Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme administrative Aufgaben in der technischen Verwaltung und unterstütze bei Ausschreibungen.
- Unternehmen: Die Technischen Betriebe Leverkusen sind ein kommunales Unternehmen mit einem starken Fokus auf Infrastruktur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und unbefristete Anstellung mit hoher Arbeitsplatzsicherheit.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Infrastruktur von Leverkusen aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrungen im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Technischen Betriebe der Stadt Leverkusen (TBL) sind als Anstalt öffentlichen Rechts eine eigenständige hundertprozentige Tochter der Stadt Leverkusen für den Tiefbaubereich und ebenfalls zum öffentlichen Dienst zugehörig.
Ihr Profil:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1
- ein erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
- Idealerweise Erfahrungen im öffentlichen Verwaltungsumfeld oder im Bereich Vergabe-/Vertragswesen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ein gutes Verständnis für administrative Prozesse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
- Idealerweise Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (VOB, VGV, UVgO)
- Idealerweise Kenntnisse im Honorarrecht (HOAI)
- Erfahrung mit Veränderungsprozessen wünschenswert
Um Ihre Qualifikation vollumfänglich bewerten zu können, benötigen wir bei ausländischen Studienabschlüssen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit.
Ihre Aufgaben:
- Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben der TBL AöR, insbesondere in den Bereichen Abwasser, Straßenreinigung und Straßenunterhaltung
- Zentrale Vergabestelle, Begleitung der Fachabteilungen bei nationalen und komplexen europaweiten Ausschreibungen und Vergaben
- Mitarbeit bei Satzungsangelegenheiten und verwaltungsrechtlichen Fragestellungen
- Betreuung des Vertragswesens, insbesondere von Erschließungsverträgen, Grunddienstbarkeiten sowie sonstigen Rechten und Verpflichtungen
- Bearbeitung von Kostenersatzfällen für Haus- und Grundstücksanschlüsse
- Mitwirkung bei Aufgaben der Grundbesitzverwaltung
- Unterstützung bei organisatorischen und verwaltungsinternen Prozessen
Eine Änderung bzw. Anpassung der Aufgaben entsprechend des Qualifikationsprofils der Bewerberinnen und Bewerber bleibt vorbehalten.
Corporate Benefits:
- 30 Tage Urlaub/Jahr (basierend auf einer 5-Tage-Woche); ab 2027 für Tarifbeschäftigte: 31 Tage/Jahre für sowie ein Zeit-statt-Geld-Wahlmodell
- Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie arbeitsfrei an Rosenmontag
- Dienstregelung für Brückentage
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell 06:00 bis 20:00 Uhr) bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,00 Stunden (Tarifbeschäftigte) bzw. 41,00 Stunden (Beamtinnen und Beamte)
- Freizeitausgleich für geleistete Überstunden
- Teilzeitbeschäftigung, sofern keine betrieblichen Gründe entgegenstehen
- Möglichkeit der mobilen Arbeit in abstimmbaren Umfang
- Bis zu 10 Tage/Jahr Workation möglich
- Einfache Wiedereingliederung nach längeren Abwesenheiten (z.B. Elternzeit)
- Sonderurlaub für besondere persönliche Anlässe gem. § 29 TVöD
- Gleichberechtigung und Diversität- Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
Standort & Mobilität:
- Standortattraktivität - Leverkusen als Großstadt mit günstiger Anbindung zu umliegenden Metropolen wie Köln und Düsseldorf
- Nachhaltige Mobilitätsangebote: Moderner Pool an Elektrofahrzeugen und E-Bikes für Dienstfahrten
- Kostenloses Deutschlandticket (nach Wahl)
- Kostenlose Parkplätze an den Standorten Borsigstraße und Marie-Curie-Straße
- Jobrad (Dienstrad) zu günstigen Konditionen für dienstliche und private Nutzung (nach der Probezeit, gilt nicht für befristete Arbeitsverhältnisse)
Personalentwicklung & Mitgestaltung:
- Regelmäßige, bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungen
- Finanzielle und zeitliche Unterstützung bei berufsbegleitender Qualifizierung
- Digitale Lernangebote über die Plattform „cLEVer-Campus“
- Interdisziplinäre Projektarbeit und Raum für eigene Ideen
- Mitarbeitendenveranstaltungen wie Sommerfest und Weihnachtsfeier
Sicherheit & Vergütung:
- Unbefristete Beschäftigung mit hoher Arbeitsplatzsicherheit
- Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD einschließlich jährlicher leistungsorientierter Bezahlung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen (TVöD)
- Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit einer freiwilligen Zusatzversicherung bei der RZVK
- Ggf. Fachkräftezulage gemäß Fachkräfte-Richtlinie
- Zuschuss zu einer Bildschirmarbeitsplatzbrille (BAP)
Arbeitsatmosphäre & Zusatzangebote:
- Kostenfreie Tee- und Kaffee-Auswahl sowie Wasserspender
- Freizeitangebote am Arbeitsplatz (z. B. Tischkicker am Standort Borsigstraße, Dartscheibe im City-Turm)
Gesundheit & weitere Zusatzleistungen:
- Teilnahme am Firmenfitness-Netzwerk Wellpass (u. a. Prävention, Bewegung, Ernährung)
- Kostenloses Smartphone zur dienstlichen und privaten Nutzung (nach der Probezeit)
- Arbeitsmedizinische Betreuung inkl. Grippeschutzimpfungen
- Möglichkeit des Beitritts in das Sozialwerk
Vielfalt verstehen wir als Bereicherung, Verpflichtung und Chance zugleich. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von Offenheit, Respekt und Wertschätzung geprägt ist, und setzen uns aktiv für die Chancengleichheit aller Mitarbeitenden ein. Die individuellen Fähigkeiten und Potenziale unserer Kolleginnen und Kollegen schätzen wir sehr – durch die Anerkennung und Förderung von Vielfalt schaffen wir ein Umfeld, das persönliche Entwicklung und Entfaltung ermöglicht.
Wir verfolgen das Ziel, den Anteil von Frauen in Führungspositionen sowie in bislang unterrepräsentierten Berufsfeldern gezielt zu erhöhen. Ebenso unterstützen wir – unabhängig vom Geschlecht – flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu verbessern.
Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Qualifikation im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben des SGB IX besonders berücksichtigt und gefördert.
Mit Menschen und Technik leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Infrastruktur in Leverkusen. Wir entwickeln uns stetig weiter und richten unseren Fokus auf nachhaltige Lösungen. Unterstützen Sie unser Team und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchte Qualifikation.
Sachbearbeitung Verwaltung / Zentrale Vergabestelle (m/w/d) Arbeitgeber: T B L Technische Betriebe Leverkusen
Die Technischen Betriebe Leverkusen (TBL) bieten als Anstalt des öffentlichen Rechts eine sichere und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung im Herzen von Leverkusen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Unsere offene und respektvolle Unternehmenskultur sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die einen sinnvollen Beitrag zur städtischen Infrastruktur leisten möchten.
Kontaktdaten:
T B L Technische Betriebe Leverkusen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Verwaltung / Zentrale Vergabestelle (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig Interesse an ihrer Arbeit und frag nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. So kommst du selbstbewusst rüber!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unser Bewerberportal. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Verwaltung / Zentrale Vergabestelle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Belege deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen in deiner Bewerbung hervorhebst. Wenn du Kenntnisse im Vergaberecht oder in der Verwaltung hast, lass uns das wissen! Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unser Bewerberportal einreichst. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Also, klick dich durch und schick uns deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei T B L Technische Betriebe Leverkusen vorbereitet
✨Informiere dich über die TBL
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Technischen Betriebe Leverkusen verschaffen. Schau dir ihre Aufgaben und Projekte an, insbesondere im Bereich der Vergabe und Verwaltung. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Vergabewesen unter Beweis stellen. Zeige, wie du administrative Prozesse optimiert oder erfolgreich an Ausschreibungen mitgewirkt hast.
✨Kenntnisse im Vergaberecht auffrischen
Da Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (VOB, VGV, UVgO) von Vorteil sind, solltest du dich vor dem Interview mit den wichtigsten Aspekten dieser Gesetze vertraut machen. Das gibt dir Sicherheit und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Punkt in der Stellenbeschreibung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Bereite auch Fragen vor, die zeigen, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist.
