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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle und sorge für einen reibungslosen Arbeitsalltag.
- Arbeitgeber: T-Systems Schweiz AG – ein innovatives Unternehmen in Zollikofen.
- Mitarbeitervorteile: Angenehmes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, deine Organisationstalente zu zeigen.
- Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger:innen, die ihre Karriere starten wollen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: KV-Abschluss, erste Berufserfahrung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
T-Systems Schweiz AG in Zollikofen sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in, die/der dafür sorgt, dass der Arbeitsalltag reibungslos verläuft. Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste.
Zu deinen Aufgaben gehören:
- die Organisation des Postdienstes
- das Zutrittsmanagement
- die Koordination von Büroinfrastruktur
Ein KV-Abschluss und erste Berufserfahrung sind erforderlich. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicheres Auftreten sind von Vorteil. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Empfangs- & Office-Allrounder:in – Organisationstalent Arbeitgeber: T-Systems Schweiz AG
Kontaktperson:
T-Systems Schweiz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangs- & Office-Allrounder:in – Organisationstalent
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangs- & Office-Allrounder:in bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob du mehr über die Unternehmenskultur erfahren kannst oder ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei T-Systems arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben eines Empfangsmitarbeiters und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du das Organisationstalent hast, das sie suchen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute zu senden und eventuell schneller eine Rückmeldung zu erhalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangs- & Office-Allrounder:in – Organisationstalent
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Hebe deine Erfahrungen hervor!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die für die Stelle relevant sind. Zeige, wie deine Fähigkeiten und dein Organisationstalent zu unserem Team passen. Wir lieben es, wenn du konkrete Beispiele nennst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei T-Systems Schweiz AG vorbereitest
✨Sei die erste Anlaufstelle
Bereite dich darauf vor, wie du als Empfangsmitarbeiter:in den ersten Eindruck hinterlässt. Übe, freundlich und professionell zu sein, denn dein Auftreten ist entscheidend. Überlege dir, wie du Gäste und Mitarbeitende willkommen heißen würdest.
✨Organisationsgeschick zeigen
Da die Organisation des Postdienstes und das Zutrittsmanagement zu deinen Aufgaben gehören, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast.
✨Sprich die Sprachen
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind wichtig. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten. Du könntest auch ein kurzes Gespräch auf Englisch üben, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Firma und der Position, indem du Fragen stellst. Informiere dich über die Unternehmenskultur bei T-Systems Schweiz AG und frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.