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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Arbeitsalltag und unterstütze Mitarbeitende, Gäste und Partner.
- Arbeitgeber: Dynamisches Team in einem innovativen Unternehmen mit positiver Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein freundliches Team und die Möglichkeit, aktiv zu gestalten.
- Andere Informationen: Freundliches Auftreten und Teamgeist sind wichtig für diese Rolle.
- Warum dieser Job: Werde zur zentralen Anlaufstelle und bringe Struktur und gute Vibes in den Alltag.
- Gewünschte Qualifikationen: KV-Abschluss oder gleichwertige Ausbildung und erste Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
In dieser Rolle sorgst du dafür, dass im Arbeitsalltag alles reibungslos läuft - für Mitarbeitende, Gäste und Partner innen. Du bist zentrale Anlaufstelle, hältst die Fäden im Hintergrund zusammen und gestaltest aktiv ein funktionierendes, angenehmes Arbeitsumfeld: Du bist erste Anlaufstelle, Möglichmacherin und Organisationstalent in einem. Gemeinsam mit dem schlagkräftigen 4-köpfigen Team stellst du sicher, dass unsere Facility Services effizient, zuverlässig und serviceorientiert funktionieren. So bringst du Struktur, Service und gute Vibes in unseren Alltag.
Dein Gestaltungsspielraum:
- An der Reception und am Telefon bist du die erste Stimme und das erste Lächeln für Gäste, Mitarbeitende und Lieferant innen.
- Den Postdienst hast du im Griff - nichts geht verloren, alles kommt an.
- Administrative und organisatorische Themen koordinierst du souverän und behältst auch bei vielen Bällen in der Luft den Überblick.
- Zutritts-, Badge- und Schlüsselmanagement steuerst du zuverlässig und strukturiert.
- Lieferant innen, Meetingräume sowie Büroinfrastruktur und Mobiliar koordinierst du so, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
- Umzüge, Renovationen und kleinere Projekte begleitest du aktiv - und wenn nötig packst du selbst mit an.
- Poolfahrzeuge, Tankkarten und E-Ladestationen verwaltest du effizient und vorausschauend.
- Mobile Geräte administrierst du und unterstützt die interne IT pragmatisch im Tagesgeschäft.
- Ein- und Austritte von Mitarbeitenden begleitest du organisatorisch reibungslos.
- Betriebssanität, Audits und ISO-Themen hast du im Blick und unterstützt dort, wo es zählt.
Deshalb passt du zu uns:
- Mit einem KV-Abschluss oder einer gleichwertigen Ausbildung bringst du ein solides Fundament mit - idealerweise ergänzt durch eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung.
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion konntest du bereits sammeln.
- Sicher bewegst du dich in Deutsch und Englisch - schriftlich wie mündlich.
- Mit Office365 arbeitest du routiniert und effizient.
- Durch dein gepflegtes Auftreten sowie deine freundliche, gewinnende Art hinterlässt du einen positiven Eindruck.
- Auch in hektischen Situationen bleibst du zuverlässig, strukturiert und belastbar.
- Du arbeitest gerne im Team, bringst Humor mit und packst dort an, wo Unterstützung gebraucht wird.
Sachbearbeiter Empfang & Administration 80% - 100% Arbeitgeber: T-Systems Schweiz AG
Kontaktperson:
T-Systems Schweiz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Empfang & Administration 80% - 100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Firma genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Nutze LinkedIn, um sie zu kontaktieren und zeige dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten in deinem Umfeld oder in der Branche, um mehr über offene Stellen zu erfahren. Oft werden Jobs nicht einmal ausgeschrieben, sondern über persönliche Kontakte vergeben.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und direkt bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Persönlichkeit in die Bewerbung einfließen zu lassen – wir suchen nach Menschen, die gut ins Team passen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Empfang & Administration 80% - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt darauf abzustimmen. Zeige uns, wie du die geforderten Aufgaben meistern kannst und was du in unser Team einbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil von StudySmarter zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei T-Systems Schweiz AG vorbereitest
✨Sei die erste Stimme, die man hört
Bereite dich darauf vor, wie du am Empfang und am Telefon auf Gäste und Mitarbeitende zugehst. Übe, freundlich und professionell zu kommunizieren, damit du einen positiven ersten Eindruck hinterlässt.
✨Organisationsgeschick zeigen
Überlege dir im Voraus, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Teamplayer sein
Betone während des Interviews, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Anekdoten, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern oder Projekte abzuschließen.
✨Flexibilität und Belastbarkeit demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu hektischen Situationen zu beantworten. Zeige, dass du auch unter Druck ruhig und strukturiert bleibst, indem du konkrete Beispiele nennst, wo du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.