Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Vertragsmanagement und rechtliche Beratung im Einkauf.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Effizienz und Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, individuelle Weiterentwicklung und flexible Arbeitsformen.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Wertschätzung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Einkaufs und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im juristischen Bereich und Erfahrung im Vertragsmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir gestalten die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mit: In der Gruppe Governance & Business Management bauen wir den Einkauf neu und zentral auf. Dabei schaffen wir Strukturen, die Effizienz, Transparenz und nachhaltigen Mehrwert ermöglichen – und genau hier kommen Sie ins Spiel.
In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Auftraggeber, Lieferanten und Rechtsabteilung. Sie stellen sicher, dass Beschaffungsprozesse effizient und den Vorgaben entsprechend abgewickelt werden, und bringen Ihre Erfahrung aktiv in die Vertragsgestaltung und -verhandlungen sowie in die Optimierung bestehender Prozesse ein.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen im Einkaufsumfeld (z. B. Lieferanten-, Dienstleistungs- und Rahmenverträge)
- Rechtliche Beratung des Antragstellers in vertrags- und beschaffungsrelevanten Fragestellungen
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie regulatorischer Anforderungen
- Durchführung von Risikoanalysen und Unterstützung bei Due‑Diligence‑Prüfungen von Lieferanten
- Verantwortung für das Vertragsmanagement über den gesamten Lebenszyklus hinweg (inkl. Fristenüberwachung)
- Weiterentwicklung und Optimierung von Vertragsstandards und Beschaffungsprozessen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern sowie externen Partnern
- Unterstützung bei Audits und Compliance-Themen
Damit gelingt es Ihnen:
- Abgeschlossene Ausbildung im juristischen oder kaufmännischen Bereich mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Paralegal, Wirtschaftsrecht) oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement, idealerweise im Einkauf oder in einer Rechtsabteilung
- Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht, vorzugsweise im Beschaffungsumfeld
- Erfahrung in der eigenständigen Verhandlung von Verträgen
- Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Vertragsmanagementtool
- Kenntnisse in Compliance- und Risikomanagementprozessen
- Hohe Eigenverantwortung sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Darauf können Sie sich freuen: Unsere Werte sind Ihre Werte? Dann passen wir perfekt zusammen! Mit Zukunftslust gestalten wir Neues, mit Wirksamkeit schaffen wir echten Mehrwert. Miteinander und Wertschätzung prägen unsere Zusammenarbeit, während Vertrauen und Verantwortung die Basis unseres Handelns bilden. Zudem bieten wir Ihnen:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit grossem Gestaltungsspielraum
- Individuelle Weiterentwicklung – fachlich wie persönlich
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit umfangreichen Benefits
- Hohe Flexibilität und moderne, hybride Arbeitsformen
Wenn Sie ein Umfeld schätzen, in dem Sie Prioritäten setzen, Dinge vorantreiben und mit einer guten Portion Humor und Engagement zum Erfolg beitragen können, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Paralegal Procurement Arbeitgeber: Szkb
Kontaktperson:
Szkb HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Paralegal Procurement
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schicke eine Initiativbewerbung über unsere Website und zeige, dass du wirklich an der Position interessiert bist!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen und bereite auch eigene Fragen vor. So zeigen wir, dass wir engagiert sind und wirklich Interesse haben.
✨Follow-up nicht vergessen!
Nach dem Interview ist vor dem Interview! Schicke eine kurze Dankes-E-Mail, in der du dein Interesse an der Position nochmals betonst. Das zeigt, dass wir motiviert sind und hinterlässt einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Paralegal Procurement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Authentizität.
Pass deine Unterlagen an!: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Paralegal Procurement zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Verwende klare Sprache!: Halte deine Bewerbung klar und präzise. Vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist, und achte darauf, dass deine Argumente gut strukturiert sind. Wir wollen schnell verstehen, warum du die perfekte Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Szkb vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Paralegal Procurement vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vertragsmanagement und in der Verhandlung von Verträgen zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Kompetenz zu untermauern.
✨Kenntnisse über Compliance und Risikomanagement
Informiere dich über aktuelle Trends und Best Practices im Bereich Compliance und Risikomanagement. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Grundlagen verstehst, sondern auch, wie du diese in der Praxis anwenden kannst, um die Effizienz und Transparenz im Beschaffungsprozess zu fördern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen für die nächsten Jahre im Bereich Governance & Business Management.