Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenkonten und sorge für die Qualität der Bankdaten.
- Unternehmen: Führende Bank mit Fokus auf Innovation und Automatisierung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem schnelllebigen Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bank mit durch den Einsatz von KI und Automatisierung.
- Qualifikationen: Mindestens 5-7 Jahre Erfahrung im Datenmanagement und gute Kenntnisse in rechtlichen Anforderungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Teilnahme am Compliance-Prozess durch das Management der formalen Verifizierung von Dokumenten, Verarbeitung von Eröffnungen, Mutationen und Schließungen von Kundenkonten, um die Integrität und Qualität der Kundendaten der Bank aufrechtzuerhalten, während kontinuierliche Verbesserungen durch den Einsatz von Automatisierung und KI-gestützten Tools gefördert werden.
Hauptverantwortlichkeiten
- Eröffnung von Kundenkonten
- Management formaler Dokumentation und Kundendaten (Mutationen, Kontoschließung, Nachlass)
- Identifizierung und Anwendung standardmäßiger Steueranforderungen (CRS/FATCA/QI)
- Gewährung des Zugangs zum Online-Banking
- Scannen und Ablage von Dokumenten im Zusammenhang mit Kontoeröffnungen und Mutationen
- Pflege von Akten über Kunden, Geschäftseinführer, Drittanbieter-Manager und Versicherungen
- Durchführung rechtlicher Recherchen für die Rechtsabteilung
- Unterstützung der Front-, Rechts- und Compliance-Teams
- Identifizierung pragmatischer Automatisierungsmöglichkeiten für zentrale Datei-Prozesse (einschließlich verantwortungsbewusster Nutzung von KI-Tools und RPA/geradliniger Verarbeitung), die zur Optimierung von Prozessen und zur Reduzierung manueller Aufwände beitragen
- Kritisches Denken anwenden, um Ausnahmen und Risiken zu bewerten, unvollständige Informationen in Frage zu stellen und wertvolle Einblicke für Front-, Rechts- und Compliance-Teams zu liefern
Ihr Profil
Berufserfahrung
- Mindestens 5-7 Jahre relevante Erfahrung in einem Central File oder Client Data Management-Team
- Erfahrung in der Eröffnung von Konten und in der Analyse und Codierung von Mutationen
Berufliche Kompetenzen
- Gute Kenntnisse der Anforderungen an die Dokumentation zur Kontoeröffnung (CDB)
- Kenntnisse der FATCA/QI/CRS-Steueranforderungen
- Rechtskenntnisse, insbesondere im Bereich Banken-, Personen-, Unternehmens- und Vertragsrecht
Persönliche Kompetenzen
- Gute organisatorische und Planungsfähigkeiten
- Fähigkeit zum Multitasking, mit einem hohen Maß an Autonomie und einer einfallsreichen, ergebnisorientierten Herangehensweise
- Aufmerksamkeit für Details, präzise und rigoros
- Flexibel und praxisorientiert
- Exzellenzorientiert und serviceorientiert
- Guter Teamplayer
- Fähigkeit, effektiv unter Druck in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
- Kritischer Denker mit der Fähigkeit, zu hinterfragen, Prioritäten zu setzen und fundierte Entscheidungen in einem kontrollierten Risikoumfeld zu treffen
- Proaktive Denkweise, kreative Ansätze, offen für Veränderungen und kontinuierliche Verbesserungen; bereit, Automatisierung/Robotisierung zu nutzen, um tägliche Aufgaben zu optimieren
- Interesse an KI-Technologien, mit Offenheit und Neugier, neue Tools zu testen, während Vertraulichkeit, Datenschutz und Compliance-Anforderungen respektiert werden
Sprachkenntnisse
- Ausgezeichnete Englisch- und Französischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Eine weitere europäische Sprache von Vorteil
IT-Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse der IT-Tools: MS Office Suite, insbesondere Excel
- Kenntnisse von G2 von Vorteil
- Interesse und Fähigkeit zur Nutzung von KI-/Automatisierungstools (z. B. Workflow-Automatisierung, RPA, Co-Piloten), um Effizienz und Qualität zu verbessern
- Fähigkeit, Prozesse und Geschäftsregeln (as-is/to-be) zu formalisieren, um Automatisierungsinitiativen und robuste Kontrollen zu unterstützen
Ausbildung
- Abschluss in Central File (z. B. VisionCompliance) oder relevante Erfahrung
- CFC im Bankwesen oder gleichwertige Qualifikation
Sonstiges
- Obligatorischer Wohnsitz in der Schweiz
Central File Specialist Arbeitgeber: SYZ Group
Als Central File Specialist in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer dynamischen Arbeitsumgebung, die Innovation und kontinuierliche Verbesserung fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch ein unterstützendes Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Exzellenz legt. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem stabilen und zukunftsorientierten Markt zu arbeiten, während Sie gleichzeitig Zugang zu modernsten Technologien und Automatisierungstools haben, um Ihre täglichen Aufgaben effizienter zu gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Central File Specialist erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv und nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten in der Branche, besuche Veranstaltungen oder Webinare. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Herausforderungen der Position verstehst und wie du zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden. Außerdem kannst du direkt sehen, welche Stellen verfügbar sind und dich unkompliziert bewerben.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für neue Technologien! In der heutigen Zeit ist es wichtig, sich mit Automatisierung und KI-Tools auszukennen. Zeige in deinen Gesprächen, dass du bereit bist, diese Tools zu nutzen, um Prozesse zu optimieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Central File Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Abschnitte zu trennen, und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Erfahrung und deinen Fähigkeiten einfügst.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine 5-7 Jahre relevante Erfahrung im Bereich Central File oder Client Data Management hervor. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit mit Dokumentation und Kontenöffnungen gearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Zeige deine Begeisterung für Automatisierung:Da wir bei StudySmarter großen Wert auf kontinuierliche Verbesserung legen, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du Automatisierung und KI-Tools genutzt hast, um Prozesse zu optimieren. Das zeigt, dass du proaktiv denkst!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SYZ Group vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Central File Specialist Jobs vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Datenverwaltung, Automatisierung und im Umgang mit rechtlichen Anforderungen zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig und nachvollziehbar zu präsentieren.
✨Zeige deine Neugier für Technologie
Da der Job auch den Einsatz von AI-Tools und Automatisierung umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen mit solchen Technologien zu sprechen. Zeige, dass du offen für neue Tools bist und bereit, innovative Lösungen zur Optimierung von Prozessen zu finden.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie Automatisierung in den täglichen Abläufen integriert wird. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und wirklich an der Rolle interessiert bist.
