Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite eigenständig das Büro und optimiere unsere Verwaltungsprozesse.
- Unternehmen: Dynamischer Elektroinstallationsbetrieb mit Wachstumsperspektive.
- Vorteile: Flexibler Teilzeiteinstieg, unbefristeter Arbeitsplatz und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Viel Gestaltungsspielraum und echte Aufstiegschancen zur Büro-Leitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und übernehme Verantwortung von Anfang an.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Einstieg in Teilzeit (flexibler Ausbau geplant) zum 01.10.2026
Wir sind ein dynamischer, erfolgreicher Elektroinstallationsbetrieb mit aktuell 8 Mitarbeitern im Außendienst. Da wir weiter wachsen, suchen wir nicht einfach nur eine Hilfe im Büro, sondern ein echtes Organisationstalent, das unsere Verwaltung eigenständig leitet, Strukturen optimiert und mit uns die Zukunft des Betriebs gestaltet.
Ihre Aufgaben bei uns – Verantwortung von Anfang an:
- Eigenständige Büroorganisation: Sie führen das Büro komplett selbstständig und halten dem Chef und den Monteuren den Rücken frei.
- Prozess- & Strukturaufbau: Sie optimieren bestehende Abläufe im Büro, um die Verwaltung fit für unser weiteres Firmenwachstum zu machen.
- Faktura & Controlling: Sie erstellen Rechnungen und kontrollieren die Stundeneintragungen (Monatsberichte) der Mitarbeiter gewissenhaft.
- Kunden- & Projektkoordination: Sie übernehmen den Telefondienst, die E-Mail-Korrespondenz, stimmen Kundentermine ab und unterstützen bei der Baustellen vor- und -Nachbereitung (z. B. Fotodokumentation).
- Vertriebsunterstützung: Sie behalten den Überblick über offene Angebote und fassen diese selbstständig bei Kunden nach.
- Zukunftsperspektive: Bei anhaltendem Wachstum übernehmen Sie perspektivisch den Aufbau, die Einarbeitung und die Führung unseres zukünftigen Büro-Teams.
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Berufserfahrung.
- Absolute Selbstständigkeit: Sie sehen die Arbeit, strukturieren Ihren Tag selbst und arbeiten lösungsorientiert.
- Durchsetzungsvermögen & Organisationstalent: Sie sind strukturiert, genau und können sich auch bei der internen Organisation durchsetzen.
- Sicherer Umgang mit dem PC und modernen Softwarelösungen. Erfahrung im Handwerk ist ein großes Plus, aber kein Muss.
- Die Ambition und Lust, Verantwortung zu übernehmen und später Mitarbeiter zu führen.
Das bieten wir Ihnen:
- Eine Schlüsselposition mit echter Aufstiegsperspektive zur Büro-Leitung.
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem krisensicheren und wachsenden Betrieb.
- Flexibler Start & Arbeitszeit: Idealer Einstieg zum 01.10. in Teilzeit (ca. 20 - 25h pro Woche) – mit der klaren Perspektive, die Stunden bei Firmenwachstum und Teamausbau auf Wunsch aufzustocken.
- Viel Gestaltungsspielraum – bringen Sie Ihre eigenen Ideen ein, um unsere Prozesse zu verbessern.
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung, die mit Ihren Aufgaben und dem Betrieb mitwächst.
Kaufmann/frau mit Aufstiegsperspektive Arbeitgeber: T. Schulik Elektrotechnik
Unser Elektroinstallationsbetrieb bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer Schlüsselposition mit echter Aufstiegsperspektive zur Büro-Leitung zu wachsen. Wir fördern eine offene und dynamische Arbeitskultur, in der Ihre Ideen geschätzt werden und Sie aktiv zur Optimierung unserer Prozesse beitragen können. Genießen Sie die Vorteile eines sicheren, unbefristeten Arbeitsplatzes in einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen, das Ihnen flexible Arbeitszeiten und viel Gestaltungsspielraum bietet.
Kontaktdaten:
T. Schulik Elektrotechnik Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmann/frau mit Aufstiegsperspektive erhalten könnten
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann/frau mit Aufstiegsperspektive mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei T. Schulik Elektrotechnik bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von T. Schulik Elektrotechnik einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei T. Schulik Elektrotechnik vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
