Deine Aufgaben:
- Konzeption und Abwicklung von interner und externer Korrespondenz
- Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung und die Abteilungsleitungen
- Reisemanagement: Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Fuhrparkmanagement: Verwaltung und Koordination des Firmenfuhrparks
- Telefonische Kommunikation intern und extern sowie Management der Telefonzentrale
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
- Projektmanagement sowie eigenständige Betreuung kleinerer Projekte
- Organisation von Veranstaltungen und Events
- Unterstützung bei strategischen Aufgaben und Sonderprojekten
- Eigenständige Themenrecherche im Internet oder über andere Quellen
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) in deutscher und ggf. englischer Sprache
- Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
- Büroorganisation: Beschaffungsmanagement, Ablage, Dokumentenpflege
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Kommunikation oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
- Souveräner Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Was wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Benefits
- Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur
Art der Anstellung:
RegularAnzahl der offenen Positionen:
0
