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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage daily office tasks like correspondence, scheduling, and document preparation.
- Arbeitgeber: Join a dynamic law firm in Frankfurt with a supportive team environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, training opportunities, and wellness program discounts.
- Warum dieser Job: This role offers diverse responsibilities and a chance to grow in a modern workplace.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed training as a legal assistant and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Fluency in German and English is essential for this position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Jobbeschreibung
Für unser Büro in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet
- Effizientes und selbständiges Management des Tagesgeschäfts wie Bearbeiten der Postein- und -ausgänge, Wiedervorlage, Aktenanlage und Rechnungsstellung und -prüfung
- Termin- und Fristenkontrolle
- Gebührenberechnung nach dem RVG und GKG
- (digitale) Aktenführung
- Eingabe und Verwaltung von Zeitkontenerfassungsdaten
- Terminkoordination und Reise-Management inkl. der Abrechnung
- Korrespondenz und Erstellung von Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Präsentationsunterlagen, Grafiken und Übersichten
- Verwaltung von Adressdateien
- Sonstige Sekretariatstätigkeit
Ihr Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten (oder Kauffrau/mann für Bürokommunikation mit Erfahrung in Kanzleien)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Formatieren in Word)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie absolute Diskretion
- Sehr gute Auffassungsgabe
- Einsatzfreude, Flexibilität, Motivation und Teamgeist
Wir Bieten
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem motivierten Team mit attraktiver Vergütung
- Zukunftssicherer, moderner Arbeitsplatz
- Anspruchsvolle Anforderungen und strukturierte Einarbeitung
- Förderung und Unterstützung von Mitarbeitern durch Fort- und Weiterbildungsangebote (z.B. Schulungen zu MS-Office) und verschiedene Mitarbeiterevents
- Zuschuss einer großen Auswahl an Sport- und Wellnessangeboten (EGYM)
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: SZA Schilling, Zutt & Anschütz
Kontaktperson:
SZA Schilling, Zutt & Anschütz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Kanzlei geben können. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut machst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich der Aktenführung und Terminorganisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine MS Office Kenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs oder in einer praktischen Übung deine Fähigkeiten in Word oder Excel zu demonstrieren, nutze diese Chance, um zu glänzen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Kanzlei und deren Arbeitsweise. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Kanzlei auseinandergesetzt hast und verstehst, wie du zum Team beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Position qualifizieren, insbesondere im Hinblick auf die geforderten Kenntnisse in MS Office und deine Sprachkenntnisse.
Sprachkenntnisse betonen: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders darauf eingehen. Erwähne spezifische Situationen, in denen du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie hochlädst. Überprüfe auch, ob du alle geforderten Informationen angegeben hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SZA Schilling, Zutt & Anschütz vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Word und Excel zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für ein Dokument oder eine Präsentation mitbringen, die du erstellt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle sehr gute kommunikative Fähigkeiten erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen in der Korrespondenz und der Erstellung von Schriftstücken in Deutsch und Englisch zu erläutern. Übe, klar und präzise zu kommunizieren.
✨Teamgeist und Flexibilität hervorheben
Bereite Beispiele vor, die deinen Teamgeist und deine Flexibilität zeigen. Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die sich gut in ein bestehendes Team integrieren können und bereit sind, sich an wechselnde Anforderungen anzupassen.
