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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Office Management und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines wachsenden, internationalen Unternehmens mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte ein dynamisches Arbeitsumfeld und profitiere von einer starken Teamkultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind ein BWL-Abschluss oder eine kaufmännische Ausbildung sowie 3 Jahre Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle (20-25 Std/Woche) in Frankfurt, ideal für Studierende.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Erfahrungen
- Bildungsabschluss: Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes (BWL-) Studium, (Bachelor oder Master) oder eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/frau für Büromanagement)
- Berufserfahrung: Sie haben mindesten 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Office Management oder in der Assistenz im Beratungs-, Immobilien- oder Kanzleienumfeld
- Teamgeist: Sie arbeiten gerne in einem internationalen, diversen Team und haben eine proaktive, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, die sich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung auszeichnet
- IT-Affinität: Sie unterstützen Ihre Kolleg:innen bei der Nutzung vorhandener und neuer Technologien (z.B. Laptops, Mobiltelefone), auch ohne Spezialkenntnisse
- Technische Kompetenz: Sie sind souverän im Umgang mit MS Office-Anwendungen und Kommunikationsanwendungen, insbesondere Office 365
- Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Eine spannende Position: in einem wachsenden, internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien in einem Arbeitsumfeld, das Sie selbst mitgestalten können!
- Flexible Arbeitszeiten: Flexible und planbare Arbeitszeiten, damit sich Ihre Karriere und Ihr Familien-/Privatleben noch besser miteinander vereinbaren lassen
- Hybrides Arbeiten: Homeoffice gepaart mit der Zeit mit den Kolleg:innen in einem unserer modernen Büros. Hybrides Arbeiten ist bei uns selbstverständlich
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und die Möglichkeit der Workation schaffen den optimalen Raum für Ihre persönlichen Bedürfnisse
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung durch individuelle Kurse und Fortbildungen
- Mobilität: Bei uns sind Sie flexibel unterwegs mit „NAVIT“ und/oder dem JobRad
- Corporate Benefits: Mitarbeitenden-Vorteile und Rabatte, die Sie selbst wählen können
- Team Kultur: Teamgeist wird bei uns großgeschrieben! Teamlunches, gemeinsame Abendessen, Sommerfest und Weihnachtsfeier sind nur ein Teil dessen, was unsere Kolleg:innen zusammenbringt und unsere persönliche und multinationale Firmenkultur fördert
Kontakt People Team +49 (0)2054 800 230
Möchten Sie mit uns wachsen? Möchten Sie Ihren Mehrwert in einem dynamischen kollegialen Umfeld einbringen und mit uns wachsen? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Wachsen Sie mit uns! Sind Sie ein lösungsorientiertes Organisationstalent, das auch in hektischen Zeiten den Überblick behält? Möchten Sie gemeinsam mit Ihren Office Management Kolleg:innen der anderen Standorte einen echten Unterschied machen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine:n engagierte:n neue:n Kolleg:in, der/die eine wichtige Rolle in unserer Organisation übernimmt, um reibungslose Abläufe und hochwertige Dienstleistungen sicherzustellen. Werden Sie ab sofort Teil unseres Teams in Frankfurt und unterstützen Sie uns in Teilzeit (20-25 Std/Woche)!
Ihre Aufgaben
- Persönliche und digitale Zusammenarbeit: mit Kolleg:innen aus dem Office Management Team, weil Teamarbeit bei uns großgeschrieben wird
- Administrative Unterstützung: (z.B. Reisebuchung/Abrechnung, Rechnungsprüfung u.ä.) für die Kolleg:innen sowohl in Frankfurt als auch remote für die anderen Standorte, um unser Business optimal zu unterstützen
- Verantwortung und proaktive Organisation: und Versorgung unseres Büros in Frankfurt, wobei Sie eng mit den Kolleg:innen und externen Dienstleistern zusammenarbeiten
- Planung und Organisation: von Terminen, Meetings und Events, damit alles optimal abläuft
- Onboarding neuer Mitarbeitenden: um ihnen einen herzlichen und gut organisierten Start zu ermöglichen
- Koordinierung und Unterstützung: unserer IT-Dienstleister, einschließlich Gerätemanagement, um sicherzustellen, dass alle technischen Bedürfnisse erfüllt werden
Bürokaufmann / Betriebswirt als Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: TA Europe
Kontaktperson:
TA Europe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann / Betriebswirt als Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Office Management tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und Werte informierst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und wie du zur positiven Atmosphäre in unserem internationalen Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv und bringe eigene Ideen mit, wie du die Abläufe im Büro verbessern könntest. Das zeigt nicht nur deine Initiative, sondern auch dein Engagement für die Position und unser Unternehmen.
✨Tip Nummer 4
Vertraue auf deine IT-Affinität! Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung mit MS Office und anderen Kommunikationsanwendungen zu beantworten. Zeige, dass du bereit bist, neue Technologien zu erlernen und deine Kollegen zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann / Betriebswirt als Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Bürokaufmann/Betriebswirt zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Office Management und deine IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und Office 365.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
Berufserfahrung detailliert darstellen: Gib in deinem Lebenslauf eine detaillierte Übersicht über deine Berufserfahrung, insbesondere die letzten drei Jahre. Nenne konkrete Beispiele für deine Aufgaben im Office Management und wie du dabei zur Effizienz des Teams beigetragen hast.
Sprachkenntnisse betonen: Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass du diese Fähigkeiten klar in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben darstellst. Erwähne gegebenenfalls auch relevante Sprachzertifikate.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TA Europe vorbereitest
✨Bereite dich auf deine Erfahrungen vor
Sei bereit, über deine bisherigen beruflichen Stationen zu sprechen, insbesondere über deine Erfahrungen im Office Management oder in der Assistenz. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
Da Teamarbeit in diesem Job wichtig ist, solltest du Beispiele parat haben, die zeigen, wie du erfolgreich in einem internationalen und diversen Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, effektiv zu kommunizieren und Probleme gemeinsam zu lösen.
✨Technische Kompetenz demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS Office-Anwendungen und Kommunikationswerkzeugen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner IT-Affinität zu beantworten und eventuell auch praktische Beispiele zu geben, wie du Kollegen bei technischen Herausforderungen unterstützt hast.
✨Sprich über deine Serviceorientierung
Hebe hervor, wie wichtig dir eine ausgeprägte Serviceorientierung ist. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit proaktiv Lösungen für Kollegen oder Kunden gefunden hast und wie du dazu beigetragen hast, reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
