Für unseren Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangs- und Assistenzkraft (m/w/d), die unseren Empfang/Zentrale professionell betreut und gleichzeitig die Assistenz der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehören der freundliche Empfang unserer Kunden, die Bedienung der Telefonzentrale, die Organisation von Besprechungsräumen sowie die Bearbeitung von Post- und Musterversendungen. Im Assistenzbereich unterstützen Sie bei Reisebuchungen, Terminorganisation, Restaurant- und Mietwagenbuchungen sowie bei administrativen Aufgaben für die Geschäftsleitung. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Reiseverkehrskauffrau/-mann, und bringen Organisationstalent, Serviceorientierung und ein sicheres Auftreten mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. **Aufgabenbereich Empfang / Zentrale** - Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern. - Bedienung der Telefonzentrale (Annahme, Weiterleitung, Rückruforganisation). - Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume bei Kundenbesuchen - Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (Briefe, Sendungen, interne Hauspost). - Organisation und Abwicklung von Paket- und Musterversendungen für Kunden und Geschäftspartner. - Allgemeine administrative Tätigkeiten im Empfangsbereich. **Aufgabenbereich Assistenz der Geschäftsleitung** - Unterstützung der Assistenz der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft. - Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für Mitarbeiter (z.B. Bahn, Flug, Hotel). - Terminplanung und -koordination für den Geschäftsführer (Kalenderpflege, Einladungen, Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern). - Durchführungen von Reservierungen - Bearbeitung täglich anfallender administrativer Aufgaben nach Weisung des Geschäftsführers bzw. der Assistenz der Geschäftsleitung. - Pflege und Ablage relevanter Unterlagen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings. ### Wir wünschen uns: - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Reiseverkehrskauffrau/-mann oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf (z.B. Kaufmann/-frau im Einzelhandel, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement). - Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift. - Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten am Empfang und am Telefon. - Sehr gutes Organisationstalent, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in unternehmensspezifische Systeme. - Hohe Teamfähigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen. - Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
