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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge fĂĽr einen reibungslosen Arbeitsalltag und gestalte ein angenehmes Umfeld.
- Arbeitgeber: Dynamisches Team in einem innovativen Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamgeist und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Arbeiten in einem unterstĂĽtzenden Team mit Humor und Zusammenhalt.
- Warum dieser Job: Sei die erste Stimme und das Lächeln für Mitarbeitende und Gäste.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: KV-Abschluss oder gleichwertige Ausbildung und erste Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
In dieser Rolle sorgst du dafür, dass im Arbeitsalltag alles reibungslos läuft – für Mitarbeitende, Gäste und Partner*innen. Du bist zentrale Anlaufstelle, hältst die Fäden im Hintergrund zusammen und gestaltest aktiv ein funktionierendes, angenehmes Arbeitsumfeld: Du bist erste Anlaufstelle, Möglichmacherin und Organisationstalent in einem. Gemeinsam mit dem schlagkräftigen 4‑köpfigen Team stellst du sicher, dass unsere Facility Services effizient, zuverlässig und serviceorientiert funktionieren. So bringst du Struktur, Service und gute Vibes in unseren Alltag.
Dein Gestaltungsspielraum
- An der Reception und am Telefon bist du die erste Stimme und das erste Lächeln für Gäste, Mitarbeitende* und Lieferant*innen.
- Den Postdienst hast du im Griff – nichts geht verloren, alles kommt an.
- Administrative und organisatorische Themen koordinierst du souverän und behältst auch bei vielen Bällen in der Luft den Überblick.
- Zutritts-, Badge- und Schlüsselmanagement steuerst du zuverlässig und strukturiert.
- Lieferant*innen, Meetingräume sowie Büroinfrastruktur und Mobiliar koordinierst du so, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
- Umzüge, Renovationen und kleinere Projekte begleitest du aktiv – und wenn nötig packst du selbst mit an.
- Poolfahrzeuge, Tankkarten und E‑Ladestationen verwaltest du effizient und vorausschauend.
- Mobilegeräte administrierst du und unterstützt die interne IT pragmatisch im Tagesgeschäft.
- Ein- und Austritte von Mitarbeitenden* begleitest du organisatorisch reibungslos.
- Betriebssanität, Audits und ISO-Themen hast du im Blick und unterstützt dort, wo es zählt.
Deshalb passt du zu uns
- Mit einem KV-Abschluss oder einer gleichwertigen Ausbildung bringst du ein solides Fundament mit – idealerweise ergänzt durch eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung.
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion konntest du bereits sammeln.
- Sicher bewegst du dich in Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich.
- Mit Office365 arbeitest du routiniert und effizient.
- Durch dein gepflegtes Auftreten sowie deine freundliche, gewinnende Art hinterlässt du einen positiven Eindruck.
- Auch in hektischen Situationen bleibst du zuverlässig, strukturiert und belastbar.
- Du arbeitest gerne im Team, bringst Humor mit und packst dort an, wo UnterstĂĽtzung gebraucht wird.
Sachbearbeiter Empfang & Administration 80% - 100% Arbeitgeber: T-Systems Data Migration Consulting AG
Kontaktperson:
T-Systems Data Migration Consulting AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Empfang & Administration 80% - 100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Firma genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Nutze LinkedIn, um sie zu kontaktieren und zeige dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Empfang und in der Administration am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder Webinare und knüpfe Kontakte. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen – zeig uns, warum du die ideale Person für die Stelle bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Empfang & Administration 80% - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du ein Organisationstalent bist!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung. So zeigen wir dir, dass du die Anforderungen verstanden hast und gut zu uns passt. Das macht einen positiven Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei T-Systems Data Migration Consulting AG vorbereitest
✨Sei die erste Stimme
Da du die erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende bist, übe deine Begrüßung und stelle sicher, dass du freundlich und offen wirkst. Ein Lächeln kann viel bewirken und sorgt für eine positive Atmosphäre.
✨Organisationsgeschick zeigen
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Technisches Know-how betonen
Da du mit Office365 und mobilen Geräten arbeiten wirst, sei bereit, deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesen Bereichen zu teilen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du technische Probleme gelöst hast.
✨Teamgeist und Humor
Betone deine Teamfähigkeit und bringe deinen Humor ins Spiel. Unternehmen suchen oft nach Mitarbeitenden, die nicht nur kompetent sind, sondern auch gut ins Team passen und eine positive Stimmung verbreiten.