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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du managst das Tagesgeschäft und unterstützt das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein modernes Unternehmen in Frankfurt, das ein motiviertes Arbeitsumfeld bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitoptionen, attraktive Vergütung und zahlreiche Sport- und Wellnessangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem zukunftssicheren Job.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten regelmäßige Fortbildungen und Mitarbeiterevents zur Förderung deines Wachstums.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Für unser Büro in Frankfurt suchen wir ab sofort eine Partner- / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (2-3 Tage/Woche).
Ihr Aufgabengebiet
- Effizientes und selbständiges Management des Tagesgeschäfts wie Bearbeiten der Postein- und -ausgänge, Wiedervorlage, Aktenanlage und Rechnungsstellung und -prüfung
- Termin- und Fristenkontrolle
- (digitale) Aktenführung
- Eingabe und Verwaltung von Zeitkontenerfassungsdaten
- Terminkoordination und Reise-Management inkl. der Abrechnung
- Korrespondenz und Erstellung von Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Präsentationsunterlagen, Grafiken und Übersichten
- Verwaltung von Adressdateien
- Sonstige Sekretariatstätigkeit
Ihr Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Formatieren in Word)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie absolute Diskretion
- Sehr gute Auffassungsgabe
- Einsatzfreude, Flexibilität, Motivation und Teamgeist
Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem motivierten Team mit attraktiver Vergütung
- Zukunftssicherer, moderner Arbeitsplatz
- Anspruchsvolle Anforderungen und strukturierte Einarbeitung
- Förderung und Unterstützung von Mitarbeitern durch Fort- und Weiterbildungsangebote (z.B. Schulungen zu MS-Office) und verschiedene Mitarbeiterevents
- Zuschuss einer großen Auswahl an Sport- und Wellnessangeboten (EGYM)
- Angebote zur Unterstützung im Beruf und Privatleben (voiio)
Partner- / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (2-3 Tage/Woche) Arbeitgeber: SZA Schilling, Zutt & Anschütz
Kontaktperson:
SZA Schilling, Zutt & Anschütz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partner- / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (2-3 Tage/Woche)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und Werte informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch gut zu uns passt.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind Gold wert. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partner- / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (2-3 Tage/Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Partner- / Teamassistenz interessierst. Betone, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen des Unternehmens passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Fokussiere dich in deinem Lebenslauf auf Erfahrungen, die direkt mit den Aufgaben der Stelle zu tun haben, wie z.B. Terminmanagement, Korrespondenz oder MS Office Kenntnisse. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert sind. Vermeide lange Sätze und Fachjargon, um sicherzustellen, dass deine Informationen leicht verständlich sind.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Anschreiben mit einem positiven und selbstbewussten Schluss, in dem du deine Vorfreude auf ein persönliches Gespräch ausdrückst. Dies hinterlässt einen guten Eindruck und zeigt dein Interesse an der Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SZA Schilling, Zutt & Anschütz vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Job arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Vielleicht hast du auch eine Präsentation vorbereitet, die du zeigen kannst.
✨Sprich über deine Organisationstalente
In der Rolle als Partner- / Teamassistenz ist Organisation entscheidend. Teile konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder das Tagesgeschäft effizient gemanagt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle sowohl deutsche als auch englische Korrespondenz erfordert, sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Du könntest auch ein Beispiel für eine schriftliche Kommunikation oder Präsentation in beiden Sprachen vorbereiten.
