Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher und leite Anfragen am Telefon weiter.
- Unternehmen: SySS GmbH, führender IT-Sicherheitsdienstleister in der DACH-Region.
- Vorteile: Tolles Team, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeiteinteilung ab Juni 2026.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe spannende Herausforderungen.
- Qualifikationen: Hohe Kommunikationskompetenz und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team in Tübingen als Elternzeitvertretung einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Telefonzentrale.
Wir, die SySS GmbH, sind ein herstellerunabhängiger IT-Sicherheitsdienstleister und der führende Anbieter für Penetrationstests in der DACH-Region. Seit 1998 prüfen wir IT-Systeme unter realistischen Angriffsszenarien und decken Schwachstellen auf, bevor sie zum Problem werden. Unsere rund 170 Mitarbeiter:innen verfügen über umfassende Erfahrung in Pentests, Red Teaming, Digitaler Forensik sowie Incident Response und arbeiten nach einem standardisierten Qualitätssicherungsprozess. Technisches Consulting, Threat Intelligence sowie Live-Hacking und Schulungen ergänzen unser Angebot.
Aktuell beschäftigen wir ein Team von ca. 175 Mitarbeiter:innen an vier Standorten in Tübingen, Frankfurt am Main, München und Wien.
IHRE AUFGABEN BEI UNS
- Besucher-, Kunden- und Lieferantenempfang
- Firmenrepräsentation am Telefon und anschließende Weiterleitung der Kundenanliegen
- Dokumentation der Telefongespräche im IT-gestützten Kundensystem (CRM)
- Mitarbeit im nicht-technischen Einkauf
- Verwaltung der Pool-Fahrzeuge
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Allgemeine Office-Organisation sowie Betreuung und Pflege der Konferenzräume
IHR PROFIL
- Hohe Kommunikationskompetenz und Spaß am Kontakt mit Menschen
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten – Face-to-Face sowie am Telefon
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Flexibilität
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder alternativ im Empfangsbereich sowie mit CRM-Systemen / MS-Office-Anwendungen von Vorteil
WIR BIETEN IHNEN
Ein tolles Team; unsere DU-Kultur, unsere gelebte Hilfsbereitschaft, und diverse Firmen-Events sorgen für eine Wohlfühl-Atmosphäre. Außerdem mit jedem Einsatz eine neue Herausforderung. Sie werden in der Einarbeitungsphase von erfahrenen Kolleg:innen ihres Teams unterstützt. Daneben bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing und kostenfreie Getränke.
Sichern Sie sich eine spannende Zukunft. Bewerben Sie sich bei SySS!
Arbeitsort: Tübingen
Arbeitsbeginn: Ab Juni 2026 möglich. Die Position ist befristet zu besetzen. Die Stelle kann in Teilzeit ab einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 bis zu 25 Stunden besetzt werden. Die Einteilung der Arbeitszeit erfolgt monatsweise.
Bewerbung: Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, inklusive Anschreiben und Zeugnissen mit der Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins, Ihrer gewünschten Arbeitszeit und Ihrer Gehaltsvorstellung an jobs@syss.de.
Kontakt HR: Kathrin Graf
Telefon: 07071-407856-77
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Telefonzentrale - Teilzeit Arbeitgeber: SySS GmbH
Die SySS GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Tübingen eine freundliche und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einer offenen DU-Kultur, regelmäßigen Firmen-Events und einem starken Fokus auf Teamarbeit sorgt das Unternehmen für eine angenehme Atmosphäre, in der sich jeder wohlfühlen kann. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Bike-Leasing sowie vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen IT-Sicherheitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Telefonzentrale - Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei SySS anzurufen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse. Das zeigt, dass du motiviert bist und dich wirklich für die Position einsetzen möchtest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei SySS arbeitet oder in der Branche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die SySS GmbH, ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. Überlege dir, wie du deine Kommunikationskompetenz und deinen serviceorientierten Ansatz am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil unseres tollen Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Telefonzentrale - Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und offene Sprache, die zu unserem Team passt. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten:Da du am Empfang und in der Telefonzentrale arbeitest, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationskompetenz hervorhebst. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SySS GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die SySS GmbH verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen an, insbesondere im Bereich IT-Sicherheit und Penetrationstests. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du bei uns arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Übe deine Antworten laut, damit du sie im Gespräch flüssig und selbstbewusst präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationskompetenz unter Beweis stellst. Achte darauf, freundlich und klar zu sprechen, sowohl in deinen Antworten als auch in deiner Körpersprache.
✨Frage nach der Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird hier Zusammenarbeit gefördert?' oder 'Welche Werte sind euch besonders wichtig?' zeigen, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.
