Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, Geschäftsreisen und verwalte die Bürokommunikation.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv und entwickle deine Fähigkeiten in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Assistenzbereich und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Konzeption und Abwicklung von interner und externer Korrespondenz
- Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung und die Abteilungsleitungen
- Reisemanagement: Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Fuhrparkmanagement: Verwaltung und Koordination des Firmenfuhrparks
- Telefonische Kommunikation intern und extern sowie Management der Telefonzentrale
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
- Projektmanagement sowie eigenständige Betreuung kleinerer Projekte
- Organisation von Veranstaltungen und Events
- Unterstützung bei strategischen Aufgaben und Sonderprojekten
- Eigenständige Themenrecherche im Internet oder über andere Quellen
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) in deutscher und ggf. englischer Sprache
- Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
- Büroorganisation: Beschaffungsmanagement, Ablage, Dokumentenpflege
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Kommunikation oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
- Souveräner Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Was wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Benefits
- Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Systemtechnik
Die AF-Systemtechnik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur faire und leistungsgerechte Bezahlung bietet, sondern auch ein starkes Teamgefühl und eine wertschätzende Unternehmenskultur lebt. Mit 30 Tagen Urlaub, der Möglichkeit zum Homeoffice und umfangreichen Mitarbeiterbenefits wie Fitnessangeboten und Dienstrad-Leasing fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter in einem zukunftssicheren Umfeld in Meppen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Organisationstalent
Koordination von Terminen
Reisemanagement
Fuhrparkmanagement
Telefonkommunikation
Erstellung von Präsentationen
Projektmanagement
