Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit

Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit

Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und strukturiere die Kommunikation und Abläufe im Projektmanagement.
  • Arbeitgeber: Eilers & Partner ist ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf digitales Büromanagement.
  • Mitarbeitervorteile: Vollzeit oder Teilzeit, komplett remote arbeiten, professionelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: PC-Kenntnisse sind wichtig; Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
  • Andere Informationen: Du erhältst Schulungen in Tools wie Zoom, Adobe und Canva.

Eilers & Partner suchen Mitarbeiter (M/W/D) für das Projektmanagement für unsere Büros und digitalen Büros (Remote). Im Project Management organisierst und strukturierst du die interne und externe Kommunikation und die Abläufe in unserem Unternehmen.

Du behältst den Überblick und mit deinen PC Kenntnissen strukturierst du Arbeitsabläufe, beantwortest Kundenanfragen.

  • Koordinieren: Ob Bestandskunden, Bewerber/-in oder Kollegen – du nimmst schriftliche oder mündliche Anfragen in Empfang, leitest sie an die richtigen Stellen weiter, empfängst und kümmerst dich um Unternehmensgäste.

Professionelle Weiterbildung: Präsentation vor Gruppen - Umgang mit Zoom und Zoom Meetings führen - Adobe Acrobat Reader DC - MSOffice - Canva - Videogestaltung.

Teilzeit oder Vollzeit; Du kannst komplett remote arbeiten. Quereinsteiger sind herzlich willkommen.

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Kontaktperson:

T.Eilers & Partner HR Team

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So bekommst du den Job: Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine PC-Kenntnisse konkret darstellen kannst, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.

Tip Nummer 3

Informiere dich über die Unternehmenskultur von Eilers & Partner. Wenn du verstehst, was das Unternehmen schätzt und welche Werte es vertritt, kannst du deine Antworten im Gespräch besser anpassen und zeigen, dass du gut ins Team passt.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die digitale Arbeitsweise. Da die Position remote ist, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit digitalen Tools und Plattformen hervorhebst, um zu zeigen, dass du in einem virtuellen Umfeld erfolgreich arbeiten kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit

Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
PC-Kenntnisse
MS Office Kenntnisse
Adobe Acrobat Reader DC
Canva
Videogestaltung
Zeitmanagement
Kundenservice
Teamarbeit
Flexibilität
Präsentationsfähigkeiten
Remote-Arbeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Eilers & Partner. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kauffrau für Büromanagement wichtig sind. Betone deine PC-Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Kunden ein.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe, ob du alle geforderten Unterlagen beigefügt hast, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei T.Eilers & Partner vorbereitest

Bereite dich auf die Kommunikation vor

Da die Position viel interne und externe Kommunikation erfordert, solltest du dir Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten überlegen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.

Kenntnisse in den relevanten Programmen

Stelle sicher, dass du mit den geforderten Programmen wie MS Office, Adobe Acrobat und Zoom vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Tools zu beantworten oder sogar eine kurze Demonstration deiner Fähigkeiten zu geben.

Organisationsfähigkeiten hervorheben

Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Fähigkeit zur Strukturierung von Arbeitsabläufen und zur Koordination von Anfragen parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Sei offen für Quereinstieg

Wenn du ein Quereinsteiger bist, betone deine Motivation und die Fähigkeiten, die du aus anderen Bereichen mitbringst. Zeige, wie diese Erfahrungen dir helfen können, in der neuen Rolle erfolgreich zu sein.

Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit
T.Eilers & Partner
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  • Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit

    Vollzeit

    Bewerbungsfrist: 2027-06-24

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    T.Eilers & Partner

    50 - 100
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