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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Schnittstellenmanagement und unterstütze den CEO bei strategischen Fragestellungen.
- Arbeitgeber: T-Systems ist ein führendes Unternehmen im Bereich digitale Lösungen und IT-Services.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Teamumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle dich zum Stabsleiter mit Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung in Koordination und Planung erforderlich.
- Andere Informationen: Du wirst an die Aufgaben eines Stabsleiters herangeführt und übernimmst später Personalverantwortung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Als Operating Office Manager (m/w/d) verantworten Sie das Schnittstellenmanagement zu internen und externen Entscheidungsträgern.
- Sie bauen eine enge und vertrauensvolle Beziehung zu den wichtigsten Stakeholdern auf.
- Sie unterstützen bei komplexen, strategischen Fragestellungen im Verantwortungsbereich.
- Sie planen, koordinieren und bearbeiten übergreifende Sonderaufgaben.
- Sie erstellen Briefings, Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen.
- Sie übernehmen die Aufbereitung der täglichen Unterlagen des CEO.
Darüber hinaus werden Sie über einen Zeitraum von ca. 3 – 6 Monaten an die Aufgaben eines Stabsleiters (m/w/d) herangeführt und angelernt. Nach einer erfolgreichen Einarbeitung übernehmen Sie als „Head of“ die Personal- und Ergebnisverantwortung des Stabsteams. Neben den bestehenden Aufgaben verantworten Sie:
- die Steuerung und Koordination der Aufgabenerledigung sowie Planungsaufgaben.
- die Organisation des Teams.
- die Auswahl neuer Mitarbeitender.
- die Weiterentwicklung und Förderung von Talenten.
Sie verfügen über ein Studium (z. B. BWL, Informatik) oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und entsprechender Fachrichtung/fachspezifischer Zusatzausbildung im Umfeld funktionsübergreifender Zusammenarbeit/Koordination und Planung. Des Weiteren zeichnen Sie sich durch detaillierte unternehmensspezifische Kenntnisse sowie folgende Fähigkeiten aus:
- Hervorragende Kenntnisse im Stakeholdermanagement.
- Expertenkenntnisse in der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit.
- Exzellente Organisations- und Koordinierungsfähigkeit.
- Expertenwissen in der Datenanalyse und -visualisierung.
- Sehr gute Englischkenntnisse.
Softskills:
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten sowie ein positives Auftreten gegenüber Kollegen und Kunden.
- Sicherer Umgang mit dem Top-Management und auf Vorstandsebene.
- Hoher Teamgeist und Erfahrung in einem dynamischen Bereich.
- Eigeninitiative, Eigenverantwortung und Offenheit für Neues.
- Flexibilität, Belastbarkeit und Neugier.
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Operating Office Manager (m/w/d) im Stab des CEO T-Systems mit Entwicklung zum Stabsleiter (m/w/d) Arbeitgeber: T-Systems International GmbH
Kontaktperson:
T-Systems International GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operating Office Manager (m/w/d) im Stab des CEO T-Systems mit Entwicklung zum Stabsleiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Entscheidungsträgern bei T-Systems zu knüpfen. Engagiere dich in relevanten Gruppen und diskutiere über Themen, die für die Rolle des Operating Office Managers wichtig sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Gespräche vor, indem du dich intensiv mit den aktuellen Projekten und Herausforderungen von T-Systems auseinandersetzt. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmensziele verstehst und wie du zur Lösung strategischer Fragestellungen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen im Stakeholdermanagement sind ein großer Vorteil. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich mit verschiedenen Interessengruppen zusammengearbeitet hast, und bereite dich darauf vor, diese in Gesprächen zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, komplexe Informationen klar und prägnant zu präsentieren. Dies ist besonders wichtig, da du Briefings und Entscheidungsvorlagen erstellen musst. Eine gute Vorbereitung auf Präsentationen kann dir helfen, selbstbewusst aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operating Office Manager (m/w/d) im Stab des CEO T-Systems mit Entwicklung zum Stabsleiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Kenntnisse zu den Anforderungen passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Operating Office Managers eingeht. Hebe hervor, wie du Stakeholder-Management und funktionsübergreifende Zusammenarbeit erfolgreich umgesetzt hast.
Betone relevante Erfahrungen: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Stationen und Projekte hervorheben, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Datenanalyse unter Beweis stellen. Nutze konkrete Beispiele, um deine Erfolge zu verdeutlichen.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei T-Systems International GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Operating Office Managers
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Operating Office Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Stakeholder-Management betonen
Da Stakeholder-Management eine zentrale Rolle spielt, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit bereit haben, die zeigen, wie du erfolgreich Beziehungen zu internen und externen Entscheidungsträgern aufgebaut hast.
✨Präsentationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten zu zeigen. Du könntest gebeten werden, ein kurzes Briefing oder eine Entscheidungsvorlage zu präsentieren, also übe dies im Voraus.
✨Fragen zur Teamorganisation vorbereiten
Sei bereit, Fragen zur Organisation und Koordination von Teams zu beantworten. Überlege dir, wie du Talente fördern und neue Mitarbeitende auswählen würdest, um das Team effektiv zu leiten.
