Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und manage Büroabläufe, unterstütze bei Projekten und Kundenkommunikation.
- Unternehmen: Wachsendes Tech-Unternehmen mit familiärem Umfeld und innovativer Kultur.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, betriebliche Altersvorsorge, Jobrad und moderne Arbeitsmittel.
- Weitere Informationen: Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Team und bring frischen Wind in spannende Projekte.
- Qualifikationen: Organisationstalent, kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice.
Mehr als nur Technik - Wir schaffen Sicherheit und Effizienz. Kunden und Technologien sind unsere Leidenschaft! Als Deutschlands herstellerunabhängiger Spezialist für Gaswarntechnik, Prozessanalysen-, Elektro- und Brandmeldetechnik ist die T.O.M. technologies GmbH der verlässliche Partner für Industrie, Infrastruktur und öffentliche Auftraggeber. Wir planen, realisieren und betreuen anspruchsvolle technische Anlagen mit dem Ziel, unseren Kunden den Rücken freizuhalten, damit sie sich voll auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können. Dabei verbinden wir jahrelange Expertise mit einer agilen Arbeitsweise.
Wir wachsen weiter - und genau hier kommst du ins Spiel! Wenn du Teil eines dynamischen Teams werden möchtest, das Innovation lebt und Wertschätzung großschreibt, freuen wir uns auf deine Unterstützung in unserem Backoffice. Gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft eines Unternehmens, in dem technologische Präzision auf ein familiäres Umfeld trifft.
Aufgaben
- Organisation & Büromanagement
- Verwaltung von Kalendern und Terminen
- Organisation von Dienstreisen und Unterkünften
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Betreuung zentraler E-Mail-Postfächer und Telefonanfragen
- Allgemeine Büroorganisation und Administration
- Vertrieb & Projektunterstützung
- Unterstützung bei Akquise- und Vertriebsaktivitäten
- Unterstützung bei der Angebotserstellung
- Bearbeitung von Auftragseingängen
- Pflege von Kunden- und Projektdaten
- Unterstützung bei der Projektorganisation
- Terminverfolgung und Wiedervorlagen
- Beschaffung & Administration
- Unterstützung bei Bestellungen und Beschaffungsvorgängen
- Einholen und Verwalten von Angeboten
- Dokumentenmanagement und Ablagestrukturen
- Unterstützung bei der Pflege unseres integrierten Managementsystems (IMS)
- Pflege und Verwaltung projektbezogener Dokumentationen
- Rechnungen & kaufmännische Prozesse
- Vorbereitung von Rechnungen
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung
- Pflege kaufmännischer Daten
- Unterstützung bei Auswertungen und internen Prozessen
- Verwaltung und Nachverfolgung von Dokumenten und Fristen
Qualifikation
Das bringst du mit
- Persönlich
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
- Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Belastbarkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Lösungsorientiertes Denken
- Sicheres und professionelles Auftreten
- Fachlich
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Gute Kenntnisse in Outlook, Word und Excel
- Erfahrung im Backoffice oder in administrativen Tätigkeiten
- Technisches Grundverständnis wünschenswert
Benefits
Was dich bei uns erwartet
- Sicherer Hafen: Eine unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Tech-Unternehmen.
- Gesundheit & Vorsorge: Betriebliche Krankenzusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge.
- Mobilität: Dein eigenes Jobrad für den Weg ins Büro oder in die Freizeit.
- Modern arbeiten: Top-Ausstattung, moderne Arbeitsmittel und ein familiäres, wertschätzendes Miteinander.
- Echte Mitsprache: Kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten und Raum, um aktiv das Wachstum mitzugestalten.
- Persönliche Perspektiven: Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents, die zusammenschweißen.
Kunden und Technologien sind unsere Leidenschaft - mach diese zu deinem Beruf! Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns bei der erfolgreichen Umsetzung spannender Projekte in der Gaswarn-, Prozessanalysen-, Elektro- und Brandmeldetechnik. Wir freuen uns auf dich! Gestalte die Zukunft der Elektro- und Netzwerkinstallationen mit uns!
Mitarbeiter/-in Backoffice (m/w/d) - Organisationstalent mit Überblick gesucht Arbeitgeber: T.O.M. technologies GmbH
T.O.M. technologies bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Elektromonteure ihre Fähigkeiten in einem motivierten Team weiterentwickeln können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und der Chance, eigene Ideen aktiv einzubringen, fördern wir nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unsere modernen Arbeitsplätze und die leistungsgerechte Vergütung machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Elektrotechnik-Branche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/-in Backoffice (m/w/d) - Organisationstalent mit Überblick gesucht erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie T.O.M. technologies GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei T.O.M. technologies GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei T.O.M. technologies GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von T.O.M. technologies GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/-in Backoffice (m/w/d) - Organisationstalent mit Überblick gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an T.O.M. technologies GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei T.O.M. technologies GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der T.O.M. technologies GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
