Lead Operations Pharmacist - Enterprise Pharmacy Warehouse

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Verantwortlich für die Aufsicht über die pharmazeutische Verteilung und Qualitätskontrolle für das Enterprise Pharmacy Warehouse des West Virginia University Health System durch Beteiligung an operativen, pädagogischen und administrativen Aktivitäten. Unterstützt den Warehouse Manager bei den täglichen Abläufen des Enterprise Pharmacy Warehouse und übernimmt die Verantwortung in Abwesenheit des Managers oder Direktors.

• Aktuelle Lizenz gemäß den Anforderungen des Bundesstaates, in dem die Dienstleistungen erbracht werden: PA: Apothekerlizenz durch das Pennsylvania State Board of Pharmacy; MD: Apothekerlizenz durch das Maryland Board of Pharmacy; OH: Apothekerlizenz durch das Ohio Board of Pharmacy; WV: Apothekerlizenz durch das West Virginia Board of Pharmacy; Nur für Remote-Mitarbeiter: Muss zusätzlich eine aktuelle Apothekerlizenz besitzen, die vom Wohnsitzstaat ausgestellt wurde.
• Drei (3) Jahre Erfahrung als Apotheker in einer Apotheke.

• Pharm.D. von einer ACPE-akkreditierten Pharmazieschule.
• Board-Zertifizierung in einer pharmazeutischen Spezialität.

• Drei (3) Jahre Erfahrung in der pharmazeutischen Aufsicht und/oder Qualitätskontrolle mit Führungserfahrung.

Die hier beschriebenen Aussagen sollen die allgemeine Art der Arbeit beschreiben, die von Personen ausgeführt wird, die dieser Position zugewiesen sind. Sie sind nicht als vollständige Liste aller Verantwortlichkeiten und Aufgaben gedacht. Es können weitere Aufgaben zugewiesen werden.

• Führt das Warehouse-Team in den zugewiesenen Verantwortungsbereichen.
• Überwacht und leitet das Team zu den besten Praktiken und festgelegten Richtlinien für den Workflow im Warehouse.
• Gewährleistet die sichere und effektive Verteilung sowie die Qualität der Medikamente.
• Stellt die Einhaltung nationaler Standards und regulatorischer Anforderungen sicher.
• Besitzt ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem Teamumfeld zu arbeiten.
• Hält ein hohes Maß an Kundenservice-Engagement aufrecht, indem proaktiv mit Kunden kommuniziert wird, um sicherzustellen, dass ihre Produkt- und Lieferbedürfnisse erfüllt werden.
• Reagiert auf Kundenbeschwerden, um sicherzustellen, dass Korrekturmaßnahmen ergriffen und kommuniziert werden, wenn dies erforderlich ist.
• Stellt objektive Informationen zur Leistung von Kollegen innerhalb des Enterprise Warehouse zur Verfügung, um das Leistungsmanagement zu erleichtern.
• Führt Qualitätsaufsicht über vorverpackte Medikamente durch, um Genauigkeit und ordnungsgemäße Dokumentation sicherzustellen.
• Leitet das Apothekenteam, das mit der Umverpackung und ordnungsgemäßen Kennzeichnung von Arzneimitteln beschäftigt ist.
• Analysiert und trendet die Kosten für Arzneimittelversorgung, Ausgaben und Nutzungsdaten mit Fokus auf hochpreisige Produkte.
• Erkennt, meldet und hilft, Medikationsfehler, falsche Picks, ungenaue Bestellungen zu verhindern und bietet konstruktive Ideen zur Lösung an.
• Stellt eine angemessene und zeitnahe Einreichung von Daten und Berichten für Aktivitäten zur Leistungsverbesserung sicher.
• Übernimmt Verantwortung für und unterstützt Entscheidungen im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Warehouse-Diensten.
• Engagiert sich aktiv mit den Einrichtungen des Unternehmens in Bezug auf die von der Apotheke angebotenen Programmintegrationen.
• Stellt sicher, dass die Richtlinien und Verfahren zur Umverpackung und Arzneimittelverteilung aktualisiert und befolgt werden.
• Hält die festgelegten Verfahren zur Qualitätssicherung und zum Umgang mit gefährlichen Arzneimitteln ein.
• Teilnahme an der Einarbeitung und Ausbildung von Pharmazie-Studenten, Pharmazie-Residenten und/oder neuen Mitarbeitern der Abteilung.
• Hält die berufliche Kompetenz aufrecht, indem er an Konferenzen teilnimmt und präsentiert, an Fortbildungsprogrammen teilnimmt, aktuelle Fachliteratur liest und klinische oder praxisbezogene Erfahrungen oder Forschungen veröffentlicht.
• Teilnahme an administrativen, qualitätssichernden, leistungsverbessernden und Forschungsaktivitäten der Abteilung.
• Unterstützt bei der Überwachung des Personals in Bezug auf Umverpackungs- und Verteilungsaufgaben von Arzneimitteln.
• Teilnahme an Bewertungen der Arzneimittelverwendung, Qualitätssicherung, Workflow und Initiativen zur Leistungsverbesserung.
• Hilft bei der Schulung von Pharmazietechnikern, Praktikanten und anderem Apothekenpersonal in Bezug auf staatliche/bundesstaatliche Gesetze.
• Teilnahme an der Planung und Umsetzung von Änderungen in der Apotheke und Verbesserung der Produktivität durch Teilnahme an Mitarbeiterversammlungen und Projekten.
• Unterstützt den Manager oder Direktor bei der Leitung von Ausschüssen, Projekten und Arbeitsgruppen.
• Verantwortlich für Qualitätsverbesserungsprojekte, die direkt ihr Gebiet betreffen.
• Hält regelmäßige Besprechungen für das Operationsteam ab, um Updates bereitzustellen und zur Qualitätsverbesserung beizutragen.
• Übernimmt die Führungsrolle in Abwesenheit des Warehouse Managers.
• Hilft mit Input vom Warehouse Manager bei der Aktualisierung oder Erstellung von Stellenbeschreibungen der Abteilung.
• Stellt sicher, dass die Dienstleistungen den professionellen Standards sowie den staatlichen und bundesstaatlichen Vorschriften entsprechen.
• Übernimmt die Rolle des Apothekers in Charge, wenn vom Manager/Direktor ernannt.

