Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher und leite Anfragen am Telefon weiter.
- Unternehmen: SySS GmbH, führender IT-Sicherheitsdienstleister in der DACH-Region.
- Vorteile: Tolles Team, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeiteinteilung ab Juni 2026.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe spannende Herausforderungen.
- Qualifikationen: Hohe Kommunikationskompetenz und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team in Tübingen als Elternzeitvertretung einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Telefonzentrale.
Wir, die SySS GmbH, sind ein herstellerunabhängiger IT-Sicherheitsdienstleister und der führende Anbieter für Penetrationstests in der DACH-Region. Seit 1998 prüfen wir IT-Systeme unter realistischen Angriffsszenarien und decken Schwachstellen auf, bevor sie zum Problem werden. Unsere rund 170 Mitarbeiter:innen verfügen über umfassende Erfahrung in Pentests, Red Teaming, Digitaler Forensik sowie Incident Response und arbeiten nach einem standardisierten Qualitätssicherungsprozess. Technisches Consulting, Threat Intelligence sowie Live-Hacking und Schulungen ergänzen unser Angebot.
Aktuell beschäftigen wir ein Team von ca. 175 Mitarbeiter:innen an vier Standorten in Tübingen, Frankfurt am Main, München und Wien.
IHRE AUFGABEN BEI UNS
- Besucher-, Kunden- und Lieferantenempfang
- Firmenrepräsentation am Telefon und anschließende Weiterleitung der Kundenanliegen
- Dokumentation der Telefongespräche im IT-gestützten Kundensystem (CRM)
- Mitarbeit im nicht-technischen Einkauf
- Verwaltung der Pool-Fahrzeuge
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Allgemeine Office-Organisation sowie Betreuung und Pflege der Konferenzräume
IHR PROFIL
- Hohe Kommunikationskompetenz und Spaß am Kontakt mit Menschen
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten - Face-to-Face sowie am Telefon
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Flexibilität
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder alternativ im Empfangsbereich sowie mit CRM-Systemen / MS-Office-Anwendungen von Vorteil
WIR BIETEN IHNEN
Ein tolles Team; unsere DU-Kultur, unsere gelebte Hilfsbereitschaft, und diverse Firmen-Events sorgen für eine Wohlfühl-Atmosphäre. Außerdem mit jedem Einsatz eine neue Herausforderung. Sie werden in der Einarbeitungsphase von erfahrenen Kolleg:innen ihres Teams unterstützt. Daneben bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing und kostenfreie Getränke.
Sichern Sie sich eine spannende Zukunft. Bewerben Sie sich bei SySS!
Arbeitsort: Tübingen
Arbeitsbeginn: Ab Juni 2026 möglich. Die Position ist befristet zu besetzen. Die Stelle kann in Teilzeit ab einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 bis zu 25 Stunden besetzt werden. Die Einteilung der Arbeitszeit erfolgt monatsweise.
Bewerbung: Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, inklusive Anschreiben und Zeugnissen mit der Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins, Ihrer gewünschten Arbeitszeit und Ihrer Gehaltsvorstellung an.
Kontakt HR: Kathrin Graf
Telefon: 56-77
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Telefonzentrale - Teilzeit Arbeitgeber: SySS GmbH
Die SySS GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Tübingen eine freundliche und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einer DU-Kultur, regelmäßigen Firmen-Events und einem starken Fokus auf Teamarbeit sorgt das Unternehmen für eine angenehme Atmosphäre, in der sich jeder wohlfühlt. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Bike-Leasing sowie vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen IT-Sicherheitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Telefonzentrale - Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du unsere Unternehmenswerte und Dienstleistungen gut kennst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zu unserem Team passen würdest.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei SySS arbeitet oder in der Branche tätig ist. Empfehlungen können dir einen Vorteil verschaffen und dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, deine Soft Skills zu betonen! In der Rolle am Empfang sind Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten entscheidend. Zeige uns, dass du diese Fähigkeiten mitbringst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Telefonzentrale - Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und offene Sprache, die zu unserem Team passt. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, bei SySS zu arbeiten.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten:Da der Empfang und die Telefonzentrale zentrale Aufgaben sind, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationskompetenz hervorhebst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit Kunden und Kollegen kommuniziert hast und welche Erfahrungen du dabei gesammelt hast.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das zeigt uns, dass du sorgfältig und organisiert arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen und wir dich zeitnah kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SySS GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die SySS GmbH verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen an, insbesondere im Bereich IT-Sicherheit und Penetrationstests. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationskompetenz und dein serviceorientiertes Auftreten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben am Empfang und in der Telefonzentrale zu erläutern.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Da der Empfang oft der erste Kontakt für Besucher ist, achte darauf, dass du freundlich und professionell auftrittst. Übe einen positiven und offenen Umgangston, sowohl in der Körpersprache als auch in der Sprache.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
