Empfangs- & Office-Allrounder:in – Organisationstalent
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Zollikofen Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und Partner*innen.
  • Arbeitgeber: T-Systems Data Migration Consulting AG – ein innovatives Unternehmen in Bern.
  • Mitarbeitervorteile: Angenehmes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, deine Organisationstalente zu entfalten.
  • Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger:innen, die ihre Karriere starten möchten.
  • Warum dieser Job: Gestalte den reibungslosen Ablauf im Büro und werde Teil eines dynamischen Teams.
  • Gewünschte Qualifikationen: KV-Abschluss oder gleichwertige Ausbildung sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

T-Systems Data Migration Consulting AG sucht eine engagierte Person, die als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und Partner*innen fungiert. In dieser Rolle koordinierst du die administrativen Aufgaben, steuerst das Zutrittsmanagement, und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der Facility Services.

Ein KV-Abschluss oder eine gleichwertige Ausbildung sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Der Arbeitsplatz ist in Bern, Schweiz, und bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Empfangs- & Office-Allrounder:in – Organisationstalent Arbeitgeber: T-Systems Data Migration Consulting AG

T-Systems Data Migration Consulting AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Bern ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung fördert das Unternehmen die berufliche Entfaltung seiner Angestellten durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und ein offenes Miteinander. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen Büroinfrastruktur, die den Arbeitsalltag erleichtert und die Work-Life-Balance unterstützt.
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Kontaktperson:

T-Systems Data Migration Consulting AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Empfangs- & Office-Allrounder:in – Organisationstalent

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangs- & Office-Allrounder:in bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an. Zeig, dass du dich mit der Firma identifizierst und ihre Werte verstehst.

Tip Nummer 2

Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden im Unternehmen, der dir einen Einblick geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die häufigsten Fragen und überlege dir, wie du deine Organisationstalente und Sprachkenntnisse am besten präsentieren kannst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten einzureichen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangs- & Office-Allrounder:in – Organisationstalent

Organisationstalent
Administrative Fähigkeiten
Zutrittsmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Fließende Deutschkenntnisse
Fließende Englischkenntnisse
Teamarbeit
Kundenorientierung
Multitasking
Problemlösungsfähigkeiten
Flexibilität
Zeitmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.

Betone deine Organisationstalente: Da die Rolle viel mit Koordination und Organisation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast!

Sprich unsere Sprache: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar und präzise sind. Verwende die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du genau weißt, was wir suchen.

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, empfehlen wir dir, dich über unsere Website zu bewerben. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei T-Systems Data Migration Consulting AG vorbereitest

Sei gut vorbereitet!

Informiere dich über T-Systems Data Migration Consulting AG und deren Dienstleistungen. Verstehe die Rolle des Empfangs- & Office-Allrounders und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.

Präsentiere deine Organisationstalente

Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich koordiniert hast. Zeige, dass du ein echtes Organisationstalent bist und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.

Sprich fließend Deutsch und Englisch

Da fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch gefordert sind, übe, dich in beiden Sprachen klar und präzise auszudrücken. Vielleicht kannst du sogar einige branchenspezifische Begriffe einbauen, um dein Fachwissen zu demonstrieren.

Zeige deine Teamfähigkeit

In dieser Rolle wirst du mit vielen verschiedenen Personen zusammenarbeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist!

Empfangs- & Office-Allrounder:in – Organisationstalent
T-Systems Data Migration Consulting AG
Standort: Zollikofen
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