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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Controlling, Rechnungswesen und Projektkalkulation.
- Arbeitgeber: Etabliertes Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung in Berlin-Kreuzberg.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, individuelle Weiterbildung und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Kollegiales Team mit guter Atmosphäre und zahlreichen Extras.
- Warum dieser Job: Gestalte gemeinsam mit einem kreativen Team innovative Projekte und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Controlling.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Partnerunternehmen ist ein etabliertes Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung, das seit fast 30 Jahren Bauherren und Architekten bei Neubau- und Bestandsprojekten begleitet. Mit einem 30-köpfigen Team vereint es fachliche Kompetenz, Kreativität und Erfahrung – von der ersten Idee bis zur Projektsteuerung. Besonders wichtig sind dabei nicht nur technische Exzellenz und kontinuierliche Weiterentwicklung, sondern auch ein offenes Miteinander und eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben. Wer hier arbeitet, spürt schnell: Es geht nicht nur um Gebäude, sondern um gemeinsames Gestalten und Wachsen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Erfahrung im Controlling und Rechnungswesen
- Organisationstalent mit klarem Blick fürs Wesentliche
- Analytisch stark und sicher im Umgang mit Zahlen
- Fit in MS Office (vor allem Excel) und vertraut mit ERP-Systemen
- Eigenständig, verantwortungsbewusst und zugleich ein echter Teamplayer
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für Rechnungsstellung, Mahnwesen und Prüfung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei Projektkalkulation, Controlling und Soll-Ist-Vergleichen
- Mitarbeit bei Budget- und Liquiditätsplanung sowie beim Reporting
- Weiterentwicklung der Controllingprozesse und des internen Systems
- Unterstützung beim Jahresabschluss gemeinsam mit der Steuerberatung
- Mitwirkung am Aufbau eines Qualitätsmanagementsystems
- Verwaltung von Personaldaten und Assistenz der Geschäftsführung
- Aktive Rolle bei der Optimierung der Informationsflüsse innerhalb der Unternehmensgruppe
Ihre Benefits
- Unbefristeter Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
- Moderner Arbeitsplatz mitten in Berlin-Kreuzberg
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kollegiales, vielfältiges Team mit guter Atmosphäre
- Extras wie Teamfrühstücke, Events, frisches Obst, Sportangebote und weitere Benefits
- Faire Vergütung und offene, transparente Kommunikation
Kontakt: Simon Lorey ist jederzeit für Sie da. s.lorey@ta-management.de T: +49 40 2286 6983 6
Assistenz Geschäftsführung(m/w/d) Arbeitgeber: TA Management GmbH
Kontaktperson:
TA Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Geschäftsführung(m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Interesse an ihrer Arbeit und frag nach möglichen Einstiegsmöglichkeiten. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gut über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir sollten immer bereit sein, unsere Stärken klar zu kommunizieren!
✨Follow-up nicht vergessen!
Nach einem Gespräch ist es wichtig, sich nochmal zu melden. Ein kurzes Dankeschön per E-Mail zeigt, dass wir interessiert sind und hinterlässt einen positiven Eindruck. Lass uns nicht vergessen, den Kontakt aufrechtzuerhalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Geschäftsführung(m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und geh ins Detail. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Controlling und Rechnungswesen und wie du diese Fähigkeiten in der Assistenz der Geschäftsführung einsetzen kannst.
Format ist wichtig!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und macht einen professionellen Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TA Management GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Ingenieurbüro und seine Projekte. Schau dir an, welche Werte und Ziele das Unternehmen hat. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu deren Vision passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Organisationstalente oder analytischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung klar zu kommunizieren.
✨Zeige Teamgeist
Da das Unternehmen Wert auf ein offenes Miteinander legt, ist es wichtig, dass du deine Teamplayer-Qualitäten zeigst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation betreffen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an persönlichem Wachstum und dass du langfristig zum Unternehmen beitragen möchtest.