Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, telefoniere mit Dienstleistern und halte Projekte am Laufen.
- Unternehmen: Moderne Immobilienverwaltung in Wiesbaden mit digitalem Arbeitsalltag.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Fortbildungschancen.
- Weitere Informationen: Hunde sind erlaubt und es gibt einen Parkplatz direkt vor der Tür.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen Teams und übernehme direkte Verantwortung.
- Qualifikationen: Digitale Affinität, Kommunikationsstärke und Organisationstalent sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.
Organisationstalent gesucht – digital, kommunikativ & mit Köpfchen (m/w/d) Vollzeit | Teilzeit ab 20–30 Std./Woche | Werkstudent/in | Wiesbaden
Du bist fit am PC, telefonierst gerne und gehörst zu den Menschen, die einem offenen Vorgang lieber direkt hinterhertelefonieren, als ihn drei Tage auf der To-do-Liste stehen zu lassen?
Dann könnten wir gut zusammenpassen.
Wir sind eine moderne Immobilienverwaltung in Wiesbaden.
Unser Arbeitsalltag ist weitgehend digital – mit Verwaltungssoftware, Kundenportal, digitalen Rechnungs- und Freigabeprozessen und viel Kommunikation per E-Mail und Telefon.
Was wir nicht suchen: jemanden, der bereits das komplette Wohnungseigentumsgesetz auswendig kennt. Was wir suchen: jemanden, der mitdenkt und Dinge geregelt bekommt.
AUFGABEN
Deine Aufgaben Du arbeitest direkt im Tagesgeschäft mit: telefonierst mit Handwerkern und Dienstleistern, vergibst Aufträge, koordinierst Termine und hakst nach, wenn etwas stockt.
Du bearbeitest E-Mails, arbeitest mit unserer Verwaltungssoftware, prüfst digitale Rechnungen und hältst laufende Vorgänge auf Kurs.
Mal muss für einen Wasserschaden schnell ein Handwerker organisiert werden, mal braucht die Geschäftsführung in zehn Minuten eine Übersicht – kein Tag ist wie der andere.
QUALIFIKATION
Was uns wichtig ist Erfahrung in der Immobilienverwaltung brauchst du nicht – wichtiger ist, dass du:
- digital fit bist und dich schnell in neue Software einfindest,
- gerne telefonierst und nachhakst,
- freundliche, klare E-Mails schreibst,
- organisiert bist und mehrere Dinge im Blick behältst,
- selbständig denkst,
- zuverlässig bist und Aufgaben zu Ende bringst.
Kaufmännische Ausbildung, Studium oder ganz anderer Hintergrund – entscheidend ist, was du kannst und wie du arbeitest.
BENEFITS
- Was wir bieten
- ansprechende Vergütung
- Vollzeit oder Teilzeit (idealerweise 20–30 Std./Woche), auch als Werkstudent/in oder Praktikum
- Variable Arbeitszeiten nach Absprache
- Homeoffice nach Absprache teilweise möglich
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Parkplatz direkt vor der Tür
- Hunde erlaubt
- Kleines Team, kurze Entscheidungswege, direkte Verantwortung
- Was wir bieten
- ansprechende Vergütung
- Vollzeit oder Teilzeit (idealerweise 20–30 Std./Woche), auch als Werkstudent/in oder Praktikum
- Variable Arbeitszeiten nach Absprache
- Homeoffice nach Absprache teilweise möglich
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Parkplatz direkt vor der Tür
- Hunde erlaubt
- Kleines Team, kurze Entscheidungswege, direkte Verantwortung
Büroassistenz-Organisationstalent-Wiesbaden Arbeitgeber: T.I. TERRA Immobilien GMBH
Als moderne Immobilienverwaltung in Wiesbaden bieten wir ein dynamisches Arbeitsumfeld, das auf digitale Prozesse und offene Kommunikation setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und einem kleinen, engagierten Team, in dem kurze Entscheidungswege und direkte Verantwortung großgeschrieben werden. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch Fortbildungsmöglichkeiten und bieten eine ansprechende Vergütung sowie einen Parkplatz direkt vor der Tür.
Kontaktdaten:
T.I. TERRA Immobilien GMBH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistenz-Organisationstalent-Wiesbaden erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie T.I. TERRA Immobilien GMBH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn T.I. TERRA Immobilien GMBH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei T.I. TERRA Immobilien GMBH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei T.I. TERRA Immobilien GMBH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie T.I. TERRA Immobilien GMBH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz-Organisationstalent-Wiesbaden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei T.I. TERRA Immobilien GMBH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Büroassistenz-Organisationstalent-Wiesbaden bei T.I. TERRA Immobilien GMBH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei T.I. TERRA Immobilien GMBH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei T.I. TERRA Immobilien GMBH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei T.I. TERRA Immobilien GMBH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
