Executive Support Commercial (m/w/d)

Aufgabe

Wir suchen eine(n) Executive Support (m/w/d), um den CCO in einer großen Bandbreite von Aufgaben zu unterstützen. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, suchen wir eine Persönlichkeit, die sich insbesondere durch sehr gute Organisationsfähigkeiten, ausgeprägte Kommunikations-Skills und die Eigenschaft auszeichnet, auch unter Druck beständigund beharrlich Themen zu strukturieren und für den CCO aufzubereiten. Hierbei kommt es insbesondere auch darauf an, in Eigenorganisation und Eigeninitiative tätig zu werden.

Des weiteren gehören folgende anspruchsvolle Tätigkeiten zu dem Aufgabenfeld eines Executive Support/ Strategie Manager:

• Zentraler Ansprechpartner für Stakeholder, Top-Management und externe Partner
• Vorbereitung von internen und externen Präsentationen, Reden und Podiumsdiskussionen
• Interne und externe Besprechungen, wie z.B Aufsichtsratssitzungen und Geschäftsleistungssitzungen vorbereiten, Protokolle schreiben und nachverfolgen
• Koordination und eigenständige Planung von Kunden- / Partnerterminen für den Vorstand
• Unabhängige Vor- und Nachbereitung von Kunden- / Partnertreffen und Vorträgen auf Messen und Veranstaltungen
• Unabhängige Planung und Durchführung von (Klein- / Teil-) Projekten und daraus resultierenden Arbeitspaketen
• Analyse der Entscheidungsunterlagen und Ableitung des Handlungsbedarfs
• Koordinierung, Abstimmung, Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen
• Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen der Organisation / von externen / administrativen Aufgaben, sowie Steuerung des Informationsflusses
• Du entwickelst und implementierst einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess, um die Effizienz von Arbeitsabläufen und die Zusammenarbeit zu steigern
• Steuerung und Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Abteilungen

Profil

Für diese anspruchsvolle Tätigkeit verfügst Du über einen Hochschulabschluss in Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation und bringst die folgenden Fähigkeiten mit:

• Sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Koordination auf Managementebene (national und international)
• Hohe Eigenständigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Loyalität und Diskretion
• Fähigkeit, in einem hochdynamischen Umfeld zu arbeiten und auch in stressigen Situationen professionell zu handeln
• Sehr gute Kenntnisse der Organisations- und Systemstrukturen multinationaler Unternehmen
• Vertiefte Erfahrung in der Analyse und Konzeption komplexer Themen
• Erfahrung in der Durchführung kleinerer Projekte oder im Project Management Office
• Kenntnisse der IKT-Märkte und der strategischen Herausforderungen in diesen Märkten sowie der wichtigsten Akteure
• Starke Kommunikationsfähigkeiten für eine zielgruppengerechte Kommunikation sowie ein selbstbewusstes Auftreten auch auf oberster Führungsebene
• Durchsetzungsvermögen und Erfahrung im Umgang mit interkulturellen Kontakten
• Hervorragende MS Office-Kenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse der Präsentations- und Moderationsmethoden
• Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch in Wort und Schrift

Über uns

Bei T-Systems bieten wir unseren Geschäftskunden die richtigen Systemlösungen für ihr digitales Business. Mit unserem Portfolio stellen wir sicher, dass digitale Transformation Komplexität reduziert, Kosten einspart und die alltägliche Arbeit erleichtert. Unsere Schwerpunkte sind Konnektivität, Digital, Cloud & Infrastruktur sowie Sicherheit – Let\’s power higher performance!