IT-Teamassistenz mit Schwerpunkt Koordination (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)

Hey! Bist du bereit, Teil eines starken IT-Helden-Teams zu werden und deine Superkräfte bei uns, den system-helden, einzusetzen? Wir sind ein führender IT-Dienstleister im Gesundheitswesen mit Fokus auf innovative Apple IT-Lösungen. Unsere Mission? Die IT-Welt in Kliniken und Arztpraxen zu revolutionieren und dabei die tägliche Arbeit von Ärzt:innen und medizinischem Fachpersonal zu erleichtern.

Mit unserem Know-how und unserer Leidenschaft für zukunftsweisende Technologien schaffen wir stabile, effiziente und sichere IT-Infrastrukturen – damit die Menschen, die Großes leisten, optimal arbeiten können. Von Mobile Device Management über Cloud-Lösungen bis hin zum Aufbau ganzer Apple IT-Landschaften – wir gestalten IT-Strukturen, die Menschen entlasten und den Fokus auf das Wesentliche ermöglichen: eine bessere Versorgung und mehr Menschlichkeit im digitalen Zeitalter.

• Top-Ausstattung: Ein eigenes MacBook und modernste Arbeitsplätze erwarten dich in unserem Büro in der Bonner Altstadt.
• Individuelle Förderung: Wir unterstützen dich mit regelmäßigen Schulungen und Weiterbildungen, damit du fachlich und persönlich weiterkommst.
• Teamspirit: Du wirst Teil eines jungen, herzlichen und internationalen Teams, das sich gegenseitig unterstützt und inspiriert.
• Work-Life-Balance: Wir bieten dir flexible Arbeitszeitmodelle, die zu deinem Leben passen.
• Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, ein hauseigener Koch, der beste Cappuccino der Stadt, PlayStation-Pausen, Urban Sports Mitgliedschaft und regelmäßige Teamevents.

Unsere Server werden nicht von Drachen gefangen gehalten, aber wir brauchen dich als Held:in im Backoffice, damit unsere Projekte punktgenau landen. Als Koordinator im Installationsteam bist du das Bindeglied zwischen unserer zentralen Projektplanung (PMO) und der operativen Umsetzung. Du sorgst dafür, dass die vorgegebenen Aufgaben des Installationsteams in deinem Team strukturiert abgearbeitet werden.

• Aufgabenmanagement & ERP: Du behältst den Überblick über alle Aktivitäten in unserem ERP-System, setzt die Prioritäten im Tagesgeschäft und stellst sicher, dass nichts im Sande verläuft.
• Aktives Follow-up: Du bist der „Motor“ im Team: Du sprichst To-dos direkt an, erinnerst mit dem nötigen Nachdruck an Fristen und sorgst dafür, dass das PMO nicht hinterherlaufen muss.
• Kommunikatives Bindeglied: Du bist die Schnittstelle zwischen dem Installationsteam und anderen Abteilungen. Du sprichst Aufgaben direkt an und erinnerst das Team mit dem nötigen Nachdruck an Fristen.
• Ressourcen-Radar: Du erkennst frühzeitig, wenn Kapazitäten im Team knapp werden oder Engpässe drohen, und meldest dies proaktiv an die entsprechenden Stellen zurück.
• Kundenkontakt & Qualität: Du nimmst Telefonate an, klärst Details zu Terminen und prüfst zum Abschluss, ob alle Aufgaben vollständig und nach unseren Standards im System dokumentiert wurden.

Kein perfektes Profil? Kein Problem! Wenn du motiviert bist und Lust hast, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns über deine Bewerbung. Auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen!

• Ausbildung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bist ein motivierter Quereinsteiger. Technisches Know-how oder IT-Vorkenntnisse sind von Vorteil.
• Durchsetzungsstark & Diplomatisch: Du findest die richtige Mischung aus Freundlichkeit und Bestimmtheit, um das Team an Deadlines zu erinnern und Ergebnisse einzufordern.
• Struktur-Fan: Du liebst es, wenn Prozesse sauber laufen, hast ein Auge für Details und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben einen kühlen Kopf.
• Eigeninitiative: Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern siehst die Arbeit und hast den Antrieb, Dinge aktiv zu steuern, statt sie nur zu verwalten.
• Kommunikationstalent: Du trittst offen und sicher auf, egal ob am Telefon mit Kunden oder intern in der Abstimmung mit dem PMO.
• IT-Affinität: Du arbeitest dich zügig in unser ERP-System ein und hast keine Berührungsängste mit Technik (idealerweise im Apple-Kosmos).