Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Unterstützung von Patient en sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Junges und motiviertes Team in einer Institutsambulanz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, keine Schicht- oder Wochenendarbeit, angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Weitere Informationen: Maximal 50% Teilzeitstelle ab Oktober 2026.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Menschen mit psychischen Belastungen und arbeite im Team.
- Qualifikationen: Gute Organisation, Teamgeist und EDV-Kenntnisse sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1170 - 1430 € pro Monat.
An den beiden Standorten unserer Institutsambulanz in Gäufelden/Nebringen und Ammerbuch/Entringen bieten wir Menschen, deren Lebensalltag durch psychische Belastungen erschwert ist, eine systemische psychotherapeutische Behandlung an. Wir suchen eine Verwaltungskraft / Praxisassistenz für den Empfang und die Aufnahme von Patient ext{*}innen, für die Unterstützung unserer Psychotherapeut ext{*}innen in Ausbildung im Praxisalltag sowie für die Bearbeitung von Aufgaben im Ambulanzsekretariat.
Ihr Profil
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gutes Organisationstalent
- Schnelle Auffassungsgabe
- Freundliches und sicheres Auftreten im Kontakt mit Menschen
- Teamgeist und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Offenheit und Toleranz
- Gute EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, gerne Vorerfahrungen mit Praxisverwaltungssoftware)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Aufgaben
- Empfang und Aufnahme von Patient ext{*}innen
- Verwaltung von digitalen Patient ext{*}innen-Akten
- Terminvergabe und -koordination
- Ansprechperson für Psychotherapeut ext{*}innen in Ausbildung während der Ambulanzzeit
- Postbearbeitung
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- weitere Verwaltungsaufgaben nach Absprache
Wir bieten
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in unserem jungen und motivierten Ambulanzteam in schöner Arbeitsatmosphäre. Darüber hinaus wird der Arbeitsalltag geprägt sein durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Psychotherapeut ext{*}innen in Ausbildung und den Kontakt mit den Patient ext{*}innen. Das Stellenpensum beträgt maximal 50% mit geregelten Arbeitszeiten. Kein Schicht- und kein Wochenenddienst. Arbeitsort sind die beiden Standorte der Institutsambulanz in 71126 Gäufelden/Nebringen und 72119 Ammerbuch/Entringen.
Interessiert? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (incl. Lebenslauf) mit Angabe Ihrer Vorstellung zum Arbeitsumfang bitte per E-Mail baldmöglichst an: Stefanie Köhler-Pasche E-Mail: koehler-pasche@systemisches-institut-tuebingen.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Verwaltungskraft / Praxisassistenz (m/w/d) in Teilzeit max. 50% ab 01.10.2026 befristet Arbeitgeber: Systemisches Institut Tübingen & Co. KG
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine wertvolle Möglichkeit, in einem engagierten und dynamischen Team zu arbeiten, das sich der Unterstützung von Menschen mit psychischen Belastungen widmet. Unsere Arbeitskultur fördert Teamgeist, Offenheit und Toleranz, während wir Ihnen flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Atmosphäre bieten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv zur Verbesserung des Lebens anderer beizutragen und gleichzeitig Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Systemisches Institut Tübingen & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Vernetze dich mit Psychologen!
Schau dir lokale psychologische Gruppen oder Verbände an. Oft gibt es Veranstaltungen oder Workshops, die dir nicht nur Wissen vermitteln, sondern auch die Chance bieten, direkt mit Professionals in deinem Bereich zu connecten. In der Psychologie spielt das Networking eine große Rolle!
✨Nutze spezielle Online-Communities
In sozialen Medien findest du zahlreiche Gruppen und Seiten, die sich auf Psychologie konzentrieren. Tritt diesen bei, teile dein Wissen und bleib aktiv. So erhöhst du deine Sichtbarkeit in der Community und hast vielleicht sogar die Möglichkeit, deine Teilzeitstelle über Empfehlungen zu finden!
✨Sei kreativ in deiner Bewerbung!
Überlege dir, wie du deine Persönlichkeit und Skills im Bewerbungsprozess hervorheben kannst. Ob durch ein kurzes Vorstellungsvideo oder durch eigene Projekte – wir bei StudySmarter lieben es, wenn Bewerber sich von der Masse abheben und zeige, was sie zu bieten haben.
✨Check unsere Website für Teilzeitangebote!
Wir suchen oft nach talentierten Leuten, die in der Psychologie tätig sind. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewerbe dich direkt bei Systemisches Institut Tübingen & Co. KG für Teilzeitstellen wie Verwaltungskraft / Praxisassistenz (m/w/d) in Teilzeit max. 50% ab 01.10.2026 befristet. So hast du die besten Chancen, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft / Praxisassistenz (m/w/d) in Teilzeit max. 50% ab 01.10.2026 befristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für Psychologie!:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt deine Begeisterung für Psychologie deutlich machen. Erzähl uns, was dich an diesem Fach interessiert und wie du dein Wissen in der Praxis anwenden möchtest. Bei einem Teilzeitjob ist es wichtig, dass wir sehen, dass du motiviert bist, auch in kurzer Zeit viel zu lernen und beizutragen.
Betone relevante Erfahrungen:Falls du schon praktische Erfahrungen in der Psychologie sammeln konntest, wie Praktika oder freiwillige Tätigkeiten, hau sie unbedingt in deinen CV. Zeig, welche Methoden oder Ansätze du gelernt hast und wie sie dir helfen, die Herausforderungen in der Rolle zu meistern. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du klar kommunizierst, wann du verfügbar bist. An welchen Tagen und zu welchen Zeiten kannst du arbeiten? Das gibt uns einen klaren Überblick über deine Einsatzmöglichkeiten und hilft uns bei der Planung.
Keine Angst vor dem persönlichen Touch:Wir mögen es, wenn Bewerbungen nicht nur standardisiert wirken! Wenn du spezielle Projekte oder Themen in der Psychologie hast, die dich interessieren, schreib darüber. Das macht deine Bewerbung einzigartig und zeigt uns, wer du wirklich bist. Denk daran: Du bewirbst dich bei Systemisches Institut Tübingen & Co. KG und wir wollen mehr über dich erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Systemisches Institut Tübingen & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die psychologischen Theorien
Sei bereit, über grundlegende psychologische Theorien und Konzepte zu sprechen, die in der Praxis häufig Anwendung finden. Überlege dir, wie du diese Theorien in spezifischen Situationen im Beruf bei Systemisches Institut Tübingen & Co. KG anwenden könntest – das wird dir helfen, beim Interview zu glänzen!
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In der Psychologie könnten dir während des Interviews Fallstudien präsentiert werden. Übe, wie du analytisch an solche Fälle herangehen würdest, indem du strukturiert vorgehst und verschiedene Perspektiven berücksichtigst. Zeig, dass du in der Lage bist, praktische Lösungen vorzuschlagen.
✨Aufbau deines Netzwerks
In der Teilzeitstelle könnte Networking eine Schlüsselrolle spielen. Denk darüber nach, wie du während deines Studiums Kontakte knüpfen und pflegen kannst, um dein Verständnis für die Branche zu erweitern und möglicherweise zukünftige berufliche Chancen zu schaffen.
✨Sei flexibel – zeig deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitpraktikant wird von dir oft erwartet, dass du schnell lernst und dich anpasst. Mache klar, dass du bereit bist, neue Herausforderungen anzunehmen, und dass du bewährte Techniken in Gesprächen mit Klienten oder Kollegen ausprobieren möchtest. Das zeigt, dass du motiviert und engagiert bist.
