Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Seniorenzentren Linz - ein Zuhause für Menschen in Not.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Andere Informationen: Attraktive Sozialleistungen und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben anderer und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Bereich von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2313 - 2313 € pro Monat.
Werde Teil unseres Teams. Zehn Häuser. Ein Zuhause. Als Seniorenzentren Linz bieten wir Menschen, die ihren Alltag alleine nicht mehr bewältigen können, nicht nur einen Ort zum Wohnen, sondern viel mehr als das: ein Zuhause. Für uns zählt nicht nur die Arbeit, sondern der Mensch. Gemeinsam wollen wir die Welt, in der wir leben, ein kleines bisschen besser machen. Daher bieten wir einen sicheren Job mit Zukunft für Menschen, die sich dazu berufen fühlen, mit ihrem Können und Herzblut Menschen ein Zuhause zu schaffen, die auf Begleitung und Unterstützung angewiesen sind.
Wir suchen ab Oktober 2026 eine:n Mitarbeiter:in im Office der Geschäftsführung mit Assistenztätigkeiten (Teilzeit, 30 Wochenstunden).
Aufgabengebiet
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung: Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und Schriftstücken
- Organisation und Koordination: Terminplanung, Planung und Koordination von Besprechungen, Unterstützung bei der Organisation von Events, Organisation von Dienstreisen
- Kommunikation: Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder, Telefonmanagement, Empfangstätigkeit inkl. Bewirtung von Gästen
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Eigenständige Bearbeitung zugewiesener Themen, Recherchen, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Büroorganisation: Verwaltung von Büromaterial, allgemeine Office-Aufgaben
- Öffentlichkeitsarbeit und Content Erstellung: Unterstützung bei Presseaussendungen, Verfassen von Texten inkl. Pflege der Website, Newsletter, Broschüren und interne Kommunikationskanäle
Voraussetzungen
- Kaufmännische Ausbildung (Matura wünschenswert)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe digitale Affinität
- Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit wünschenswert
- Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Diskretion
- Organisations- und Planungsgeschick
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Was wir Ihnen dafür bieten
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein flexibles Gleitzeitmodell
- Betriebliche Gesundheitsförderung (breites Angebot an kostenlosen Kursen und Events)
- Einen zusätzlichen Urlaubstag pro Jahr
- Diverse Sozialleistungen (z. B. kostengünstiges Essensangebot, Zuschüsse für Kinder, Fahrtkostenzuschuss uvm.)
- Möglichkeit zum kostengünstigen Dienstradleasing
- Unentgeltliche Parkplätze für Mitarbeiter:innen
Mindestbruttogehalt bei 30 Wochenstunden: EUR 2.313,45 (FL 16). (zzgl. Gehaltserhöhung von 3,3% ab Juli 2026) Bei anrechenbaren Vordienstzeiten erhöht sich das Gehalt entsprechend. Bewerbungen sind unter Verwendung des Bewerbungsbogens (erhältlich über die Internet-Adresse www.seniorenzentren.linz.at/jobs) und unter Beifügung eines Motivationsschreibens bis spätestens 25.05.2026 einzubringen. Kontakt für Fragen: Nora Hackl-Praher, BA, Leitung Human Resource Management, 0732 3408 15009.
Mitarbeiter:in im Office der Geschäftsführung mit Assistenztätigkeiten (m/w/d) Arbeitgeber: SZL Seniorenzentren Linz GmbH
Kontaktperson:
SZL Seniorenzentren Linz GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in im Office der Geschäftsführung mit Assistenztätigkeiten (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen und dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Seniorenzentren und über die Aufgaben, die auf dich warten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch unsere Werte teilst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in im Office der Geschäftsführung mit Assistenztätigkeiten (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Dein Motivationsschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen und dein Interesse an unserem Team widerspiegeln.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht einen guten Eindruck!
Sei präzise!: Halte dich an die Vorgaben in der Stellenanzeige. Wenn wir nach bestimmten Fähigkeiten suchen, zeig uns konkret, wie du diese mit deinen Erfahrungen abdeckst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Dort findest du auch den Bewerbungsbogen, den wir benötigen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SZL Seniorenzentren Linz GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Seniorenzentren Linz zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Mission. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und Unterstützung der Geschäftsführung verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle klar zu machen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut!
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Achte darauf, dass du beim Interview freundlich und professionell auftrittst. Ein Lächeln und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Zeige, dass du Freude an der Zusammenarbeit im Team hast und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.