Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang von Besuchern und Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen und professionellen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze spannende Projekte in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Für unseren Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangs- und Assistenzkraft (m/w/d), die unseren Empfang/Zentrale professionell betreut und gleichzeitig die Assistenz der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehören der freundliche Empfang unserer Kunden, die Bedienung der Telefonzentrale, die Organisation von Besprechungsräumen sowie die Bearbeitung von Post- und Musterversendungen. Im Assistenzbereich unterstützen Sie bei Reisebuchungen, Terminorganisation, Restaurant- und Mietwagenbuchungen sowie bei administrativen Aufgaben für die Geschäftsleitung.
Aufgabenbereich Empfang / Zentrale
- Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern.
- Bedienung der Telefonzentrale (Annahme, Weiterleitung, Rückruforganisation).
- Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume bei Kundenbesuchen.
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (Briefe, Sendungen, interne Hauspost).
- Organisation und Abwicklung von Paket- und Musterversendungen für Kunden und Geschäftspartner.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Empfangsbereich.
Aufgabenbereich Assistenz der Geschäftsleitung
- Unterstützung der Assistenz der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für Mitarbeiter (z.B. Bahn, Flug, Hotel).
- Terminplanung und -koordination für den Geschäftsführer (Kalenderpflege, Einladungen, Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern).
- Durchführungen von Reservierungen.
- Bearbeitung täglich anfallender administrativer Aufgaben nach Weisung des Geschäftsführers bzw. der Assistenz der Geschäftsleitung.
- Pflege und Ablage relevanter Unterlagen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings.
Wir wünschen uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Reiseverkehrskauffrau/-mann oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf (z.B. Kaufmann/-frau im Einzelhandel, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement).
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
- Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten am Empfang und am Telefon.
- Sehr gutes Organisationstalent, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in unternehmensspezifische Systeme.
- Hohe Teamfähigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Szaidel Cosmetic
Unser Unternehmen bietet Ihnen eine herausragende Arbeitsumgebung am Empfang, in der Sie nicht nur die erste Anlaufstelle für unsere Kunden sind, sondern auch aktiv zur Unterstützung der Geschäftsleitung beitragen. Wir fördern eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert, und bieten Ihnen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten, um Ihre Work-Life-Balance zu unterstützen. Genießen Sie die Vorteile eines modernen Arbeitsplatzes in einer dynamischen Branche, wo Ihr Engagement und Ihre Serviceorientierung geschätzt werden.
