Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Arbeitsalltag und gestalte ein angenehmes Umfeld.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamgeist und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Team, spannende Projekte und gute Vibes im Büro.
- Warum dieser Job: Sei die erste Stimme und das Lächeln für unsere Gäste und Mitarbeitenden.
- Qualifikationen: KV-Abschluss oder gleichwertige Ausbildung und erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
In dieser Rolle sorgst du dafür, dass im Arbeitsalltag alles reibungslos läuft – für Mitarbeitende, Gäste und Partner*innen. Du bist zentrale Anlaufstelle, hältst die Fäden im Hintergrund zusammen und gestaltest aktiv ein funktionierendes, angenehmes Arbeitsumfeld: Du bist erste Anlaufstelle, Möglichmacherin und Organisationstalent in einem. Gemeinsam mit dem schlagkräftigen 4-köpfigen Team stellst du sicher, dass unsere Facility Services effizient, zuverlässig und serviceorientiert funktionieren. So bringst du Struktur, Service und gute Vibes in unseren Alltag:
- An der Reception und am Telefon bist du die erste Stimme und das erste Lächeln für Gäste, Mitarbeitende* und Lieferant*innen.
- Den Postdienst hast du im Griff – nichts geht verloren, alles kommt an.
- Administrative und organisatorische Themen koordinierst du souverän und behältst auch bei vielen Bällen in der Luft den Überblick.
- Zutritts-, Badge- und Schlüsselmanagement steuerst du zuverlässig und strukturiert.
- Lieferant*innen, Meetingräume sowie Büroinfrastruktur und Mobiliar koordinierst du so, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
- Umzüge, Renovationen und kleinere Projekte begleitest du aktiv – und wenn nötig packst du selbst mit an.
- Poolfahrzeuge, Tankkarten und E-Ladestationen verwaltest du effizient und vorausschauend.
- Mobilegeräte administrierst du und unterstützt die interne IT pragmatisch im Tagesgeschäft.
- Ein- und Austritte von Mitarbeitenden* begleitest du organisatorisch reibungslos.
- Betriebssanität, Audits und ISO-Themen hast du im Blick und unterstützt dort, wo es zählt.
Mit einem KV-Abschluss oder einer gleichwertigen Ausbildung bringst du ein solides Fundament mit – idealerweise ergänzt durch eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung. Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion konntest du bereits sammeln. Sicher bewegst du dich in Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich. Mit Office365 arbeitest du routiniert und effizient. Durch dein gepflegtes Auftreten sowie deine freundliche, gewinnende Art hinterlässt du einen positiven Eindruck. Auch in hektischen Situationen bleibst du zuverlässig, strukturiert und belastbar. Du arbeitest gerne im Team, bringst Humor mit und packst dort an, wo Unterstützung gebraucht wird.
Sachbearbeiter Empfang & Administration (w/m/d) 80% - 100% Arbeitgeber: T-Systems Schweiz AG
Als Arbeitgeber bieten wir ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die es ihnen ermöglichen, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen. Zudem sorgt unser zentraler Standort dafür, dass du in einem lebendigen Umfeld arbeitest, das sowohl berufliche als auch persönliche Inspiration bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Empfang & Administration (w/m/d) 80% - 100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Empfang & Administration bewirbst, schau dir die Firma genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du ihre Werte und Kultur verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Arbeitsumfeld zu verbessern.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitenden oder ehemaligen Angestellten der Firma in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und hol dir Insider-Tipps, die dir im Vorstellungsgespräch helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, am besten präsentieren kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung sind hier Gold wert!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und direkt mit uns in Kontakt zu treten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Empfang & Administration (w/m/d) 80% - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du ein Organisationstalent bist!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach jemandem, der auch in hektischen Situationen den Überblick behält.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei T-Systems Schweiz AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das hilft dir, während des Interviews zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Philosophie verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Problemlösung demonstrieren. So kannst du deine Eignung für die Rolle als Sachbearbeiter Empfang & Administration überzeugend unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Herausforderungen zu erfahren, die auf dich zukommen könnten.
✨Kleide dich angemessen und sei pünktlich
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend ist. Pünktlichkeit ist ebenfalls wichtig – plane genug Zeit ein, um entspannt zum Interview zu kommen und einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
