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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte eine einladende Büroatmosphäre und unterstütze das Team bei täglichen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf ein positives Arbeitsumfeld legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Parkmöglichkeiten und ein persönliches Weiterbildungsbudget.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und erlebe spannende Events und Social Days.
- Gewünschte Qualifikationen: Du bist eingeschriebene:r Student:in mit einem serviceorientierten, selbständigen Arbeitsstil.
- Andere Informationen: Nutze unsere Dachterrassen für Pausen und entspanne bei kostenlosen Office Massagen.
Du hast Spaß daran, für eine angenehme Atmosphäre im Büro zu sorgen, packst gerne mit an und behältst den Überblick? Perfekt! Wir suchen Unterstützung für unser Office Management-Team, mit dem Du gemeinsam den Alltag unseres Büros gestaltest und dem Du dabei hilfst, dass sich Deine Kolleg:innen wohlfühlen. Wir freuen uns auf den Austausch mit Dir!
Du solltest ca. 10 Stunden an 2 Nachmittagen pro Woche Zeit haben.
Deine Mission:
- Mit Liebe zum Detail schaffst Du zusammen mit Deinem Team eine Büroumgebung, in der sich alle wohlfühlen und produktiv arbeiten können.
- Du sorgst dafür, dass unsere Büroflächen gepflegt und einladend bleiben, von der Küche über die Gemeinschaftsbereiche bis hin zu den Konferenzräumen.
- Du kümmerst Dich um das Auffüllen und die Nachbestellung von Getränken, Snacks und sonstigen Verbrauchsmaterialien.
- Du bereitest Konferenz- und Besprechungsräume für Meetings vor.
- Du unterstützt bei internen und externen Events, insbesondere am Veranstaltungstag.
- Du hilfst dem Office Management-Team am Empfangsbereich und bei administrativen Aufgaben.
Du bist noch für mind. 1 Jahr eingeschriebene:r Student:in. Du verfügst über einen serviceorientierten, selbständigen Arbeitsstil mit Hands-On-Mentalität und hast eine positive Ausstrahlung. Du besitzt ein Auge für Details für die Pflege und Mitgestaltung unseres Offices. Dich zeichnen Improvisationstalent und Multi-Tasking-Fähigkeit aus. Du hast sehr gute Deutschkenntnisse.
Zusätzliche Vorteile:
- Parkplatz, Jobticket & Company Bike: Wähle je nach Standort und individuellen Bedürfnissen zwischen einer kostenfreien Parkmöglichkeit oder dem Deutschlandticket. Zusätzlich hast Du die Möglichkeit, einen Zuschuss zu Deinem Company Bike zu erhalten.
- Persönliches Weiterbildungsbudget: Nimm an Trainings, Seminaren oder Konferenzen teil, um beruflich und persönlich weiter zu wachsen.
- Mental Health: Du hast die Möglichkeit anonym ein Beratungsprogramm (EAP) und dessen Work-Life-Service in Anspruch zu nehmen.
- Events: Wir haben gern eine gute Zeit miteinander, egal ob beim Sommerfest, auf der Weihnachtsfeier oder bei einem spontanen Feierabendgetränk.
- Zwei Dachterrassen: Unsere beiden großen Dachterrassen mit Grill stehen allen Mitarbeitenden zur Verfügung.
- Social Days: Nimm Dir Zeit für Dein Herzensprojekt. Wir unterstützen Dich pro Jahr mit bis zu 2 Social Days.
- Kraft tanken: Gönne Dir eine Entspannungspause mit der Möglichkeit einer kostenlosen Office Massage.
- Firmenrabatte: Nutze unser exklusives Firmenrabattportal für Deine Reisen, Sportangebote, neue Technik und vieles mehr.
Werkstudent:in Office Management (all genders) Arbeitgeber: SYZYGY Group
Kontaktperson:
SYZYGY Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent:in Office Management (all genders)
✨Tip Nummer 1
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Hands-On-Mentalität. Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Gespräch oder bei einem Event mit uns zu interagieren, bringe Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, wo du aktiv zur Verbesserung einer Umgebung beigetragen hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um mehr über unser Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Vielleicht gibt es Veranstaltungen oder Messen, an denen wir teilnehmen – das ist eine großartige Gelegenheit, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Multi-Tasking-Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir im Voraus, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen würdest, und sei bereit, diese Strategien in einem Gespräch zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Sei authentisch und zeige deine positive Ausstrahlung. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Aufgaben erledigt, sondern auch zur angenehmen Atmosphäre im Büro beiträgt. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent:in Office Management (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Betone deine Soft Skills: Da die Position im Office Management viel mit Teamarbeit und einer positiven Ausstrahlung zu tun hat, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie du zur angenehmen Atmosphäre im Büro beiträgst und welche Erfahrungen du in der Zusammenarbeit mit anderen gemacht hast.
Zeige deine Detailverliebtheit: In der Bewerbung ist es wichtig, deine Liebe zum Detail zu zeigen. Erwähne spezifische Beispiele, bei denen du in der Vergangenheit für eine gepflegte und einladende Umgebung gesorgt hast.
Schreibe ein individuelles Anschreiben: Verfasse ein persönliches Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und dein Interesse an der Unternehmenskultur von StudySmarter widerspiegelt. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und bereit bist, aktiv zum Team beizutragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SYZYGY Group vorbereitest
✨Zeige deine Hands-On-Mentalität
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, in denen du proaktiv gehandelt hast. Das Office Management erfordert oft schnelles Handeln und Improvisationstalent, also sei bereit, deine Erfahrungen zu teilen.
✨Betone deine Detailverliebtheit
Da die Pflege der Büroflächen und das Wohlbefinden der Kollegen wichtig sind, solltest du betonen, wie du auf Details achtest. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Verbesserung der Büroatmosphäre beigetragen hast.
✨Demonstriere deine Multi-Tasking-Fähigkeiten
In einem dynamischen Büroalltag ist es wichtig, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Sei serviceorientiert
Das Office Management erfordert einen starken Fokus auf den Service für deine Kollegen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit anderen geholfen hast und welche Maßnahmen du ergreifst, um eine positive Atmosphäre zu schaffen.
