Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im operativen Tagesgeschäft und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Systec GmbH & Co. KG ist ein führender Hersteller von Autoklaven für moderne Labore.
- Mitarbeitervorteile: Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Getränke warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit einem sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsträchtigen Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Berufseinsteiger sind willkommen – bring deine Motivation mit!
Die Systec GmbH & Co. KG ist einer der weltweit führenden Hersteller von Autoklaven (Dampfsterilisatoren). Sie entwickelt und fertigt mit über 200 Mitarbeitern eine breite Produktpalette für das moderne Labor in Wissenschaft, Forschung und Produktion. Ihre Produkte werden weltweit exportiert. Am Standort Osnabrück suchen wir zur Festanstellung bei der Systec GmbH & Co. KG zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
- Unterstützung des Standortleiters / der Abteilungsleiter im operativen Tagesgeschäft
- Terminkoordination und -überwachung
- Vorbereitung und Betreuung von Kundenterminen
- Korrespondenz mit Geschäftspartnern
- Empfangs- und Besucherservice
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion wünschenswert, auch motivierte Berufsanfänger*innen bekommen eine Chance
- Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift sowie in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Einsatzbereitschaft, Kommunikationsstärke
- Gute Organisationsfähigkeiten, Loyalität und Diskretion
- Umfangreiche Kenntnisse in MS-Office und Outlook
Wir bieten:
- Attraktive Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- 38,5 Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub
- Vermögenswirksame Leistungen und attraktive betriebliche Altersvorsorge (100 EUR mtl.) nach der Probezeit
- Gutscheinkarte (50 EUR mtl.)
- Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke sowie kostenfreie Parkplätze direkt vor der Tür
- Ein interessanter, moderner und sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsträchtigen Branche
Teamassistenz - Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Systec GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Systec GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz - Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Systec GmbH & Co. KG und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche und den spezifischen Herausforderungen hast, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamassistenz zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich, um im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz - Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Systec GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistenz wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Assistenzfunktionen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeiten ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Englisch und Deutsch fehlerfrei sind, insbesondere in der Rechtschreibung und Grammatik.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Systec GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination und Korrespondenz zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Organisationsfähigkeiten demonstrieren. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig verwaltet hast oder wie du ein Projekt erfolgreich koordiniert hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Systec GmbH & Co. KG, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.