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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du managst das Tagesgeschäft und unterstützt das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein modernes Unternehmen in Frankfurt, das ein motiviertes Team sucht.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und zahlreiche Sport- und Wellnessangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten regelmäßige Fortbildungen und Mitarbeiterevents für eine tolle Teamkultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Jobbeschreibung
Für unser Büro in Frankfurt suchen wir ab sofort eine Partner- / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (2-3 Tage/Woche).
Ihr Aufgabengebiet
- Effizientes und selbständiges Management des Tagesgeschäfts wie Bearbeiten der Postein- und -ausgänge, Wiedervorlage, Aktenanlage und Rechnungsstellung und -prüfung
- Termin- und Fristenkontrolle
- (digitale) Aktenführung
- Eingabe und Verwaltung von Zeitkontenerfassungsdaten
- Terminkoordination und Reise-Management inkl. der Abrechnung
- Korrespondenz und Erstellung von Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Präsentationsunterlagen, Grafiken und Übersichten
- Verwaltung von Adressdateien
- Sonstige Sekretariatstätigkeit
Ihr Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Formatieren in Word)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie absolute Diskretion
- Sehr gute Auffassungsgabe
- Einsatzfreude, Flexibilität, Motivation und Teamgeist
Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem motivierten Team mit attraktiver Vergütung
- Zukunftssicherer, moderner Arbeitsplatz
- Anspruchsvolle Anforderungen und strukturierte Einarbeitung
- Förderung und Unterstützung von Mitarbeitern durch Fort- und Weiterbildungsangebote (z.B. Schulungen zu MS-Office) und verschiedene Mitarbeiterevents
- Zuschuss einer großen Auswahl an Sport- und Wellnessangeboten (EGYM)
- Angebote zur Unterstützung im Beruf und Privatleben (voiio)
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Partner- / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (2-3 Tage/Woche) Arbeitgeber: SZA Schilling, Zutt & Anschütz
Kontaktperson:
SZA Schilling, Zutt & Anschütz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partner- / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (2-3 Tage/Woche)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Assistenz haben. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Website und schau dir an, welche Werte uns wichtig sind. Wenn du diese in deinem Gespräch ansprechen kannst, zeigst du, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Zeige Interesse an den Aufgaben und dem Team, indem du nach den Herausforderungen fragst, die die Position mit sich bringt. Das zeigt, dass du motiviert bist und dich aktiv einbringen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partner- / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (2-3 Tage/Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Partner- / Teamassistenz interessierst. Betone, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen des Unternehmens passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Fokussiere dich in deinem Lebenslauf auf relevante berufliche Erfahrungen, insbesondere solche, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kenntnisse in MS Office unter Beweis stellen. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Betone Sprachkenntnisse: Da die Stelle sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf und Anschreiben deutlich hervorheben. Erwähne spezifische Situationen, in denen du deine Sprachkenntnisse angewendet hast.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und mögliche Rechtschreibfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SZA Schilling, Zutt & Anschütz vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Partner- / Teamassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du Beispiele parat haben, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle sehr gute kommunikative Fähigkeiten erfordert, sei bereit, Beispiele für Situationen zu nennen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Flexibilität und Teamgeist hervorheben
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, die deine Flexibilität und deinen Teamgeist zeigen. Unternehmen suchen nach Mitarbeitern, die sich gut ins Team integrieren und bereit sind, verschiedene Aufgaben zu übernehmen.
