Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Zukunft der Business Operations und unterstütze vielfältige kaufmännische Aufgaben.
- Unternehmen: System-D GmbH, ein innovativer Distributor für industrielle Lösungen.
- Vorteile: Eigenverantwortung, flache Hierarchien, individuelle Weiterbildung und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Spannende Herausforderungen mit internationalen Partnern und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Erfahrung in Operations oder Einkauf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Gestalte mit uns die Zukunft unserer Business Operations.
Du möchtest nicht nur Aufgaben erledigen, sondern aktiv dazu beitragen, dass ein stark wachsendes Unternehmen effizient, digital und zukunftsfähig arbeitet?
Dann bist du bei uns genau richtig.
Wir bauen unseren Bereich Business Operations neu auf.
Gemeinsam sorgen wir dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren und unsere Fachbereiche optimal unterstützt werden.
Dabei arbeitest du eng mit der Abteilungsleitung zusammen und übernimmst Schritt für Schritt Verantwortung für vielfältige Aufgaben in den Bereichen Administration, Einkauf, Auftragsmanagement, Sales Support, Logistik und Qualitätsmanagement.
Freue dich auf eine abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum und echten Entwicklungsmöglichkeiten.
Über uns
Die System-D Gmb H ist ein spezialisierter Distributor für industrielle Speicher-, Display- und Connectivity-Lösungen.
Wir unterstützen Kunden aus Industrie, Embedded Computing und Automation bei der Auswahl der optimalen Technologien und wachsen kontinuierlich mit unseren internationalen Partnern.
Deine Aufgaben
Als Business Operations Specialist unterstützt du unser Unternehmen in vielfältigen organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Dazu gehören insbesondere:
- Auftragsbearbeitung inkl. Warenversand
- Einkauf sowie Kommunikation mit Lieferanten und Warenannahme
- Pflege von Stammdaten und Dokumentationen
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement und bei der Dokumentation von Prozessen
- Mitarbeit an Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
- Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
- Das bringst du mit
Du arbeitest strukturiert, denkst mit und hast Freude daran, Abläufe kontinuierlich zu verbessern.
Außerdem verfügst du idealerweise über
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- mind. drei Jahre Berufserfahrung in Operations, Einkauf, Vertriebsinnendienst oder einer vergleichbaren Position
- ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Interesse an Prozessmanagement und Digitalisierung
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Outlook und Word
- Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen (von Vorteil)
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind ein Plus
- Das zeichnet dich aus
- Du arbeitest selbstständig und zuverlässig.
- Du organisierst Dich gut und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
- Du denkst analytisch und lösungsorientiert.
- Du gehst Aufgaben pragmatisch und mit Hands-on-Mentalität an.
- Du kommunizierst offen und arbeitest gerne im Team.
- Du möchtest Verantwortung übernehmen und Dich weiterentwickeln.
- Das erwartet dich
- eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenverantwortung
- die Möglichkeit, eine neue Abteilung aktiv mitzugestalten
- kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmensbereich
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- bis zu 50 Euro/Monat steuerfreier Sachbezug
Business Operations ist das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens.
Wir sorgen dafür, dass Prozesse effizient funktionieren, Informationen transparent fließen und unsere Kolleginnen und Kollegen sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Du wirst Teil eines Bereichs, der entscheidend dazu beiträgt, unser Unternehmen für weiteres Wachstum aufzustellen. Deine Ideen sind ausdrücklich erwünscht.
Warum System-D?
System-D ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit einem klaren Wachstumskurs.
Bei uns arbeitest Du nicht in starren Konzernstrukturen, sondern in einem kleinen, engagierten Team, in dem Zusammenarbeit, Vertrauen und Eigenverantwortung selbstverständlich sind.
Kurze Entscheidungswege ermöglichen es Dir, Ideen schnell einzubringen und aktiv mitzugestalten.
Du arbeitest mit internationalen Technologiepartnern sowie namhaften Industriekunden zusammen.
Klingt nach einer spannenden Herausforderung?
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.
Auch wenn Du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, freuen wir uns über Deine Bewerbung.
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Business Operations Specialist (m/w/d) - Auftragsabwicklung, Sales Support, kaufmännisch Arbeitgeber: System-D GmbH
Die System-D GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Umfeld aktiv mitzugestalten. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördert das inhabergeführte Unternehmen eine offene und vertrauensvolle Arbeitskultur, in der deine Ideen geschätzt werden. Zudem erwarten dich individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein wertschätzendes Team, das gemeinsam an der Zukunft der Business Operations arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Business Operations Specialist (m/w/d) - Auftragsabwicklung, Sales Support, kaufmännisch erhalten könntest
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie System-D GmbH vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie System-D GmbH sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von System-D GmbH an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von System-D GmbH zuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Operations Specialist (m/w/d) - Auftragsabwicklung, Sales Support, kaufmännisch mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei System-D GmbH arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Business Operations Specialist (m/w/d) - Auftragsabwicklung, Sales Support, kaufmännisch bei System-D GmbH an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei System-D GmbH vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von System-D GmbH zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
