export Sachbearbeiter zu verdeutlichen. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und im Export. Zeige auf, wie du mit SAP S/4HANA gearbeitet hast und welche Erfolge du in ähnlichen Positionen erzielt hast. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Sei strukturiert und präzise: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir schätzen eine strukturierte Arbeitsweise, also zeig uns das schon in deiner Bewerbung!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sysmex Europe vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die In-vitro-Diagnostik und die Rolle von Sysmex im Gesundheitswesen. Zeige, dass du die Herausforderungen und Trends in der Branche verstehst, um während des Interviews gezielte Fragen stellen zu können.
✨SAP-Kenntnisse auffrischen
Da du mit SAP S/4HANA arbeiten wirst, solltest du deine Kenntnisse in diesem System auffrischen. Überlege dir Beispiele, wie du SAP in der Vergangenheit genutzt hast, um Aufträge effizient zu bearbeiten.
✨Bereite dich auf interkulturelle Kommunikation vor
Da du in einem internationalen Umfeld arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Fähigkeiten in der interkulturellen Kommunikation zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Compliance und Zollrecht
Bereite spezifische Fragen zu Export-, Zoll- und Compliance-Vorschriften vor. Zeige dein Wissen und Interesse an diesen Themen, um zu verdeutlichen, dass du die Verantwortung für die Einhaltung dieser Vorschriften ernst nimmst.