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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize our representation and sickness management from home, handling notifications and updates.
- Arbeitgeber: Join T3am Inklusion Hannover, a leader in child and youth support with over 100 dedicated staff.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy good pay, family-friendly hours, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Make a real impact in inclusion while enjoying flexible work arrangements and professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed training is preferred; friendly phone voice and good time management are essential.
- Andere Informationen: Work primarily from home with provided devices for your tasks.
Einleitung Wir, die T3am Inklusion Hannover GmbH sind ein überregionaler Träger der Kinder-, Jugend- und Behindertenhilfe. Mit über 100 Mitarbeiter:innen an mehr als 80 Schulen in und rundum Hannover leister wir einen Beitrag zu Integration und Inklusion. Aufgaben Arbeitszeiten Mo.-Fr. 7:00-8:30 Uhr, 16-17 Uhr, sowie So. 18-20 Uhr. Nach einer einwöchigen Einarbeitung in unserer Zentrale in Isernhagen organisieren Sie selbständig unser Vertretungs- und Krankheitsmanagment. Sie nehmen Krankmeldungen entgegen und informieren Mitarbeiter:innen, Eltern und Schulen über Vertretungen und erfassen diese selbständig in unserem Onlinetool. Wir stellen ein Diensthandy und Laptop für die Erledigung der Arbeiten zur Verfügung. Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung wünschenswert Freundliche Telefonstimme Gutes Zeitmanagment Erfahrung mit Outlook und Office wünschenswert Gute Deutschkenntnisse Benefits Gute Bezahlung, 1050,00 Euro brutto pro Monat Vergütete Freizeit während der Schulferien Freundliches und professionelles Team in der Verwaltung Familienfreundliche Arbeitszeit Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) für 14,5h/Woche, überwiegend Home-Office gesucht! Arbeitgeber: T3am Inklusion Hannover GmbH
Kontaktperson:
T3am Inklusion Hannover GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) für 14,5h/Woche, überwiegend Home-Office gesucht!
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Kinder-, Jugend- oder Behindertenhilfe tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Telefoninterview vor! Da eine freundliche Telefonstimme wichtig ist, übe, wie du dich am Telefon ausdrückst. Simuliere ein Gespräch, um sicherzustellen, dass du klar und freundlich kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Organisation! Schau dir die Webseite von T3am Inklusion Hannover GmbH an und lerne mehr über ihre Projekte und Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch relevante Fragen zu stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Da du für das Vertretungs- und Krankheitsmanagement verantwortlich bist, bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen im Zeitmanagement und in der Organisation verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) für 14,5h/Woche, überwiegend Home-Office gesucht!
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die T3am Inklusion Hannover GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Referenzen. Achte darauf, deine Erfahrungen im Umgang mit Outlook und Office hervorzuheben.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Betone deine freundliche Telefonstimme und dein gutes Zeitmanagement, da diese Fähigkeiten für die Position wichtig sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei T3am Inklusion Hannover GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über das Vertretungs- und Krankheitsmanagement, um im Interview gezielte Fragen dazu stellen zu können. Zeige, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese selbständig zu organisieren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du mit Mitarbeiter:innen, Eltern und Schulen kommunizieren wirst, ist es wichtig, eine freundliche Telefonstimme zu haben. Übe, wie du Informationen klar und freundlich übermittelst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige dein Zeitmanagement
Erkläre im Interview, wie du deine Zeit effektiv managen kannst, insbesondere in den vorgegebenen Arbeitszeiten. Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich multitasking betrieben hast, können hier hilfreich sein.
✨Vertrautheit mit digitalen Tools
Da du mit einem Onlinetool arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Erfahrung mit Outlook und Office zu betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
