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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prepare presentations and documents for the CEO, manage events, and handle office organization.
- Arbeitgeber: Join T-Systems International, a leading tech company in Saarbrücken.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for growth and development.
- Warum dieser Job: Be at the heart of decision-making and contribute to exciting projects with a supportive team.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in high-level support roles required.
- Andere Informationen: Advanced MS Office skills and strong organizational abilities are essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
T-Systems International Saarbrücken 07.01.2025
Unternehmen: T-Systems International Ort: 66113, Saarbrücken
Über uns
Aufgabe
Als Business Assistance (m/w/d) im Operating Office des CEO’s übernehmen Sie die folgenden Aufgaben:
- Sie bereiten selbstständig Präsentationsunterlagen und Dokumente für den CEO auf.
- Sie übernehmen die Vorbereitung von Messen und Events für den CEO.
- Sie sind Ansprechpartner für abteilungsübergreifende Anfragen.
- Sie übernehmen Bereiche der Büroorganisation.
- Sie unterstützen beim Task Management.
- Sie übernehmen Sonderaufgaben.
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im Bereich Assistenz- bzw. Supportfunktionen auf höherer Managementebene.
Des Weiteren zeichnen Sie sich durch folgende erweiterte Fach- und Spezialkenntnisse sowie Fähigkeiten aus:
- Fortgeschrittene Kenntnisse über MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point).
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie über ausgezeichnete Organisationsstärke und Flexibilität.
- Sehr hohes Maß an Teamgeist.
- Sehr hohes Maß an Eigeninitiative und Eigenverantwortung.
#J-18808-Ljbffr
Business Assistance Operating Office CEO (m/w/d) Arbeitgeber: T-Systems International
Kontaktperson:
T-Systems International HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Assistance Operating Office CEO (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Task Management. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften verdeutlichen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über T-Systems International zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Nutzung von MS-Office-Anwendungen vor. Du könntest gebeten werden, deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren, also sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Service- und Kundenorientierung hervor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen und den CEO zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Assistance Operating Office CEO (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über T-Systems International. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, Nachweisen über deine Ausbildung und Berufserfahrung sowie eventuell Empfehlungsschreiben.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Business Assistance im Operating Office des CEO unterstreicht. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei T-Systems International vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Business Assistance im Operating Office des CEO übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Präsentationen erstellt, Events organisiert oder abteilungsübergreifende Anfragen bearbeitet hast.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da fortgeschrittene Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du komplexe Excel-Tabellen erstellt oder ansprechende PowerPoint-Präsentationen gestaltet.
✨Betone deine Service- und Kundenorientierung
Stelle sicher, dass du deine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung hervorhebst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich auf die Bedürfnisse von Vorgesetzten oder Kollegen eingegangen bist und wie du zur Verbesserung der Zusammenarbeit beigetragen hast.
✨Demonstriere Teamgeist und Eigeninitiative
Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du sowohl im Team gearbeitet hast als auch Eigenverantwortung übernommen hast. Zeige, dass du flexibel bist und bereit, Sonderaufgaben zu übernehmen, um das Team und den CEO zu unterstützen.
