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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange nationale und internationale Mandanten und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen in Frankfurt mit motiviertem Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Sport- und Wellnessangeboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1300 - 1600 € pro Monat.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für das Büro in Frankfurt am Main ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit (28h/Woche), davon idealerweise 4 Stunden täglich von Montag bis Donnerstag sowie 8 Stunden am Freitag.
Ihr Aufgabengebiet:
- Empfang von nationalen und internationalen Mandanten und anderen Besuchern
- Telefonische Betreuung von Geschäftspartnern und Mandanten in deutscher und englischer Sprache
- Koordination und Unterstützung bei internen Veranstaltungen bzw. Organisation von Besprechungen
- Effizientes und selbstständiges Management des Tagesgeschäfts wie Bearbeiten der Postein- und -ausgänge, Kurieraufträge erteilen
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben
- Verwaltung von Büromaterial inklusive der Überwachung des Warenbestands
Ihr Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Hotelfachmann/-frau, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Büromanagement)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie absolute Diskretion
- Einsatzfreude, Engagement, Motivation und Teamgeist
- Sehr hohe Serviceorientierung und eine positive Ausstrahlung
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team mit attraktiver Vergütung
- Zukunftssicherer, moderner Arbeitsplatz
- Anspruchsvolle Anforderungen und strukturierte Einarbeitung
- Förderung und Unterstützung von Mitarbeitern durch Fort- und Weiterbildungsangebote (z. B. Schulungen zu MS Office) und verschiedene Mitarbeiterevents
- Zuschuss einer großen Auswahl an Sport- und Wellnessangeboten (EGYM)
Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit (28h/Woche) Arbeitgeber: SZA Schilling, Zutt & Anschütz
Kontaktperson:
SZA Schilling, Zutt & Anschütz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit (28h/Woche)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau, ob du die Möglichkeit hast, das Unternehmen vorher zu besuchen oder an einem Event teilzunehmen. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und vielleicht sogar schon ein paar Kontakte knüpfen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder das Unternehmen kennen. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit (28h/Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Empfangsmitarbeiter passen. Zeige, wie deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und in der Organisation von Veranstaltungen dir helfen können, unser Team zu unterstützen.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, damit sie professionell wirkt und keine Fehler enthält.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auch gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SZA Schilling, Zutt & Anschütz vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über häufige Interviewfragen für Empfangsmitarbeiter. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Anforderungen der Stelle präsentieren kannst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch flüssig zu sprechen, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Erkläre, wie du mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgehst und dabei den Überblick behältst. Das wird deine Eignung für das Tagesgeschäft unterstreichen.
✨Sei du selbst und strahle Positivität aus
Die Arbeitgeber suchen nach jemandem, der nicht nur die nötigen Fähigkeiten hat, sondern auch gut ins Team passt. Zeige deine Begeisterung für die Stelle und bringe deine positive Ausstrahlung mit. Ein Lächeln kann Wunder wirken!