Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unseren Büroalltag und koordiniere spannende Teamevents.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich nachhaltige Energie mit Startup-Spirit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Werde Teil der Energiewende und gestalte aktiv unser Unternehmen mit.
- Qualifikationen: Organisationstalent und Freude an Verantwortung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Bei Systemion Energieplanung planen wir innovative Heiz- und Kälteversorgungssysteme mit dem Fokus auf nachhaltige, erneuerbare Energie.
Wir reden nicht nur über die Energiewende – wir setzen sie aktiv um.
Wir suchen keine klassische Office Managerin bzw. keinen klassischen Office Manager.
Wir suchen eine Person, die unser Team organisatorisch zusammenhält, Strukturen schafft und gemeinsam mit uns unser Unternehmen weiterentwickelt.
- Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination unseres Büroalltags
- Terminplanung und Unterstützung der Geschäftsführung
- Vorbereitung von Meetings, Workshops und Firmenveranstaltungen
- Organisation von Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten
- Unterstützung beim Aufbau und der Gestaltung unseres neuen Büros
- Vorbereitende Buchhaltung (Belege prüfen, sortieren und zuordnen)
- Pflege von Dokumenten, Vorlagen und internen Prozessen
- Unterstützung im Marketing (z. B. Pflege unseres Linked In-Auftritts und Mitarbeit bei Unternehmensbeiträgen)
- Allgemeine organisatorische Aufgaben, die den Arbeitsalltag einfacher machen
- Dein Profil
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge eigenständig voranzutreiben
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Idealerweise erste Erfahrungen im Office Management, in der Teamassistenz oder einer vergleichbaren Position
- Offenheit für neue Themen – von Organisation über Marketing bis hin zu administrativen Aufgaben
- Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Das wäre ein Plus – aber kein Muss
- Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position
- Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung
- Interesse an Marketing und Unternehmenskommunikation
- Freude daran, in einem kleinen, wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen
- Interesse an nachhaltigen Technologien und der Energiewende
- Unser Angebot an dich
- Ein inspirierendes, innovatives Arbeitsumfeld mit Startup-Spirit
- Hohe Flexibilität: mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und unbefristeter Vertrag
- 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche (anteilig entsprechend der vereinbarten Arbeitstage)
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und schnelle Entscheidungswege
- Viel Gestaltungsspielraum, flache Hierarchien und spannende Projekte im Bereich Energiewende
- #J-18808-Ljbffr
Team & Office Manager:in Arbeitgeber: Systemion Energieplanung GmbH
Systemion Energieplanung bietet ein inspirierendes und innovatives Arbeitsumfeld, das von einem starken Startup-Spirit geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Urlaubstagen pro Jahr fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen. Hier hast du die Chance, aktiv an der Energiewende mitzuwirken und in einem kleinen, dynamischen Team Verantwortung zu übernehmen.
Kontaktdaten:
Systemion Energieplanung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team & Office Manager:in erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Systemion Energieplanung GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Systemion Energieplanung GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Systemion Energieplanung GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team & Office Manager:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Systemion Energieplanung GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Systemion Energieplanung GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Systemion Energieplanung GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Systemion Energieplanung GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Systemion Energieplanung GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Systemion Energieplanung GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Systemion Energieplanung GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
