Office Manager (m/w/d)Stellen Sie sicher, dass Sie die Informationen zu dieser Stelle gründlich lesen, bevor Sie sich bewerben.Standort: Hamburg und Berlin, Vollzeit / TeilzeitIhre Position:Als Office Manager übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation unseres Büros in Hamburg oder Berlin. Sie sorgen eigenständig für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und entlasten die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei agieren Sie als verbindende Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern. Ihr Verantwortungsbereich umfasst neben allgemeinen Assistenzaufgaben - wie der professionellen Telefonannahme, Termin- und Reiseplanung sowie der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - auch die Unterstützung bei Projekten, die Erstellung von Präsentationen und Auswertungen sowie Aufgaben im Bereich Personalverwaltung und qualifizierte Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung.Ihr Profil:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenz- oder Office-Management Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Belastbarkeit, Diskretion und ein sicheres Auftreten auch in stressigen Situationen Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verlässlichkeit Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Vor- und Nachbereitung Gesellschafterversammlungen Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Einwandfreie persönliche und berufliche Reputation setzen wir voraus Unser Angebot:Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem professionellen Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Es erwartet Sie ein kollegiales Miteinander, Raum zur Mitgestaltung und eine langfristige Perspektive. xfmxmju Ihre Bewerbung:Wenn Sie Ihre berufliche Zukunft in einem verantwortungsvollen Umfeld gestalten möchten und sich in der beschriebenen Position wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und der Referenznummer YF-48212 an: -360.COM
Office Manager (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit - For German Resident Only Arbeitgeber: System 360 GmbH
Als Arbeitgeber in Hamburg und Berlin bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege fördern eine offene Kommunikation und ermöglichen es Ihnen, aktiv an der Gestaltung Ihres Arbeitsbereichs mitzuwirken. Darüber hinaus profitieren Sie von einer langfristigen Perspektive und einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld, das sowohl Ihre organisatorischen Fähigkeiten als auch Ihre Kreativität herausfordert.
