Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen, Bestellungen und unterstütze bei der Verwaltung.
- Unternehmen: Moderne Handwerksbäckerei mit 60-jähriger Tradition und familiärem Umfeld.
- Vorteile: Mitarbeiterrabatte, flexible Arbeitszeiten und persönliche Wertschätzung.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit abwechslungsreichen Aufgaben und jährlichen Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2112 - 2112 € pro Monat.
Wir sind eine moderne Handwerksbäckerei und ein Familienbetrieb mit 60-jähriger Tradition im Süden Wiens, der von Alexandra und Stefan Szihn persönlich und wertschätzend geführt wird. Derzeit sind wir an zwölf Standorten in Wien und Niederösterreich vertreten und versorgen mit unseren vier Snackmobilen die örtliche Bevölkerung. Bei uns steht Qualität im Vordergrund. Wir sind stolz auf unsere Arbeit und Produkte und was uns ganz besonders freut ist, dass unsere Brotfans stetig mehr werden!
Wir suchen aktuell:
- Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Wochenstunden)
Aufgaben:
- Bearbeitung von Lieferanten- und Kundenanfragen, Bestellungen und Reklamationen
- Angebotslegung, Auftragserfassung und Rechnungslegung
- Pflege und Verwaltung unseres BBN-Kassen-/Warenwirtschaftssystems (Artikelnummern, Preise, Saisonprodukte)
- Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit unseren Filialen und Abteilungen
- Unterstützung unserer Bezirksleitungen in diversen Tätigkeiten
- Durchführung von Auswertungen und Erstellung von Statistiken
- Einsatz und Weiterentwicklung von KI-Tools im Büroalltag
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Interesse an digitaler Weiterentwicklung und KI-Anwendungen
- Erfahrung mit Kassen- und Warenwirtschaftsprogrammen von Vorteil
- Hohe Einsatzbereitschaft, Kunden- und Serviceorientierung
- Selbstbewusstes, freundliches und professionelles Auftreten
- Proaktive, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Ein familiäres Arbeitsumfeld mit einem Team, das zusammenhält
- Persönliche Wertschätzung & Flexibilität
- Abwechslungsreiche Aufgaben & Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterrabatte und monatliche Einkaufsgutscheine
- Jährliche Mitarbeiterevents
Einsatzort: Im Büro in unserer Zentrale in der Breitenfurter Straße 354, 1230 Wien
Zeit: Teilzeit (20-25 Wochenstunden) bei einer 5-Tagewoche
Start: nach Vereinbarung (ab Sommer 2026)
Entgelt: kollektivvertragliches Mindest-Bruttomonatsgehalt von € 2.112,33 auf Vollzeitbasis abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Administrative Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Szihn GmbH
Als modernes Familienunternehmen mit über 60 Jahren Tradition in Wien bieten wir nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung und Teamgeist großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, abwechslungsreichen Aufgaben und zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten, während sie Teil eines engagierten Teams sind, das sich leidenschaftlich für Qualität und Kundenzufriedenheit einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schicken. Zeig uns, dass du wirklich an der Position interessiert bist und stelle Fragen zur Rolle oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Bäckerei, unsere Produkte und unsere Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut zu unserer Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Außerdem kannst du dort alle aktuellen Stellenangebote finden und dich über unser Unternehmen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Zeig uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Szihn GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über die Bäckerei Szihn und ihre Werte aneignen. Schau dir an, was sie besonders macht und welche Produkte sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und Kundenbetreuung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu teilen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du Excel zur Auswertung von Daten genutzt hast.
✨Sei proaktiv und freundlich
In einem familiären Arbeitsumfeld ist es wichtig, ein selbstbewusstes und freundliches Auftreten zu zeigen. Sei während des Interviews proaktiv, stelle Fragen und zeige, dass du ein Teamplayer bist, der gut mit anderen zusammenarbeiten kann.
