Teamassistent Vertrieb & Projekte

Referent Marketing & HR bei Struckmeier | Brückenbauer zwischen Menschen und Marken | Ehrenamtlicher Vorstand für PR, Digitales &…

Overview

Ihre Rolle bei uns: Als Teamassistenz Vertrieb & Projekte sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Sie unterstützen die Geschäftsführung, Marketingleitung und das Vertriebsteam im Tagesgeschäft und koordinieren interne Projekte – von Kundenaktionen bis hin zu Events wie Weihnachtsfeiern. Ihre Aufgaben sind vielfältig und verbinden klassische Assistenz mit Projektmanagement und Eventorganisation.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung, Marketingleitung und des Vertriebsteams
• Terminplanung, Reiseorganisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Korrespondenz (E-Mails, Angebote, Auftragsbestätigungen)
• Datenpflege im CRM-System und Office-Management
• Projekt- & Eventkoordination
• Organisation interner Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier, Teamevents, Workshops)
• Unterstützung bei Vertriebs- und Marketingprojekten
• Koordination kleinerer Projektaufgaben und Nachverfolgung von Deadlines
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Kommunikationsmaterialien
• Kommunikation & Schnittstellenmanagement
• Ansprechpartner*in für interne Teams und externe Dienstleister
• Sicherung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Abteilungen
• Mitwirkung bei der internen Kommunikation und Stimmungsbildern im Team

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Assistenz, Projektarbeit oder Eventorganisation
• Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office, CRM-Systemen und digitalen Tools (z.B. Concept Office, Zoho oder Salesforce )
• Technisches Verständnis und Interesse an digitalen Prozessen von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

What we offer

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
• Ein motiviertes Team mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsumgebung und wertschätzende Unternehmenskultur
• Gemeinsame Events und ein aktives Miteinander