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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Arbeitsalltag und unterstütze Mitarbeitende, Gäste und Partner*innen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und positiver Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein freundliches Team und die Möglichkeit, aktiv zu gestalten.
- Andere Informationen: Teamarbeit, Humor und Belastbarkeit sind hier gefragt!
- Warum dieser Job: Werde zur zentralen Anlaufstelle und bringe Struktur und gute Vibes in den Alltag.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: KV-Abschluss oder gleichwertige Ausbildung und erste Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
In dieser Rolle sorgst du dafür, dass im Arbeitsalltag alles reibungslos läuft – für Mitarbeitende, Gäste und Partner*innen. Du bist zentrale Anlaufstelle, hältst die Fäden im Hintergrund zusammen und gestaltest aktiv ein funktionierendes, angenehmes Arbeitsumfeld: Du bist erste Anlaufstelle, Möglichmacherin und Organisationstalent in einem. Gemeinsam mit dem schlagkräftigen 4-köpfigen Team stellst du sicher, dass unsere Facility Services effizient, zuverlässig und serviceorientiert funktionieren. So bringst du Struktur, Service und gute Vibes in unseren Alltag.
Dein Gestaltungsspielraum:
- An der Reception und am Telefon bist du die erste Stimme und das erste Lächeln für Gäste, Mitarbeitende* und Lieferant*innen.
- Den Postdienst hast du im Griff – nichts geht verloren, alles kommt an.
- Administrative und organisatorische Themen koordinierst du souverän und behältst auch bei vielen Bällen in der Luft den Überblick.
- Zutritts-, Badge- und Schlüsselmanagement steuerst du zuverlässig und strukturiert.
- Lieferant*innen, Meetingräume sowie Büroinfrastruktur und Mobiliar koordinierst du so, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
- Umzüge, Renovationen und kleinere Projekte begleitest du aktiv – und wenn nötig packst du selbst mit an.
- Poolfahrzeuge, Tankkarten und E-Ladestationen verwaltest du effizient und vorausschauend.
- Mobile Geräte administrierst du und unterstützt die interne IT pragmatisch im Tagesgeschäft.
- Ein- und Austritte von Mitarbeitenden* begleitest du organisatorisch reibungslos.
- Betriebssanität, Audits und ISO-Themen hast du im Blick und unterstützt dort, wo es zählt.
Deshalb passt du zu uns:
- Mit einem KV-Abschluss oder einer gleichwertigen Ausbildung bringst du ein solides Fundament mit – idealerweise ergänzt durch eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung.
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion konntest du bereits sammeln.
- Sicher bewegst du dich in Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich.
- Mit Office365 arbeitest du routiniert und effizient.
- Durch dein gepflegtes Auftreten sowie deine freundliche, gewinnende Art hinterlässt du einen positiven Eindruck.
- Auch in hektischen Situationen bleibst du zuverlässig, strukturiert und belastbar.
- Du arbeitest gerne im Team, bringst Humor mit und packst dort an, wo UnterstĂĽtzung gebraucht wird.
Sachbearbeiter Empfang & Administration 80% - 100% Arbeitgeber: T-Systems Schweiz AG
Kontaktperson:
T-Systems Schweiz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Empfang & Administration 80% - 100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Veranstaltungen, Messen oder Online-Communities, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Kultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt uns die Möglichkeit, deine Bewerbung schneller zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Empfang & Administration 80% - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die zu der Rolle passen. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei T-Systems Schweiz AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Rolle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl für die Position als Sachbearbeiter Empfang & Administration bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Organisationstalent und Serviceorientierung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die Herausforderungen der Rolle meistern kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In dieser Position arbeitest du eng mit einem Team zusammen. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen und wie du zur positiven Atmosphäre beiträgst. Ein bisschen Humor kann auch nicht schaden – das zeigt, dass du gut ins Team passt!
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Arbeitsalltag aussieht. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.