Family Office Operations Officer

Unser Kunde ist ein in Zug ansässiges Single Family Office, das 2018 gegründet wurde, um die finanziellen Vermögenswerte einer europäischen Familie zu verwalten. Das Büro besteht aus einem eng verbundenen Team von vier Personen, unterstützt von einem vertrauenswürdigen Netzwerk externer Berater, und arbeitet in einer vertraulichen und hochprofessionellen internationalen Umgebung. Englisch ist die Arbeitssprache.

Warum diese Rolle anders ist

Sie werden nicht eine Nummer unter Hunderten in einem Bank-Backoffice sein. Als unser Family Office Operations Officer sitzen Sie im operativen Herzen des Unternehmens. Sie arbeiten direkt mit dem Geschäftsführer, dem CIO und dem Leiter der Buchhaltung zusammen und haben umfassende Einblicke in Bankoperationen, Post-Trade-Verarbeitung, Cash-Management, regulatorische Verwaltung und Unterstützung bei Audits. Die Rolle bietet Tiefe, Verantwortung und die Autonomie, die nur ein kleines, fokussiertes Setup Ihnen geben kann. Eine seltene Gelegenheit, die technische Strenge von Bankoperationen mit der Vielfalt und direkten Verantwortung eines Family Office-Umfelds zu kombinieren.

Was Sie tun werden

• Bank- und Investitionsoperationen
  • Unterstützung bei der Post-Trade-Verarbeitung und dem Handelssettlement über verschiedene Anlageklassen.
  • Koordination von Transaktionen mit Depotbanken, Brokern und Gegenparteien.
  • Überwachung von Bargeld und Liquidität, einschließlich der Finanzierung von Kapitalabrufen in privaten Märkten.
  • Pflege vollständiger und genauer Handelsdokumentationen.
• Finanzen & Reporting
  • Vorbereitung von Bankaufträgen, Quittungen und Zahlungsbestätigungen.
  • Abstimmung von Geschäften und Bewertungen von Investitionspositionen.
  • Pflege der zentralen elektronischen Datenbank für Finanzdokumente.
• Compliance & Governance
  • Aktualisierung der regulatorischen und KYC-Dokumentation für unseren Regulator und SRO.
  • Koordination mit rechtlichen, Compliance- und externen Beratern nach Bedarf.
  • Vorbereitung und Überprüfung von Dokumentationen für Audits und Überprüfungen.

Was Sie mitbringen

• Mehrere Jahre Erfahrung in einer operativen Rolle bei einer Bank, einem Vermögensverwalter oder einem Family Office - idealerweise in Post-Trade, Settlement, Middle Office oder Bankoperationen.
• Solides Verständnis der Transaktionsverarbeitung, Zahlungsadministration, grundlegender Derivatebehandlung und Cash-Management.
• Fließendes Englisch (schriftlich und mündlich). Weitere Sprachen sind willkommen.
• Sichere Nutzung von Microsoft Office (insbesondere Excel) und elektronischen Dokumentenmanagementsystemen.
• Höchste Standards an Diskretion, Genauigkeit und Zuverlässigkeit - ein Gefühl der persönlichen Verantwortung für das, was Sie liefern.
• Eine proaktive, serviceorientierte Denkweise und die Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Rahmen eines kleinen Teams zu arbeiten.

Was Sie im Gegenzug erhalten

• Eine langfristige Position in einem stabilen Single Family Office.
• Direkte Einblicke in das obere Management und Investment-Profis.
• Tiefe, praktische Einblicke in Vermögensverwaltung und private Vermögensoperationen.
• Ein hybrides Arbeitsmodell: Büro in Zug mit teilweisem Remote-Arbeiten nach Vereinbarung.
• Reale Verantwortung und Autonomie - Ihre Arbeit wird sichtbar sein.
• Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, einschließlich einer leistungsabhängigen Prämie.

Wie Sie sich bewerben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - einschließlich Ihres Lebenslaufs, eines kurzen Anschreibens, Ihres frühestmöglichen Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellungen. Alle Bewerbungen werden mit höchster Diskretion behandelt. Nur Kandidaten mit dem Recht, in der Schweiz zu arbeiten, werden berücksichtigt.