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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und strukturiere Abläufe, plane Termine und unterstütze bei Meetings.
- Arbeitgeber: T.Eilers & Partner - ein innovatives Beratungsunternehmen für KMUs.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, leistungsorientierte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vollständig digitales Arbeiten über ein Online-Büro mit Zoom.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Prozesse und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und sicherer Umgang mit MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 530 - 2750 € pro Monat.
Wir (T.Eilers & Partner) suchen Unterstützung im Bereich Organisation und Büromanagement. Das Unternehmen berät kleine und mittelständische Unternehmen sowie private Haushalte mit dem Ziel, Einnahmen und Ausgaben strukturiert zu optimieren. Dabei stehen klare Abläufe, digitale Prozesse und eine zuverlässige Umsetzung im Mittelpunkt. Genau hier setzt deine Rolle an. Wenn du gerne organisierst, strukturiert arbeitest und den Überblick behältst, findest du hier ein Umfeld mit klaren Prozessen und Entwicklungsmöglichkeiten. Wichtig: Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland erforderlich. Die Zusammenarbeit erfolgt vollständig digital über ein strukturiertes Online-Büro mit Zoom.
Aufgaben
- Organisation und Strukturierung interner sowie externer Abläufe
- Terminplanung und Unterstützung bei Meetings
- Koordination und Kommunikation mit Kunden, Bewerbern und im Team
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen über Telefon, E-Mail und Chat
Was uns wichtig ist
- Du arbeitest strukturiert und eigenständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
- Du kommunizierst klar und zuverlässig
- Du bist offen für digitale Tools und Arbeitsweisen
- Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office
- Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland
Rahmenbedingungen und Entwicklung
- Flexible Zeiteinteilung, Einstieg ab ca. 8 bis 15 Stunden pro Woche möglich
- Leistungsorientierte Vergütung mit Entwicklungsperspektive
- Beispielhafte Einkommensspanne: ca. 530 € bis 2.750 € monatlich, abhängig von Einsatz, Aktivität und Lernfortschritt
- Einsatz möglich in Teilzeit, Vollzeit oder auf selbstständiger Basis
- Digitale Tools und strukturierte Arbeitsumgebung
- Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und werden uns zeitnah bei dir melden.
Mit freundlichen Grüßen
Marius Dost
Personalverantwortlicher
Office-Manager Arbeitgeber: T. Eilers & Partner
Kontaktperson:
T. Eilers & Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Manager
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber auf dich zukommen. Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen und direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die dich interessieren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als ob es schon dein erster Arbeitstag wäre. Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Nutze digitale Tools, um deine Organisation zu verbessern. Erstelle eine Übersicht deiner Bewerbungen, Termine und Follow-ups. Das zeigt nicht nur deine Struktur, sondern hilft dir auch, den Überblick zu behalten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Strukturiere deine Unterlagen: Da wir Wert auf klare Abläufe legen, achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern.
Betone deine digitalen Skills: Da wir ein digitales Unternehmen sind, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen mit digitalen Tools und MS Office hervorhebst. Zeig uns, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei T. Eilers & Partner vorbereitest
✨Mach dich mit den digitalen Tools vertraut
Da die Zusammenarbeit vollständig digital erfolgt, solltest du dich im Vorfeld mit den verwendeten Tools wie Zoom und anderen digitalen Plattformen vertraut machen. Zeige während des Interviews, dass du sicher im Umgang mit diesen Technologien bist.
✨Strukturiere deine Antworten
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen und Fähigkeiten strukturiert zu präsentieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und nachvollziehbar zu gestalten. Das zeigt, dass du organisiert bist und den Überblick behältst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe klare und präzise Antworten. Achte darauf, dass du während des Interviews aktiv zuhörst und Fragen stellst, um dein Interesse und deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Zeige deine Flexibilität
Betone deine Bereitschaft, flexibel zu arbeiten und dich an verschiedene Aufgaben anzupassen. Das Unternehmen sucht jemanden, der in einem dynamischen Umfeld gut zurechtkommt, also bring Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du deine Flexibilität unter Beweis gestellt hast.