Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei vielfältigen Aufgaben und koordiniere wichtige Meetings.
- Unternehmen: T-Systems, ein führendes Unternehmen für digitale Lösungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld mit exzellenten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die digitale Zukunft mit.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in Wirtschaft und Erfahrung in der Koordination auf Managementebene.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine(n) Executive Assistant (m/w/d), um den Bereich Defense in einer großen Bandbreite von Aufgaben zu unterstützen. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, suchen wir eine Persönlichkeit, die sich insbesondere durch sehr gute Organisationsfähigkeiten, ausgeprägte Kommunikations-Skills und die Eigenschaft auszeichnet, auch unter Druck beständig und beharrlich Themen zu strukturieren und für den SVP aufzubereiten. Hierbei kommt es insbesondere auch darauf an, in Eigenorganisation und Eigeninitiative tätig zu werden.
Des Weiteren gehören folgende anspruchsvolle Tätigkeiten zu dem Aufgabenfeld eines Executive Assistant:
- Zentraler Ansprechpartner für Stakeholder, Top-Management und externe Partner
- Selbstständige Erstellung von Sitzungsunterlagen, Entscheidungsvorlagen, Statistiken, Auswertungen und Präsentationen
- Professionelle Vor- und Nachbereitung, Koordination und Abstimmung von internen und externen Besprechungen, wie z.B. Aufsichtsratssitzungen und Geschäftsleitungssitzungen vorbereiten, Protokolls schreiben und nachverfolgen
- Kalendermanagement und Reiseplanung
- Unabhängige Planung und Durchführung von (Klein- / Teil-) Projekten und daraus resultierende Arbeitspakete
- Sie bearbeiten eigenständig die Korrespondenz, sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss sowohl innerhalb des Unternehmens als auch unternehmensübergreifend und mit externen Ansprechpartnern
- Analyse von Entscheidungsunterlagen und Ableitung des Handlungsbedarfs
- Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen der Organisation / von externen / administrativen Aufgaben
- Entwicklung und Implementierung kontinuierlicher Verbesserungsprozesse hinsichtlich der Effizienz von Arbeitsprozessen innerhalb und außerhalb des Bereiches
- Steuerung und Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Abteilungen
Für diese anspruchsvolle Tätigkeit verfügen Sie über einen Hochschulabschluss der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftswissenschaften oder vergleichbare berufliche Qualifikation und bringen die folgenden Fähigkeiten mit:
- Sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Koordination auf Managementebene (national / international)
- Ihr Arbeitsstil ist geprägt von hoher Eigenverantwortung, Diskretion und einem feinen Gespür für Führungsthemen im Spannungsfeld zwischen Strategie, Organisation und Mensch
- In herausfordernden Situationen behalten Sie den Überblick und überzeugen durch Ihre ruhige, klare und lösungsorientierte Kommunikation – auch in Phasen erhöhter Dynamik.
- Sehr gute Kenntnisse der Organisations- und Systemstrukturen multinationaler Unternehmen
- Vertiefte Erfahrung in der Analyse und Konzeption komplexer Themen
- Prozess- und Projektmanagement: Erfahrung mit komplexen, abteilungsübergreifenden Projekten und deren Organisation, Steuerung, Monitoring und Reporting
- Sie sind konzernweit exzellent vernetzt und agieren sicher im Umgang mit verschiedenen Schnittstellen und Hierarchieebenen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten für eine zielgruppengerechte Kommunikation und ein selbstbewusstes Auftreten auch in der obersten Führungsebene
- Moderation und Koordination: Fähigkeit, verschiedene Interessen innerhalb des Teams und mit anderen Fachbereichen zu moderieren und Aufgaben effizient zu koordinieren.
- Entscheidungsvorbereitung und Analyse: Kompetenzen in der Analyse von Problemstellungen, Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen für Management-Entscheidungen und Entwicklung von Handlungsempfehlungen.
- Durchsetzungsvermögen und angemessene Erfahrung im Umgang mit interkulturellen Kontakten
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen, wie Microsoft Office, Anwendungen in SAP und Jira.
- Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Gestaltung effizienter und kommunikativ-ansprechender Präsentationen
Bei T-Systems bieten wir unseren Geschäftskunden die richtigen Systemlösungen für ihr digitales Business. Mit unserem Portfolio stellen wir sicher, dass digitale Transformation Komplexität reduziert, Kosten einspart und die alltägliche Arbeit erleichtert. Unsere Schwerpunkte sind Konnektivität, Digital, Cloud & Infrastruktur sowie Sicherheit - Let's power higher performance!
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: T-Systems International GmbH
T-Systems ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Rolle des Executive Assistant (m/w/d) nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf digitale Transformation und innovativen Lösungen fördert das Unternehmen eine Kultur der Eigenverantwortung und Initiative, während es gleichzeitig ein internationales Netzwerk und spannende Projekte bereitstellt, die den Arbeitsalltag bereichern.
Kontaktdaten:
T-Systems International GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Executive Assistant bewirbst, zeige Initiative und recherchiere über das Unternehmen. Bereite Fragen vor, die du im Vorstellungsgespräch stellen kannst, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von T-Systems auszutauschen. So bekommst du Insider-Infos und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Übe deine Antworten auf häufige Fragen und denke an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsfähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten einzureichen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen individuellen Stil in dein Anschreiben und deinen Lebenslauf einfließen. Das macht dich einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell zu erfassen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei T-Systems International GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur des Unternehmens verschaffen. Verstehe, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und wo die Rolle des Executive Assistant hineinpasst. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Organisationsfähigkeiten oder Kommunikationsskills unter Beweis gestellt hast. Bereite diese Beispiele so auf, dass sie direkt auf die Anforderungen der Stelle eingehen. So kannst du im Interview überzeugend argumentieren.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten des Unternehmens oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
✨Übe deine Präsentationsfähigkeiten
Da die Rolle auch die Erstellung von Präsentationen umfasst, solltest du sicherstellen, dass du deine Präsentationsfähigkeiten im Vorfeld übst. Überlege dir, wie du Informationen klar und strukturiert präsentieren kannst, um im Interview einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