Die hier beschriebenen körperlichen Anforderungen sind repräsentativ für die Anforderungen, die ein Mitarbeiter erfüllen muss, um die wesentlichen Funktionen dieses Jobs erfolgreich auszuführen. Angemessene Vorkehrungen können getroffen werden, um es Personen mit Behinderungen zu ermöglichen, die wesentlichen Funktionen auszuführen.

• Gehen und Stehen über längere Zeiträume.
• Fähigkeit, 30 Pfund zu heben und 50 Pfund zu schieben.
• Fingerfertigkeit erforderlich, um zu greifen, zu handhaben und zu erreichen.

• Zeitmanagementfähigkeiten.
• Verbale und nonverbale Kommunikationsfähigkeiten.
• Teamarbeit.
• Hält aktuelles Wissen über geltende staatliche Gesetze aufrecht und fungiert als Apotheker in Charge, wenn ernannt.

Geplante wöchentliche Arbeitsstunden: 40

Schicht: Exempt/Nicht Exempt: Vereinigte Staaten von Amerika (Exempt)

Unternehmen: SYSTEM West Virginia University Health System

Kostenstelle: 256 SYSTEM Enterprise Pharmacy Solutions

Adresse: 781 Chestnut Ridge Road Morgantown West Virginia

Gleichberechtigter Arbeitgeber: Das West Virginia University Health System und seine Tochtergesellschaften (gemeinsam "WVUHS") sind ein gleichberechtigter Arbeitgeber und halten sich an alle geltenden bundesstaatlichen, staatlichen und lokalen Gesetze zu fairen Beschäftigungspraktiken. WVUHS verbietet strikt Diskriminierung gegen Mitarbeiter, Bewerber oder andere geschützte Personen aufgrund von Rasse, Farbe, Religion, Glauben, nationaler Herkunft oder Abstammung, Ethnie, Geschlecht (einschließlich Geschlecht, Schwangerschaft, sexueller Orientierung und Geschlechtsidentität), Alter, körperlicher oder geistiger Behinderung, Staatsbürgerschaft, vergangener, gegenwärtiger oder zukünftiger Dienst in den uniformierten Diensten, genetischen Informationen oder einer anderen Eigenschaft, die nach geltendem Bundes-, Landes- oder lokales Recht geschützt ist. Alle Mitarbeiter von WVUHS, andere Arbeitnehmer und Vertreter sind untersagt, sich an rechtswidriger Diskriminierung zu beteiligen. Diese Richtlinie gilt für alle Bedingungen und Konditionen der Beschäftigung, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Einstellung, Schulung, Beförderung, Disziplin, Vergütung, Leistungen und Beendigung der Beschäftigung.